Business Development Manager

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. Nous ne nous arrêterons pas avant que chaque personne sur la planète ne puisse vaincre la pauvreté ou tout type d’inégalité ou de discrimination.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (affiliés) travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays. Tous nos travaux sont guidés par trois valeurs fondamentales: autonomisation, responsabilité, intégrité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.

Oxfam recrute un :

Business Development Manager

 Date limite de dépôt de candidatures: 5 février 2020

Unité administrative: Bureau extérieur

Lieu d’affectation: Niamey, Niger

Type d’engagement: Contrat à durée déterminée

Barème salariale: € 3,091 à € 4,755 (barème 709)

Durée d’engagement: jusqu’au 31 décembre 2020

OBJECTIF DU POSTE 

Le/la Business Development Manager est placé sous l’autorité du Directeur Pays,  avec les responsabilités suivantes :

-Garantir, développer et mettre en œuvre la stratégie de financement en lien avec les axes programmatique du pays

-Assurer la planification, la coordination, la sécurisation et la gestion des fonds propres et financements provenant des bailleurs de fonds pour permettre à Oxfam d’exécuter la stratégie pays

-Veiller également au plan de financement, y compris le ressourcement pour le développement, le travail humanitaire et de politique / plaidoyer afin d’accroître le revenu d’Oxfam des donateurs institutionnels.

Le titulaire du poste doit respecter de nombreux délais, en raison des différents appels des bailleurs de fonds et des institutions publiques et privées. Le titulaire du poste est très compétent pour collecter des fonds auprès des affiliés et d’autres organisations. Le titulaire du poste participe aux campagnes de positionnement avec Oxfam. Ce rôle exige de traiter une grande variété d’informations, telles que les exigences contractuelles des donateurs, le traitement des informations financières et budgétaires, en interaction avec les différents donateurs.  En outre, le poste exige de recouper les textes descriptifs/références du budget et d’identifier des écarts et de prendre des décisions au sujet de la modification des contrats de donateurs et de répondre aux attentes des donateurs.  Un travail relativement important de planification à long terme est nécessaire pendant le processus d’élaboration de la proposition. Le titulaire du poste traite des informations concernant les différents programmes, les projets présentés et les stratégies financières afin d’augmenter la loyauté des bailleurs de fonds

Le poste joue un rôle important en termes de qualité de gestion des contrats des donateurs et contribue également de manière significative à l’élaboration des propositions.  Le titulaire du poste doit avoir une compréhension claire des besoins de financement et être capable d’adapter ces exigences à la disponibilité des fonds.  Offre ses conseils aux équipes de programme avec qui il/elle travaille en étroite collaboration pour garantir des propositions de qualité et efficaces dans le cadre de leur  networking avec les donateur

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Stratégie (15%

-Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de financement du programme du pays et du plan de financement du pays visant à consolider et développer le portefeuille existant.

-Superviser la cohérence globale et la qualité des relations des donateurs dans le pays, conformément à la stratégie d’Oxfam pour leurs donateurs souverains.

-Identifier, évaluer et approcher des nouveaux donateurs ou sources de financement et représenter Oxfam, au besoin, avec les bailleurs de fonds et le personnel du programme concerné.

-Travailler avec les équipes programmes et les équipes financières pour s’assurer que le(s) plan d’engagement bailleurs sont en place, suivi et mis à jour mensuellement.

-Influencer les bailleurs en collaboration avec l´équipe plaidoyer, sur la durée des financements, les axes prioritaires, etc.

-Veiller à ce que des informations de qualité et en temps opportun soient transmises aux organes directeurs, aux sièges sociaux affiliés et aux autres parties prenantes aux fins de planification budgétaire et de recettes conformément aux processus approuvés par Oxfam.

-En tant que membre de l’Equipe Nationale de Gestion, contribuer à la définition de la stratégie et les objectifs d’Oxfam dans le pays.

-S’informer sur la planification régionale, y compris le développement de la stratégie régionale et informer/communiquer régulièrement avec les équipes sur les nouvelles opportunités de collecte de fonds et les appels prévus

Mobilisation des ressources financières et gestion des fonds non restreint et restreint (40%)

-Assurer la planification, la coordination, la sécurisation et la gestion des fonds propres et des financements provenant des bailleurs de fonds pour permettre à Oxfam au Niger d’exécuter la stratégie pays.

-Faciliter la gestion correcte et efficace des fonds alloués sous contrats de financements par des bailleurs des fonds grâce à une étroite collaboration avec les départements programmes et finances.

-Élaborer un plan de revenu annuel et budgétaire conjointement avec les partenaires affiliés pour soumission aux organes directeurs et aux sièges sociaux affiliés.

Gestion des contrats et de financement restreint (25%)

-Assumer la responsabilité de la négociation des contrats des donateurs en accord avec les normes d’Oxfam et gérer les relations avec les donateurs dans le pays.

-S’assurer que les procédures de gestion des contrats sont entièrement supportées par les responsables de programmes, les équipes finances et logistiques.

-Collaborer avec le responsable MEAL et qualité des programmes pour assurer la conformité avec les exigences des donateurs; s’assurer que les rapports sont de bonne qualité et soumis à temps; analyser et prodiguer des conseils au personnel sur les politiques de financement et les exigences des différents bailleurs de fonds; chercher des conseils et des commentaires de la part des sièges affiliés (pistes des donateurs) pour les donateurs à haut risque.

-Assurer la signature des propositions, des rapports et des contrats des donateurs au sein des délégations et selon les processus approuvés par Oxfam.

