Zakelijk Leider – Museum Prinsenhof Delft

Museum Prinsenhof Delft, gehuisvest in een monumentaal klooster, is een museum van nationale betekenis en deelt, verrijkt en bewaart haar bijzondere Delftse collectie voor een zo divers mogelijk publiek. Haar bezoekers gaan op reis door zes eeuwen kunst en geschiedenis om hun eigen Delftse blik op de wereld te ontdekken. Het laat zien waar Delft zijn nationale en internationale bekendheid aan te danken heeft door de bekende iconische thema’s Willem van Oranje, Delfts Blauw en de Delftse meesters te duiden en te bevragen.

De bijzondere geschiedenis van het gebouw - het Prinsenhof - en de betekenisvolle verhalen over kunst, cultuur en geschiedenis versterken elkaar en zijn eigentijds en onderscheidend. Daarmee inspireert en verbindt het museum de inwoners van Delft en haar (inter)nationale bezoekers.

De wereld van vandaag is permanent in beweging. Kunst, cultuur en geschiedenis helpen ons om de wereld om ons heen te begrijpen. Delft is een open, compacte, herkenbare stad met eigenzinnige mensen en een internationale reputatie van innovatie. De fascinerende en permanente wisselwerking tussen Delft en de wereld is voor Museum Prinsenhof Delft het programmatische vertrekpunt. Met haar vaste presentaties, tijdelijke tentoonstellingen, publieksprogrammering, workshops en het unieke monumentale gebouw wil zij haar bezoekers inspireren en bij elkaar brengen. Museum Prinsenhof Delft doet dat niet alleen vóór, maar ook mét het publiek, vanuit de wens om nieuwe perspectieven te bieden en meerstemmigheid te laten klinken. Zo dragen zij bij aan de identiteit en aantrekkingskracht van de stad Delft voor nationale en internationale bezoekers. De organisatie kenmerkt zich door kwaliteit, ambitie en slagkracht. De visie, missie en de kernwaarden van het museum zijn helder en vertaald in ambitieuze strategische doelstellingen. Iedereen binnen het museum draagt daar op een gedreven en professionele wijze aan bij.

Ontwikkelingen
Momenteel vindt er een omvangrijke restauratie en renovatie plaats in Museum Prinsenhof Delft. De laatste grootschalige verbouwing was 70 jaar geleden. Er wordt gewerkt aan een open, toegankelijk, duurzaam en gastvrij museum voor toekomstige generaties. Straks zijn er goed geklimatiseerde museumzalen waar het daglicht door de ramen naar binnen valt, is er een nieuwe routing, een sfeervol museumcafé met terras, een bijzondere educatieruimte ‘Studio Prinsenhof’, en een nieuwe entree met winkel en aantrekkelijke publieksvoorzieningen. Maar een verbouwing betekent ook het creëren van nieuwe museale presentaties en verhaallijnen, het herpositioneren van het museum, de herinrichting van de museale organisatie, het invoeren van nieuwe systemen, een nieuwe visie op evenementen en sturen op een solide financiële basis. Kortom een spannende periode waarin er veel moet gebeuren. Nu het museum, voor de verbouwing, tijdelijk haar deuren voor het publiek heeft gesloten blijft het zichtbaar en actief met het programma ‘Museum Prinsenhof Delft naar Buiten’. Delen van de collectie gaan op reis naar andere musea, het stadsprogramma ‘De Delftse blik’ waarin in co-creatie met stadsgenoten en kunstenaars wordt samengewerkt aan kunstwerken en programmering loopt door en er is onder meer educatieve theatervoorstelling voor leerlingen uit het basisonderwijs. Daarnaast blijft het winkeltje Kouwenhoven waarin haar vrijwilligers werken, geopend.

Het nieuwe museum speelt een belangrijke onderscheidende en aanjagende rol in het culturele landschap van Delft en is aantrekkelijk voor een groot en breed (inter)nationaal publiek. Het museum staat middenin de samenleving en werkt lokaal, regionaal en (inter)nationaal samen met veel verschillende organisaties en stakeholders. De afgelopen jaren is het aantal museumbezoekers reeds verdubbeld. Naar verwachting zal dit aantal na heropening verder doorstijgen.

Organisatiestructuur
De directeur van het museum is inhoudelijk en zakelijk eindverantwoordelijk. Het managementteam van het museum bestaat uit het hoofd Collectie en Presentatie, het hoofd Marketing, Communicatie en Development en de zakelijk leider.

Aansluitend op het vertrek van de huidige zakelijk leider kijkt het museum uit naar een stevige opvolger.

