Yin T

Independence Policy Awareness; Verordening inzake Onafhankelijkheid (ViO); Confidentiality; Insider Trading; Business English en Europese onafhankelijkheidsregels Betekenis en Impact.

Vakkenpakket: Communicatie, Duits, Engels, Frans, Spaans, Event Management, Facility Management, Management & Organisatie, Marketing Oriëntatie, Marktonderzoek 1, Toepassingsgebieden/Internationale Marketing, Financieel Management, Financiele Administratie, Ondernemingsplan, Operationeel Management en Personeel & Organisatie.
Stage: King’s Garden Hotel;
Extra cursus: IATA UFTAA

Aannemen van aanvragen tot registratie in het LRK en toets deze aan de hand van relevante wet- en regelgeving;
Up-to-date houden van de Haagse gegevens in het LRK;
Opdrachten geven aan GGD Haaglanden voor inspecties voor registratie;
Zorgdragen dat alles omtrent de leges goed verloopt en stelt conceptbeschikkingen op;
Opstellen brieven m.b.t. registratie- en wijzigingsverzoeken;
Aanspreekpunt en contactpersoon voor burgers en organisaties m.b.t. het LRK.

Verwerken van de dagelijkse bank-, import- en exportbestanden;
Uitzetten van de incasso’s (twee keer) per maand;
Aanleveren van data aan verschillende doelgroepen;
Maken van selecties t.b.v. campagnes;
Contacten onderhouden met leveranciers om ervoor te zorgen dat de data-uitwisseling goed verloopt;
Bewaken van de processen en ondersteunen in- en externe gebruikers die werken in Salesforce (CRM-systeem);
Zorgen dat Salesforce optimaal toegankelijk is voor zowel in- als externe gebruikers.
Ondersteunen bij het beheer en de ontwikkeling van Salesforce;
Eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers m.b.t. Salesforce;
Analyseren / auditen (vanuit een onafhankelijke positie) van de processen binnen de organisatie;

Adviseren van de Deloitte medewerkers over de compliance risico’s en de toepassing van de wet- en regelgeving en het intern beleid;
Identificeren van compliance risico’s, d.m.v. research (hiërarchie vennootschappen) en analyses (conflict checks);
Uitvoeren van eerste- en tweedelijns risk controles, om vast te stellen of de cliënt- en opdrachtacceptatie procedures worden nageleefd;
Trainen van collega’s in India en in Nederland;
Eerste lezing uitvoeren van de onafhankelijkheidanalyse m.b.t. zakelijke relaties;
Opstellen van de maandrapportage.

Zorgdragen voor de uitvoering van de financieel administratieve taken binnen de cliëntportefeuilles van fiscale adviseurs, de uitvoering van de cliënt- en opdrachtacceptatie volgens de interne en externe regelgeving, het declaratieproces en het debiteurenbeheer;
Opstellen van declaraties aan cliënten (op basis van aangeleverde informatie van portefeuillehouders), maken van specificaties behorend bij de declaraties, verzenden en archivering van de declaraties.

Tijdig, volledig en juist verwerken van de gegevens met betrekking tot de uren, zaken en cliënten ten behoeve van het opstellen van de declaraties;
Controleren van de door de declarant aangeleverde identificatiedocumenten (Wwft) en koppel deze met de cliëntgegevens in CMS.
Opmaken van facturen, controleren van de door de declaranten aangeleverde geschreven tijd (tijdregels) op volledigheid;
Tussentijdse lijsten uitdraaien voor de vennoten (gevraagd en ongevraagd);
Contacten onderhouden met debiteuren, crediteuren en de directie.

Actueel houden van de database van cliënten en banken, waarin, na controle/beoordeling ervan, gegevens worden verwerkt, onderhouden, geüpdatet en gemuteerd, zodat transacties continu op de juiste wijze kunnen worden uitgevoerd;
Bijhouden van tussenrekeningen, uitzetten van openstaande posten en het verzorgen van de maandelijkse opmaak, zodat onvolkomenheden worden gecorrigeerd en hierover kan worden gerapporteerd.

Verkopen van aandelen, in- en uitleveren van aandelen, de conversies (omzetten “gewone” rekening naar een Online rekening), periodieke incasso’s, rekeningen opheffen, effectenkrediet, persoon vermogensbeheer, opnames, tel. informatie opvragen en verstrekken.