-Assister dans la préparation des audits des programmes financés par les donateurs.

-Suivre les revenus, demander des paiements aux donateurs et tout suivi nécessaire, traiter les remboursements et obtenir les approbations des donateurs, conformément aux normes d’Oxfam.

Coordination et partage d’information (15%)

-Agir en tant que principal point de contact pour toutes les communications liées à la mobilisation des ressources et à la gestion des contrats au sein de l’équipe et avec les partenaires affiliés.

-Assurer une coordination efficace et des flux d’information avec l’équipe de financement du programme général, les sièges affiliés, les organes directeurs et les partenaires affiliés.

-Coordonner et gérer tout le processus pour toutes les opportunités clés de financement dans le pays.

-Faciliter les réunions des bailleurs des fonds dans le cadre d’un exercice de renforcement des capacités.

-Coordonner et gérer les processus pour les principales opportunités de financement dans le pays.

-Coordonner toutes les visites des bailleurs et faciliter les demandes raisonnables des affiliés de donation et des Organes Directeurs.

-S’impliquer dans les réseaux de pairs du personnel de collecte de fonds d’autres pays au sein de la région, entre les régions et globalement, selon le cas.

Gestion d’information et renforcement des capacités (5%)

-Assurer le renforcement effectif des capacités et des compétences du personnel Oxfam et des partenaires du pays pour gérer le portefeuille de financement en fonction des normes reconnues d’Oxfam et des donateurs.

-Contribuer à l’élaboration d’outils à l’usage du personnel du programme et des finances du pays.

-Maintenir des systèmes d’information sur le financement restreint et des dossiers sur les contrats des donateurs à la fois manuellement (dossiers sur papiers) et électroniquement (systèmes/outils d’Oxfam).

-Faire un suivi de la qualité de propositions et rapports soumis aux bailleurs de fonds ainsi que des retards dans l’exécution des Projets et soumissions des rapport pour identifier les risques et proposer des actions de renforcement de capacités ou autres.

QUALIFICATIONS

Connaissances linguistiques

Une bonne maîtrise de l’anglais et du français est exigé.

Formation

Une formation en marketing est souhaitable.

Expérience

Une expérience professionnelle pertinente dans la gestion des contrats des bailleurs de fonds et des activités de collecte de fonds, notamment auprès de donateurs institutionnels tels que DANIDA, ECHO, DFID, SIDA et/ou des agences des Nations Unies, est requise.

Une bonne connaissance des différentes approches de programmes, la connaissance des procédures financières et la compréhension des exigences de vérification d’une subvention est requise.

Connaissances, capacités et aptitudes

Requises

-Capacités de négociation, de bonne coordination et d’échange d’information sont nécessaires pour ce rôle.

-Gestion de l’information et compétences informatiques avec une très grande attention aux détails afin d’analyser les budgets des projets et les rapports financiers et garantir leur cohérence, et élaborer, maintenir et donner des directives sur les systèmes de gestion des contrats et de rapports électroniques et manuels.

-Bonne compréhension de la Gestion du Cycle de Programme.

-Excellente maîtrise de notions de calcul et des compétences financières, en particulier dans l’élaboration des budgets, en gestion et suivi financier et l’établissement de rapports.

-Excellentes aptitudes rédactionnelles avec une capacité prouvée à élaborer et à présenter des propositions et des rapports de donateurs, tant pour le public interne que pour le public externe.

-Niveau élevé de compétences analytiques et de pensée critique.

-Sens développé de la relation client.

-Capacité à faire des recherches, à analyser et à présenter (ex. recherche des priorités des donateurs, évaluation des propositions et des rapports, détermination de la concordance entre les possibilités de financement externe et les objectifs d’Oxfam).

-Expérience dans le renforcement des capacités;

-Encadrement et prestation de formation au niveau individuel et collectif.

-Capacité en réseautage et de représenter Oxfam auprès des donateurs et des institutions externes.

-Des compétences interpersonnelles et de communication et de relation très développées, avec la capacité d’influencer les organisations et les individus à l’externe.

-Capacité de gérer efficacement son temps et à imposer des deadlines.

-Être disposé et capable d’adapter les priorités afin de répondre aux exigences en mutation.

-Auto-motivé et être axé sur les objectifs et une approche entrepreneuriale pour la collecte de fonds.

-Capacité à être autonome.

Souhaitable

-Une compréhension de la manière de recueillir et de rassembler des informations sur le travail de développement international pour la base de soutien des ONG Internationaux dans leurs territoires d’origine .

-Une large compréhension de la programmation des ONGI et des relations avec les donateurs.

-Connaissance et expérience des programmes et des systèmes d’Oxfam.

-Volonté et disponibilité pour voyager.

COMPÉTENCES

-Conscience de soi

-Vision globale

-Réactivité, complexité et ambiguïté

-Développement de relations

-Esprit de décision

Oxfam souhaite attirer les talents les plus talentueux qui correspondent au poste mais aussi aux normes élevées de valeurs et de principes d’Oxfam, qui partage et démontre sa volonté. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des adolescents et des adultes. Nous attachons une grande priorité à ce que seuls ceux qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutés pour travailler pour nous. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Seuls les candidates présélectionnés seront contactés. Cette annonce de vacance est publiée à l’interne et à l’externe, et un candidat local aura une préférence en cas de niveau égal entre candidats.

Toutes les offres d’emploi feront l’objet de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de contrôles de sélection appropriés, pouvant notamment comporter une vérification du casier judiciaire et du financement du terrorisme, et/ou un examen approfondi de l’intégrité des candidats sur leur emplois antérieures.