Management Assistent

Ben jij een ster in plannen en organiseren? Bewaken van processen en projecten? Ga je geen uitdaging uit de weg en vind je het leuk dat elke dag een verrassing is? Solliciteer dan voor de functie van Management Assistent.

Wat ga je doen?

Jij zorgt voor het verwerken en beheren van informatie en het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en afspraken. Je bewaakt processen, zorgt voor de administratieve verwerking van verschillende projecten en draagt zorg voor rapportages en disciplines. Jij werkt nauw samen met andere collega’s binnen de regio’s van het Rode Kruis.

Daarnaast:

• Ondersteun je bij agendabeheer, notuleer je overleggen en bewaak je actiepunten.
• Bereid je interne én externe communicatie voor, zoals mails, nieuwsbrieven of verslagen.
• Beheer je documenten en archieven efficiënt en systematisch.
• Signaleer je knelpunten of verbeterkansen in werkprocessen.
• Ondersteun je bij het organiseren van evenementen, trainingen of vrijwilligersbijeenkomsten.

Wat breng je mee?

Jij bent secretarieel sterk, kunt uitstekend met druk omgaan en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een proactieve werkhouding, bent accuraat en behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Uiteraard is je kennis van Microsoft-applicaties goed, ben je snel thuis in andere software en ken je de weg op internet. Je kunt goed samenwerken en zorgt ervoor dat het achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent positief, tactvol en representatief.

Wij vragen:

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent, personal assistant of secretaresse.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in het werken in een dynamische en complexe omgeving.
• In staat om zelfstandig én in teamverband te functioneren.
• Accuratesse, discretie, stressbestendig en initiatiefrijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Flexibele instelling: je bent bereid om vanuit verschillende locaties in Limburg en incidenteel in de avonduren te werken.
• Affiniteit met humanitaire hulpverlening en/of vrijwilligersorganisaties is een pré.

 Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Wat bieden we jou  

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 2.886,87 tot max € 3.973,97 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,2% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Je standplaats is op ons kantoor in Venray, echter werken wij ook vanuit thuis, kantoor Roermond en op andere locaties.

Sluit je bij ons aan!
Je motivatiebrief en cv gericht aan Renske van Dijk (HR Adviseur) ontvangen we graag via de sollicitatieknop op deze pagina. Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Susanne Bouten (Teamleider Regio Limburg) telefoonnummer 06-48073086.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen.  Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een als een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld