Vertegenwoordigers van Nederlandse politieke partijen, NIMD bestuursleden en medewerkers nemen deel aan de bijeenkomst. NIMD voorzitter Ben Bot treedt op als gastheer.
In 2004 was dhr. Guebuza, als leider van de regeringspartij FRELIMO al eens te gast bij het NIMD. Hij beloofde toen dat, als hij president zou worden, weer een bezoek zou brengen aan het Instituut. Het NIMD steunt initiatieven van politieke partijen in 16 landen, waaronder Mozambique, om het functioneren van de democratie te verbeteren.
President Guebuza is in Nederland voor een officieel staatsbezoek van twee dagen. Donderdagochtend wordt hij op paleis Noordeinde welkom geheten door Koningin Beatrix.