Office manager Zaanstad

Office Manager Zaanstad

(Betaald 24 uur per week)

Ben jij een gestructureerde organisator met een hart voor maatschappelijke impact? Bij NewBees Zaanstad zijn we op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ondersteun je onze missie om statushouders op een respectvolle en gelijkwaardige manier te begeleiden naar participatie en werkervaring in de samenleving.

WIE ZIJN WIJ?

NewBees gelooft in talent. In een samenleving waar iedereen de kans krijgt om talent te benutten. Waar je ook vandaan komt. Want wij geloven dat elk talent uniek is. Dat iedereen een bijdrage kan leveren aan de samenleving op basis van talent en gelijkwaardigheid.

NewBees is een snelgroeiende organisatie, die nieuwkomers begeleidt in het vinden van een plek in de samenleving en hen praktisch ondersteunt bij hun inburgering in Nederland. We matchen nieuwkomers aan waardevolle participatie, waarbij talent en gelijkwaardigheid centraal staan. Zo koppelen we mensen aan (vrijwilligers)werk, gaan we mét mensen op safari in hun eigen wijk en laten we mensen kennismaken met Nederland met ons eigen NewBees Filmeducatieprogramma.

Wij zijn actief in verschillende gemeenten en breiden ons team in Zaanstad uit. Daarom zoeken wij een enthousiaste en betrokken Office Manager die helpt onze missie waar te maken.

WAT GA JE DOEN?

• Administratie & ondersteuning: beheren van agenda’s, e-mail, documenten en contracten (o.a. via Google Drive).
• PVT/MAP-coördinatie: registreren van deelnemers, opstellen van leerplannen en herstelplannen, versturen van brieven en enquêtes.
• Planning & organisatie: groepen en roosters maken, ruimtes reserveren, contact met partners.
• Communicatie met deelnemers: uitnodigingen versturen, WhatsApp-groepen beheren, vragen beantwoorden.
• Externe samenwerking: contact onderhouden met de gemeente en GTI, opstellen van kwartaal- en jaarrapportages.
• Teamondersteuning: inwerken van nieuwe collega’s, beheren van kantoorbenodigdheden en bijdragen aan een fijne werksfeer.

WIE ZOEKEN WE?

• Je woont in (de regio) Zaanstad.
• Je hebt ervaring met administratieve en/of coördinerende taken.
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en klantgericht.
• Je hebt kennis van MS Office en Google Drive.
• Kennis van CRM-systemen en/of inburgeringstrajecten is een pré.
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep. Spreek je Arabisch en/of heb je zelf een vluchtverleden? Dan moedigen we je extra aan om te solliciteren.

WAT BIEDEN WE?

• Werkervaring bij een professionele en positieve organisatie.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Diverse trainingen op het gebied van coaching, (interculturele) communicatie en jobmatching.
• Een marktconform salaris in schaal 5 van de CAO Zorg en Welzijn.

INTERESSE?

• Mocht je vragen hebben over de vacature, dan kun je contact opnemen met Manal Janbeh (manal@new-bees.org) of kijk op new-bees.org.
• Heb je interesse? Stuur een korte motivatie en je CV naar manal@new-bees.org vóór 4 juli 2025
• Van elke collega die ons team in Zaanstad komt versterken, vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang boven de externe kandidaat.