Sociaal-Economische Raad
Gepubliceerd
27 maart 2024
Locatie
'S-GRAVENHAGE, Netherlands
Categorie
Soort Dienstverband
Tijd per week
32-36 uur
Opleidingsniveau
hbo
Page Views
325

Omschrijving

Over de SER

De Sociaal-Economische Raad (SER) is de belangrijkste adviesraad voor regering en parlement over sociaal-economische vraagstukken. In de raad werken ondernemers, werknemers en onafhankelijke kroonleden samen. Het secretariaat telt ongeveer 150 fte’s. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en is er veel persoonlijk contact. De SER biedt veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en keuze in werkzaamheden.

Over de functie

Als informatiespecialist ben jij een belangrijke schakel tussen medewerkers en de informatie die zij nodig hebben. Je maakt deel uit van het team Contentmanagement (13 collega’s), onderdeel van de afdeling Communicatie. Je ondersteunt beleidsmedewerkers bij het zoeken naar relevante informatie en bent mede verantwoordelijk voor de infrastructuur van de verschillende kennis- en zoeksystemen. Je werkt in een enthousiast, hecht en professioneel team van informatie- en contentspecialisten en vormgevers.

Wat ga je doen?

Als informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van verschillende soorten materiaal, zoals kranten en tijdschriften, boeken, foto's en AV-materiaal. Met een sterk analytisch vermogen en uiterste zorgvuldigheid zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is. Daarnaast optimaliseer je de toegankelijkheid van dit materiaal. Je bent vasthoudend en resultaatgericht, wat helpt om je doelen te bereiken.

Naast je beheertaken gebruik je je communicatieve vaardigheden om medewerkers te voorzien van relevante informatie. Je bouwt en onderhoudt ook een relevant netwerk. Bovendien heb je goede administratieve vaardigheden, die essentieel zijn voor het beheer van de catalogus en abonnementen. Je neemt zelfstandig initiatief en toont verantwoordelijkheid, wat van groot belang is in het veld van informatiemanagement.

Tot je takenpakket behoort onder andere:

  • Je verzamelt en beheert informatie in een (digitaal) informatiesysteem.
  • Je verspreidt relevante informatie binnen de SER en maakt kennis toegankelijk.
  • Je monitort nieuwsberichten over de kennisgebieden van de SER en brengt externe trends in kaart.
  • Je geeft trainingen aan collega’s op het gebied van kennis- en informatiesystemen.
  • Je stelt rapportages op m.b.t. mediabereik en mediawaarde.

Wat kun je?

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als informatiespecialist of in een soortgelijke rol.
  • Je hebt kennis van en ervaring met kennis- en zoeksystemen en affiniteit met ICT-toepassingen.
  • Je kunt complexe informatie begrijpelijk en duidelijk overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk. Door goed te luisteren en helder te communiceren, kun je de behoeften vertalen naar passende oplossingen.
  • Met jouw klantgerichtheid ben je in staat om de behoeften en vragen van medewerkers goed te begrijpen en hierop in te spelen. Je levert een waardevolle bijdrage aan het verstrekken van relevante en bruikbare informatie aan medewerkers.
  • Je kunt op eigen initiatief taken en projecten zelfstandig oppakken en afronden.
  • Door jouw organisatietalent kun je goed schakelen en de juiste prioriteiten stellen om ervoor te zorgen dat de informatie toegankelijk is en dat projecten soepel verlopen.
  • Met jouw zorgvuldige manier van werken en oog voor detail, zorg je ervoor dat alle informatie accuraat is en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor anderen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel vrijheid. Uiteraard krijg je voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen. Het betreft een functie van minimaal 32 uur en maximaal 38 uur per week voor in eerste instantie een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 3.543,- en maximaal € 4.505,- bruto per maand bij een voltijds dienstverband. De cao voor de SER is van toepassing. De overige arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Sollicitatieprocedure

Let op! Wij vragen géén cv en sollicitatiebrief. We vragen je jouw motivatie en kennis en ervaring te omschrijven aan de hand van drie vragen in het sollicitatieformulier.

Je kan solliciteren tot en met 10 april 2024. Uiterlijk een week na de sluitingsdatum van de vacature krijg je of telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 april en op dinsdag 23 april 2024 vinden de tweede sollicitatiegesprekken plaats. We streven ernaar de sollicitatieprocedure in april af te ronden.

Objectief werven en selecteren

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden werken wij met scoreformulieren. Hiermee scoren we bij de sollicitatie enkel op functie specifieke criteria en bij de gespreksselectie op de functie specifieke competenties. Tijdens de selectiemomenten stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.

Vragen?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Thomas Blom, waarnemend teamleider Contentmanagement, via 06 – 86818641. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Farah Chtari, adviseur Mens & Organisatie, via 06 – 45502309.

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan zo snel mogelijk via onze website, https://www.ser.nl/nl/ser/werken-bij-SER/vacatures/informatiespecialist

Toepassen
Bestanden hier plaatsen bestand ...
Captcha

Gerelateerde Vacatures

Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/