Officemanager met financiële en administratieve ervaring (28 – 32 uur per week)

Wil jij een centrale rol spelen binnen organisaties die bijdragen aan de bevordering van mensenrechten en internationaal recht? Dan is dit jouw kans! Het Nederlands Juristen Comité voor de Mensenrechten (NJCM), de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Internationaal Recht (KNVIR) en de Vereniging voor Vrouw en Recht (VVR) zijn gezamenlijk op zoek naar een gemotiveerde officemanager. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse financieel en administratieve werkzaamheden, waaronder de facturatie, ledenbeheer en -werving, het organiseren van evenementen,  HR-ondersteuning, communicatie en social media, huisvesting en facilitaire zaken.

Over de organisaties:

NJCM

Het NJCM is in 1974 opgericht als de Nederlandse sectie van de International Commission of Jurists (ICJ). Het is uitgegroeid tot een gezaghebbende organisatie die zich met succes inzet voor de bescherming van mensenrechten in Nederland en het Nederlandse buitenlandse beleid.

KNVIR

De Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Internationaal Recht (KNVIR) werd opgericht in 1910 als de Nederlandse Vereniging voor Internationaal Recht en als de Nederlandse afdeling van de International Law Association (ILA). Het doel van de Vereniging is het beoefenen en bevorderen van zowel het internationaal publiekrecht als het internationaal privaatrecht.

VVR

De Vereniging voor Vrouw en Recht ‘Clara Wichmann’ is een platform van juristen met interesse voor vrouw en recht in Nederland. De in 2004 opgerichte Vereniging stelt zich ten doel het verbeteren van de rechtspositie van vrouwen en het bieden van een netwerk aan juristen en aanverwanten met interesse voor vrouw en recht.

Functieomschrijving:

Als officemanager voor de drie verschillende organisaties voer je verschillende taken uit die bijdragen aan een soepele werking van de organisaties. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Financiële administratie (o.a. klaarzetten en administreren van betalingen, ondersteunen van de penningmeesters bij het opmaken van de jaarrekeningen);
• Contributiebeheer (o.a. versturen van facturen voor contributie via Exact Online, opvolgen van herinneringen voor openstaande contributiebetalingen);
• Organiseren van evenementen (o.a. seminars, round tables);
• Ledenbeheer en -werving (o.a. in- en uitschrijven van leden, verwerken van adreswijzigingen en betalingen, werving van nieuwe leden);
• Administratieve taken voor het Nederlands Tijdschrift voor de Mensenrechten (NTM) t.b.v. het NJCM (digitaal versturen van het Nederlands Tijdschrift voor Mensenrechten (NTM), doorgeven van de adreslijst van leden voor de papieren versie van NTM aan de drukker);
• Organiseren scriptieprijzen: François Scriptieprijs t.b.v. KNVIR, Thoolen-NJCM Scriptieprijs t.b.v. het NJCM (contact onderhouden met deelnemers en juryleden, versturen van de scripties naar jury, overige administratie);
• Mailingen (versturen van diverse mailingen naar leden en/of donateurs) en het beantwoorden binnenkomende e-mails;
• HR-ondersteuning t.b.v. NJCM (o.a. bijhouden van vakantie-uren en doorgeven voor de loonadministratie, doorsturen van contracten, verwerken van ziekmeldingen, pensioenregelingen, verzekeringen etc.);
• Communicatie en social media (o.a. plaatsen van berichten op LinkedIn en op website);
• Huisvesting en facilitaire zaken (o.a. contactpersoon voor universiteit Leiden en ervoor zorgen dat alle fysieke bedrijfsprocessen soepel verlopen).

Functie-eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met financiële administratie is een must, een pré is ervaring met het organiseren van evenementen, HR-ondersteuning, ledenwerving, communicatie, huisvesting en facilitaire zaken.
• Ervaring met Exact Online en ervaring met administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Accuraat, gestructureerd, proactief en in staat om zelfstandig te werken.

Wat bieden wij:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen meerdere organisaties die zich inzetten voor mensenrechten en internationaal recht.
• Een mooie werkplek in de Oude Sterrenwacht in Leiden (hybride werken is mogelijk).
• Het salaris bestaat uit twee delen:
  • Voor de NJCM en KNVIR (28-30 uur per week): 2.900 – 3.200 euro bruto per maand op basis van 40 uur per week.
  • Voor de VVR gaat het om gemiddeld maximaal 2,5 uur per week en bestaat de betaling uit de netto vrijwilligersvergoeding.
• Een volledige reiskostenvergoeding op basis van OV tweede klas.
• Pensioenopbouw
• Vijf weken vakantie per jaar bij voltijdsdienstverband
• Een tijdelijk contract tot 31 december 2026, met mogelijkheid tot verlenging.

Sollicitatieprocedure:

Lijkt deze functie jou interessant, stuur dan je CV en motivatiebrief vóór 30 mei naar njcm@law.leidenuniv.nl. Je kunt ook via dit adres contact opnemen voor meer informatie over de vacature. Vermeld in het onderwerp "Sollicitatie officemanager".