Hoofd bedrijfsvoering/ MT lid 32/38 uur Women Inc.

VACATURE (m/v/x) Hoofd Bedrijfsvoering – WOMEN Inc. (32-38 uur)

WOMEN Inc. is op zoek naar een Hoofd Bedrijfsvoering/ MT-lid ter versterking van het team

Over WOMEN Inc.

WOMEN Inc. is een belangenorganisatie die emancipatie in Nederland versnelt. Wij streven naar een samenleving met gelijke kansen voor vrouwen en mannen. Oftewel: voor iedereen, ongeacht gender of sekse. Genderongelijkheid is nog groot op de thema’s Geld, Werk, Gezondheid en Beeldvorming. Met ons agenderende netwerk - van landelijke tot lokale overheden, bedrijven, instellingen en kennisinstituten - voeren we campagnes om hier aandacht voor te krijgen en verandering te realiseren. Ook doen wij onderzoek, delen wij onze kennis en organiseren we bijeenkomsten en workshops, om de kansen van vrouwen te vergroten. Kijk voor meer informatie: www.womeninc.nl

Wat houdt de functie in?
Als Hoofd Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het strategisch en operationeel leiden van onze bedrijfsvoering. Het Team Bedrijfsvoering is volop in beweging en het doel is om de komende jaren samen verder te bouwen aan een stabiel team. Je ontwikkelt en implementeert beleid op gebieden zoals financiën, operationeel programma & procesmanagement, systeembeheer en faciliteiten. Jouw doel is om de interne processen efficiënt in te richten en te zorgen voor een effectieve uitvoering en evaluatie van de financieringsstromen, in lijn met onze groeiambities en missie.

Als Hoofd Bedrijfsvoering ben je het anker van de organisatie. Je werkt gestructureerd, planmatig en zorgt voor overzicht. Altijd gericht op samenwerken en versterken. Je bent proactief en ziet kansen en mogelijkheden voor samenwerking, groei en ontwikkeling. Je maakt deel uit van het managementteam (MT) en werkt nauw samen met andere MT-leden, waaronder het Hoofd HR, Hoofd Communicatie en Redactie en Hoofd Programma & Partnerships. Samen stuur je de organisatie aan en ontwikkel je strategieën om onze missie te realiseren. Je legt verantwoording af aan de Directeur- Bestuurder. 

Jouw profiel:

Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een bedrijfseconomische richting. Je wordt enthousiast van het bedenken en doorvoeren van kleine en grote verbeteringen, zowel in systemen en processen als organisatiebreed. Je houdt van structuur en hebt oog voor details. Je houdt ervan om een team te bouwen (momenteel 2 fte) en hebt waardering voor de verschillende kwaliteiten en expertises van je teamleden. Je hebt bewezen ervaring in het inrichten van projectmanagement en het beheren van subsidies en andere financieringsstromen binnen de non-profitsector. Je hebt sterke leiderschapsvaardigheden en ervaring in het aansturen van teams. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn vanzelfsprekend. Verder heb je het vermogen om strategisch te denken en operationeel aan te sturen en uit te voeren.

 Competenties Hoofd Bedrijfsvoering:

• Verbindend: Sterke netwerkvaardigheden, bevordert samenwerking.
• Leidinggeven: Effectief in het motiveren en sturen van teams.
• Informeren en Communiceren: Duidelijke en effectieve communicatie.
• Strategisch Aansturen: Ontwikkelt en implementeert strategieën.
• Operationele Efficiëntie: Optimaliseert bedrijfsprocessen.
• Toekomstgericht Denken: Ziet overkoepelende verbanden en toekomstige kansen.

Wij zijn op zoek naar een Hoofd Bedrijfsvoering dat klaar is om de volgende uitdagingen aan te gaan in het eerste jaar:

• Professionalisering van Programma Organisatie: Je zal de inrichting van onze projectmanagementtools binnen AFAS leiden, zorgen voor gestroomlijnde, overkoepelende procesbeschrijvingen en het management ondersteunen bij het implementeren van efficiënte, schaalbare werkprocessen.

• Opbouwen en Ontwikkelen Team Bedrijfsvoering: Als leidinggevende zal je een team van professionals samenstellen en ontwikkelen, gericht op uitmuntende prestaties en groei binnen de organisatie.

• Financiële Strategie en Planning: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de meerjarenbegroting en de begroting voor 2025, in lijn met onze meerjarenstrategie en jaarplannen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de andere leden van het managementteam.

• Ontwikkelen van Jaarplan Bedrijfsvoering: Je stelt een ambitieus en haalbaar jaarplan op voor de bedrijfsvoering, gericht op het ondersteunen van onze algemene organisatiedoelen.

• Tariefstructuur Ontwikkelen: Je ontwikkelt een tariefstructuur voor diverse inkomstenstromen die onze diensten en producten competitief prijst en in lijn is met onze missie en klantenbasis.

• Visie op Financieel Beheer van Projectaanvragen: Je formuleert een heldere visie op het financiële beheer van nieuwe (meerjaren)projectaanvragen, waarbij je zorgt dat deze zowel innovatief als duurzaam zijn.

Deze functie biedt de kans om een significante impact te maken op de toekomst van onze organisatie. Ben jij klaar om deze uitdagingen aan te gaan en onze bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen?

Wanneer?
Startdatum: per 1 juli, of ander moment in overleg

Wat bieden we?

• Een dienstverband van 32 tot 38 per week voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging; 
• Een salaris tussen € 5.545 en € 7.000 bruto per maand (maximaal) op basis van een fulltime dienstverband (38 uur), afhankelijk van jouw ervaring in een soortgelijke functie; 
• Een kantoor in de Houthavens van Amsterdam met een dakterras en uitzicht op het water;
• Een informele werksfeer met gedreven collega's, een gezamenlijk maatschappelijk ideaal en bijzondere projecten; 
• Een pensioenregeling, waarbij ⅔ van de premie betaald wordt door WOMEN Inc.;
• 25 vakantiedagen naar rato plus extra vrije dagen rond  Kerst en een flexibele feestdag;
• De mogelijkheid om (deels) thuis te werken met een vergoeding op de dagen dat je thuiswerkt;
• Een vergoeding voor het inrichten van de thuiswerkplek;
• Een telefoon- en lunchvergoeding
• NS businesscard voor het woon-werkverkeer of kilometervergoeding.

Enthousiast? 

Stuur je motivatie uiterlijk vrijdag 14 juni met CV ter attentie van Emma Lok, Directeur-Bestuurder waarin je duidelijk maakt waarom jij de aangewezen persoon bent voor deze functie.

Bij vragen over de vacature kun je contact opnemen met Mirjam HR via telefoonnummer 020-788 4231.

Wij gaan uit van de kracht van diversiteit van ons team. We willen een afspiegeling zijn van de maatschappij en zijn op zoek naar mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen om gezamenlijk een krachtig team te kunnen vormen. 

 Solliciteren kan via www.womeninc.nl