HR/Operationsmedewerker

DutchCulture is hét Nederlandse platform voor internationale culturele samenwerking. Daar waar cultuur, media en erfgoed grensoverschrijdend zijn, brengen we mensen, organisaties, kennis en culturen samen. Dat doen we in eerste instantie voor de Nederlandse cultuursector en de ambassades wereldwijd. Daarnaast werken we voor diverse overheden en de internationale culturele sector. DutchCulture is een dynamische en internationale werkomgeving in hartje Amsterdam, waar circa een dertigtal gedreven culturele professionals met diverse achtergronden, nationaliteit, leeftijd, huidskleur, gender, seksuele voorkeur en geloofsovertuiging, zich op diverse manieren bezighoudt met internationale culturele uitwisseling en samenwerking.

Ben je een organisatorisch talent, met kennis van administratieve (HR) processen en heb je een hart voor kunst en cultuur? Zet jij je met overtuiging in voor een inclusieve en diverse werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt, en spreekt een internationale context jou aan?

In verband met de pensionering van onze collega zoeken wij per direct een HR/Operationsmedewerker (M/V/X) voor 32 uur per week.

Wat ga je doen?

Als HR/Operationsmedewerker ben je een belangrijke spil in de dagelijkse operatie en zorg je voor een prettige en professionele kantooromgeving. Je bent een van de twee stafmedewerkers die samen met het hoofd financiën & organisatie zorgdraagt voor een efficiënte bedrijfsvoering. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:

• Coördinatie van de personeelsadministratie, waaronder contractbeheer, verlof- en verzuimadministratie en de urenregistratie. Ook bereid je in overleg met ons externe administratiekantoor de salarisbetalingen voor.

• Coördinatie en ondersteuning van HR-procedures en -processen zoals de beoordelingscyclus, de werving, selectie & onboarding van nieuwe collega’s, werknemersverzekeringen, sociale veiligheid & vertrouwenspersoon, en opleidings- en ontwikkelmogelijkheden voor collega’s.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s rondom het HR-beleid en andere relevante HR-onderwerpen;

• Ondersteunen en begeleiden van speciale HR-projecten zoals het jaarlijkse Medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO), het proces van aansluiting bij een nieuwe CAO en het realiseren van organisatiedoelstellingen uit het Charter Diversiteit & Inclusie.

• Verantwoordelijk voor het office management: je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken in ons kantoor. Denk hierbij aan het beheren van facilitaire zaken, onderhouden met contacten met leveranciers, voorraadbeheer en het creëren van een prettige en functionele werkomgeving. Dit doe je in nauwe samenwerking en afstemming met de organisaties met wie we ons kantoorpand delen.

• Verantwoordelijk voor de coördinatie van operationele en dagelijkse IT-zaken, in samenwerking met onze IT-adviseur en externe partner. Dit omvat onder andere databeheer, digitaal archiefbeheer, beheer van de kanalen voor interne communicatie, naleving van de AVG en het waarborgen van online veiligheid.

• Organiseren van teamuitjes, interne evenementen en bijeenkomsten die bijdragen aan verbinding, teambuilding en werkplezier.

• Ondersteunen van het managementteam en directie bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en interne communicatie.

Wat breng je mee? 

• Je hebt een opleiding in HR, administratie of operations – ook andere studierichtingen zijn welkom in combinatie met relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de cultuursector, een NGO of een andere maatschappelijke organisatie.
• Je werkt discreet en integer, en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en kunt schakelen tussen verschillende taken en niveaus binnen de organisatie.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt een scherp oog voor detail.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, in woord en geschrift.
• Je bent proactief, zelfstandig én servicegericht – je ziet werk liggen en denkt graag mee.
• Je bent digitaal vaardig en weet je weg te vinden in urenregistratiesystemen, SharePoint en andere administratieve systemen.

Wat bieden we
Wij bieden een aanstelling voor 0,8 fte (32 uur per week) voor een periode van een jaar, met uitzicht op verlenging. Functie is ingeschaald in schaal 5 van het functiehuis van DutchCulture; €2.457 - €3.510 bij een 40-urige werkweek. Ook bieden we je een plek binnen een internationale en dynamische organisatie in hartje Amsterdam met een uitgebreid netwerk binnen de cultuursector en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Solliciteren
Spreekt dit je aan en denk je een bijdrage te kunnen leveren aan onze diverse organisatie? Stuur dan uiterlijk 26 juni 2025  je motivatiebrief en cv naar DutchCulture, t.a.v. Yvonne Gaakeer, sollicitaties@dutchculture.nl tel. 020-6164225. Ook voor vragen m.b.t. de wervingsprocedure kun je hier terecht. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met teamhoofd Emma van Oudheusden.

Diversiteit bevordert de kwaliteit van het werk van DutchCulture. Daarom nodigen wij iedereen uit om bij ons te solliciteren, ongeacht gender, seksuele oriëntatie, arbeidsvermogen, religieuze en/of culturele achtergrond. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die een zo groot mogelijke bijdragen levert aan de door ons beoogde diversiteit binnen het team en de organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.