Informatiespecialist

Over de SER

De Sociaal-Economische Raad (SER) is de belangrijkste adviesraad voor regering en parlement over sociaal-economische vraagstukken. In de raad werken ondernemers, werknemers en onafhankelijke kroonleden samen. Het secretariaat telt ongeveer 150 fte’s. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer en is er veel persoonlijk contact. De SER biedt veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en keuze in werkzaamheden.

Wij geloven dat diversiteit binnen onze organisatie bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk. We streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen.

Over de functie

Als informatiespecialist ben jij een belangrijke schakel tussen medewerkers en de informatie die zij nodig hebben. Je maakt deel uit van het team Contentmanagement (13 collega’s), onderdeel van de afdeling Communicatie. Je werkt in een enthousiast, hecht en professioneel team van informatie- en contentspecialisten en vormgevers.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt beleidsmedewerkers bij het zoeken naar relevante informatie over maatschappelijke thema’s en bent mede verantwoordelijk voor het beheer van de verschillende kennis- en zoeksystemen. Daarnaast heb je goede administratieve vaardigheden, die essentieel zijn voor het beheer van de catalogus en abonnementen. Je neemt zelfstandig initiatief om medewerkers attent te maken op relevante informatie en toont verantwoordelijkheid, wat erg belangrijk is in het vakgebied van informatiemanagement.

Wat ga je nog meer doen?

• Je verzamelt en beheert informatie in een (digitaal) informatiesysteem.Je verspreidt relevante informatie binnen de SER en maakt kennis toegankelijk.
• Je stelt rapportages op m.b.t. mediabereik en mediawaarde.
• Je monitort nieuwsberichten over de kennisgebieden van de SER en brengt externe trends in kaart.
• Je geeft trainingen aan collega’s op het gebied van kennis- en informatiesystemen.

Wat kun je?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Werkervaring in een soortgelijke rol is een pré.
• Je hebt affiniteit en/of ervaring met kennis- en zoeksystemen.
• Je kunt goed schakelen en de juiste prioriteiten stellen.
• Met jouw zorgvuldige manier van werken en oog voor detail, zorg je ervoor dat alle informatie accuraat is en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is voor collega’s.
• Je kunt complexe informatie begrijpelijk en duidelijk overbrengen. Door goed te luisteren en helder te communiceren, kun je de behoeften vertalen naar passende oplossingen.
• Je kunt op eigen initiatief taken en projecten zelfstandig oppakken en afronden.
• Met jouw klantgerichtheid ben je in staat om de behoeften en vragen van medewerkers goed te begrijpen en hierop in te spelen.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie met veel vrijheid. Uiteraard krijg je voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen. Het betreft een functie van minimaal 32 uur en maximaal 38 uur per week voor in eerste instantie een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 3.543, - en maximaal € 4.505, - bruto per maand bij een voltijds dienstverband. De cao voor de SER is van toepassing. De overige arbeidsvoorwaarden vind je hier.

De sollicitatieprocedure

Let op! Wij vragen géén cv en sollicitatiebrief. We vragen je jouw motivatie en kennis en ervaring te omschrijven aan de hand van drie vragen in het sollicitatieformulier:

1. Beschrijf jouw affiniteit, ervaring en/of kennis in een soortgelijke rol en je ervaring met kennis- en zoeksystemen.
2. Beschrijf je motivatie voor de functie van informatiespecialist.
3. Omschrijf waarom je in deze functie bij de SER wilt werken?

Uiterlijk een week na de sluitingsdatum van de vacature krijg je of telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. De eerste gesprekken vinden plaats op 29 mei en op 6 juni 2024 vinden de tweede sollicitatiegesprekken plaats.

Objectief werven en selecteren

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden werken wij met scoreformulieren. Hiermee scoren we bij de sollicitatie enkel op functie specifieke criteria en bij de gespreksselectie op de functie specifieke competenties. Tijdens de selectiemomenten stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.

Vragen?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Thomas Blom, waarnemend teamleider Contentmanagement, via 06 – 86818641. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Farah Chtari, adviseur Mens & Organisatie, via 06 – 45502309.

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 19 mei 2024 via onze website! https://www.ser.nl/nl/ser/werken-bij-SER/vacatures/informatiespecialist