Medewerker Office & Administratie (16-20 u p/w)

Firma Twist wil nog veel meer idealen realiseren
En zoekt daarom een Medewerker Office & Administratie (16-20 u p/w)

Bij Firma Twist, hét bureau voor maatschappelijke verandering, barsten we van de plannen en ambities, net als onze opdrachtgevers. Wij adviseren allerlei bedrijven over het realiseren van hun maatschappelijke idealen. Dat doen we door het ontwikkelen en het inzetten van (verander)strategieën, communicatie en stakeholdermanagement. We zijn op zoek naar een medewerker Office & Administratie om ons team te versterken.

Waarom wil jij deze baan?

Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf. Je bent een echte regelaar en houdt graag de administratie op orde, omdat je dat zelf ook belangrijk vindt. In samenwerking met je gedreven collega’s breng je Firma Twist en onze opdrachtgevers een stap dichter bij hun idealen. Van een meer inclusieve arbeidsmarkt tot de circulaire economie, van onderwijs tot gezondheidszorg en van ‘humanizing business’ tot onze eigen Ideale(n) Diners (en nog vééél meer).

Wie zoeken we?

Toen we in 2019 begonnen met Firma Twist hebben we één belangrijke voorwaarde gesteld: we werken alleen met leuke mensen. Dat doen we nu nog steeds. Dus het belangrijkste is dat we een leuke klik hebben. Daarnaast vinden we het fijn dat je positief, energiek, georganiseerd, accuraat en oplossingsgericht bent. Type ‘niet lullen, maar poetsen’. Of zoals wij dat zeggen: Bam Bam Bam.

Je bent natuurlijk een echte regelaar, vindt het leuk om ons kantoor op orde te houden, te ondersteunen bij het bijhouden van de financiële administratie, gasten te verzorgen en je collega’s te ondersteunen bij diverse voorkomende administratieve en/of regelzaken. Je bent een fijne interne gesprekspartner en ziet niet alleen kansen en mogelijkheden, je grijpt ze ook.

We geloven in de kracht van een divers team en zoeken naar iemand die net weer een andere (culturele) achtergrond en ervaring heeft dan wij, zodat we elkaar goed kunnen aanvullen.

Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat je collega’s en onze gasten in een fijne, georganiseerde en inspirerende werkomgeving terecht komen. Je zorgt voor een ‘opgeruimde’ werkomgeving, beheert o.a. de voorraad van kantoormaterialen en coördineert zo nodig de inkoop van nieuwe materialen, regelt de zakelijke lunches en bent contactpersoon voor de leveranciers die het onderhoud van kantoor verzorgen. Daarnaast voer je ook administratieve taken uit en zorg je ervoor dat onze financiële administratie op orde is. Je beheert de mailbox voor alle financiële zaken en biedt ondersteuning bij de facturatie, de inkoop- en verkoopadministratie en de urenregistratie. Je werkt daarbij nauw samen met andere teamleden.

Je kan je goed inleven in het team en past je werkzaamheden daar met gemak op aan. Je bent een echte allround regelaar en sterke administratieve kracht, vindt het leuk om dingen gedaan te krijgen en op orde te hebben. Je denkt mee over kansen en mogelijkheden.

Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen. Je bent onderdeel van Team Twist met vaste medewerkers en een poule van freelancers voor extra ondersteuning op bepaalde momenten.

Wat je gaat doen:

• Je voert ondersteunende, administratieve taken uit voor de financiële administratie zoals bij facturatie, inkoop - en verkoopadministratie en urenregistratie.
• Je beheert de mailbox voor alle financiële zaken
• Je houdt ons fijne kantoor op orde en beheert de nodige voorraden
• Je bent contactpersoon voor leveranciers met betrekking tot onderhoud van het kantoor
• Je verzorgt, waar nodig, lunches of borrels voor bijeenkomsten bij Firma Twist
• Je biedt de nodige ondersteuning van het team, zoals bij het plannen van afspraken en reserveren van externe locaties.
• Je beheert de kantooradministratie en coördineert de noodzakelijke inkopen (o.a. voor IT middelen, kantoormaterialen, sleutels en andere benodigdheden)

Wat bieden we?

Jij komt werken bij Firma Twist waar we elke dag bezig zijn met het realiseren van idealen.  We zijn een gedreven organisatie die constant in beweging is. Dat betekent veel dynamiek en veel afwisseling! We werken voor toonaangevende organisaties, van vermogensfondsen tot commerciële partijen. We hebben een heerlijk kantoor in Amsterdam waar je kunt werken. Je krijgt veel vrijheid en de ruimte om jezelf te ontwikkelen én te werken aan jouw eigen idealen.

Nog even de kleine lettertjes: 

• Je krijgt een contract voor (in eerste instantie) 7 maanden voor 16-20 uur per week; (bij voorkeur verdeeld over 3/4 werkdagen)
• Startdatum in overleg, maar liefst zo snel mogelijk;
• Je krijgt een salaris op basis van aantoonbare kennis en ervaring tussen € 2.400 en € 2.800,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband ;
  We vergoeden je telefoonkosten en je ontvangt een top-laptop (in bruikleen);
• Je krijgt 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. En de week rond kerst en oud en nieuw geven we cadeau.

Wij geloven in een samenleving waarin iedereen meedoet, waar ruimte is voor iedereen. Deze vacature is ook zeer geschikt wanneer je een drempel en/of afstand tot de arbeidsmarkt ervaart.

Solliciteren, bam bam bam!

Ben je enthousiast? Dan ontvangen we graag voor vrijdag 15 maart 2024 je cv en (beknopte) motivatie (in het Nederlands). Vertel ons in je brief graag waarom jij denkt dat je dé persoon bent die we zoeken, per wanneer je beschikbaar bent en van welk ideaal jij werkelijkheid wilt maken. Stuur jouw sollicitatie naar cynthia@firmatwist.nl.

Voor meer informatie over ons: www.firmatwist.nl