De positie
De zakelijk leider draagt de verantwoordelijkheid voor de algehele bedrijfsvoering waaronder de portefeuilles Financiën, Museumcafé, Winkel, HR, ICT en Facilitair; waar ook gebouwbeheer, installaties en beveiliging onder vallen. De zakelijk leider geeft vorm aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering en een constructieve samenwerking met de diverse stakeholders.

Hij of zij bouwt aan een eigen team met daarin onder meer floormanagers, secretariaat, technische dienst en baliemedewerkers. Hij of zij rapporteert daarbij aan de directeur. Door de zakelijk leider wordt veelvuldig samengewerkt met gemeentelijke diensten op het gebied van financiën, control, juridische zakenastgoed en HR. De verbouwing en vernieuwing van het museum en daarmee het ontwerp van de nieuwe organisatie en bedrijfsprocessen maakt de functie juist op dit moment extra interessant. De zakelijk leider speelt daarin een belangrijke rol, kan daar zelf vorm aangeven en draagt in belangrijke mate bij aan de toekomstige ambities van het museum.

Dit vraagt om organisatietalent, strategisch inzicht, visie, mensen meenemen in verandering, goed samenwerken met belangrijke stakeholders waaronder de gemeente Delft.

Deze rol vraagt ook om iemand die financieel sterk onderlegd is, (langer) vooruitkijkt, weloverwogen beslissingen neemt en kansen ziet, en bijbehorende financiële scenario’s kan schetsen.
De zakelijk leider maakt in afstemming met de directeur en de andere leden van het managementteam keuzes op het gebied van facilitaire diensten, horeca en beveiliging en zorgt dat deze succesvol worden doorgevoerd. Hij of zij werkt daarbij intensief samen met het vaste team evenals met het team van vrijwilligers die zich dagelijks vol overgave inzetten voor het museum. De zakelijk leider functioneert als het financiële geweten van de organisatie en zet actief nieuwe strategieën uit voor onder andere commerciële evenementen en verhuur.

De speerpunten van deze rol concentreren zich onder andere op het verder inzichtelijk maken en beheersen van de bedrijfsvoering, het maken van risicoanalyses en businesscasussen en scenarioberekeningen en het onderzoeken en begeleiden van gerichte investeringen teneinde de ambitieuze plannen van het museum te verwezenlijken. De zakelijk leider detecteert kansen en eventuele bedreigingen en anticipeert hierop. Dit alles vraagt strategische inzicht, visie, een scherpe geest, ondernemingszin, sociale voelsprieten, organisatietalent en het vermogen om goed samen te werken.

Persoonlijke kwaliteiten:
analytisch sterk, een positief-kritische denker en weet tegelijkertijd van aanpakken;
besluitvaardig en resultaatgericht;
oog voor efficiëntie en procesverbetering;
energieke persoonlijkheid met verbindende aanpak, kan goed samenwerken op alle niveaus.

Kennis, ervaring en vaardigheden:
HBO/academisch werk- en denkniveau;
ruime ervaring van bedrijfsvoering en financiën, operations en HR in het bijzonder;
weet kennis en ervaring strategisch en praktisch in te zetten;
bezit organisatorische en leiderschapsvaardigheden;
sterke verbale vaardigheden en overtuigingskracht;
goed gevoel voor rolverhoudingen.

Museum Prinsenhof Delft vindt gelijkwaardigheid belangrijk en streeft naar een divers team met uiteenlopende achtergronden, opleiding, afkomst en geaardheid.

Aanbod
Het betreft een functie voor 36 uur per week, inschaling in schaal 12 conform CAO Nederlandse Gemeenten (maximaal € 6.103,-- per maand), afhankelijk van opleiding en ervaring plus een individueel keuzebudget van 17% dat maandelijks opneembaar is. Daarnaast biedt de organisatie een goede pensioenregeling, uitstekende scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, reiskostenvergoeding en thuiswerkregeling en een gedeeltelijke doorbetaling van ouderschapsverlof.

De organisatie biedt verder:
een uitdagende baan op een historische plek met een goede sfeer die zich typeert als informeel, ambitieus en ruimte voor eigen professionele ideeën en voorkeuren;
een goede bereikbaarheid met het ov;
onderdeel van een bevlogen hardwerkend team!

Planning
Kandidaten dienen rekening te houden met de volgende data:
1e gespreksronde: vrijdag 27 juni 9.30 - 14.30 uur (Delft)
2e gespreksronde: vrijdag 4 juli 14.00 - 17.00 uur (Delft).

Contact
Deze searchprocedure wordt begeleid door Edith Zeevalk (partner) en Coert Pen (research consultant) van Holtrop Ravesloot Executive Search (tel: 020 - 6470201).