GroenLinks Amsterdam zoekt officemanager

Voor het fractiebureau van GroenLinks Amsterdam zijn wij op zoek naar een officemanager voor 24 uur per week. Het fractiebureau ondersteunt de 8 raadsleden en de fractievertegenwoordigers van de GroenLinks-fractie in de verschillende aspecten van het raadswerk.

GroenLinks speelt een actieve en grote rol in de Amsterdamse politiek. Met acht raadsleden, drie wethouders, en vele dagelijks bestuurders en stadsdeelcommissieleden in alle stadsdelen en het stadsgebied Weesp zijn we sterk vertegenwoordigd. Samen werken we hard aan een eerlijke, duurzame en inclusieve stad.

Wat ga je doen? 🚀

Als officemanager zorg jij dat de boel altijd blijft draaien. Het is een heel dynamische baan met veel verschillende taken en verantwoordelijkheden. Een greep uit jouw dagelijkse taken:

• Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Zo houd je bijvoorbeeld alle evenementen en bijeenkomsten bij waar onze raadsleden naar toe gaan en je onderhoudt het contact met de raadsgriffie.
• Je draagt zorg voor de financiën, zowel voor alle betalingen en facturen, als voor de financiële administratie. Je onderhoudt contact met onze accountant en schrijft het financiële jaarverslag.
• De HR-administratie is in jouw handen, samen met ons Hoofd Bureau zorg je ervoor dat onze verzekeringen en pensioenen op orde zijn en zorg je dat een nieuwe collega bij de start in een gespreid bedje terecht komt.
• Je houdt (samen met een communicatiemedewerker) onze mailbox in de gaten en handelt vragen en verzoeken af.
• Je organiseert interne bijeenkomsten, zoals vergaderingen en fractieweekenden.

Wie ben jij? 👀

• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je communiceert helder en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het geeft je veel voldoening dat alles op het fractiebureau op rolletjes loopt dankzij jouw werk en inzet.
• Je bent een organisatietalent met een flexibele en proactieve instelling en je staat stevig in je schoenen.
• Je houdt ervan om met cijfers te werken.
• Je kunt je dagen flexibel indelen om af en toe aanwezig te zijn bij vergaderingen en activiteiten die in de avond plaatsvinden.
• Het lijkt je leuk om te werken middenin de Amsterdamse politiek en je kunt je vinden in de waarden en visie van GroenLinks.

Wat hebben wij jou te bieden? 💚

Als officemanager kom je in een inclusief en hecht team te werken en is er volop ruimte voor jouw ontwikkeling. Je werkplek? Het Stadhuis, in het hart van de politiek van Amsterdam. Je werkt 24 uur per week. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring ga je tussen de € 2595,- en € 4230,- bruto per maand verdienen op basis van 32 uur. We bieden je een contract voor één jaar, met de intentie tot verlenging. We bieden ruime secundaire voorwaarden.

Interesse?

Wil jij ons team versterken? Stuur dan je sollicitatie in! Als je vragen hebt of twijfelt of je wel geschikt bent, bel of app dan met Dewi Zloch (zij/haar) (Hoofd Fractiebureau) op 06 26 46 29 33 of mail naar d.zloch@amsterdam.nl. Zij kan je over de inhoud van de functie vertellen. Herken jij je voor een (groot) deel in deze rol maar tik je niet alle boxen aan? Geen probleem, ook dan kun je solliciteren of contact opnemen met Dewi. We kijken graag samen hoe we eventueel de ontbrekende punten kunnen tackelen.

Solliciteren kan tot en met zondag 2 juni. Hoe die sollicitatie eruit ziet? We ontvangen graag een motivatiebrief en cv. Die kun je opsturen naar Dewi Zloch via d.zloch@amsterdam.nl. De procedure bestaat uit een eerste en tweede gesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden in juni.

GroenLinks staat voor gelijkwaardigheid en streeft ernaar een diverse en inclusieve beweging te zijn. Jouw unieke perspectief is waardevol. We zijn benieuwd naar je persoonlijke motivatie, kwaliteiten en ervaring. Daarom moedigen wij iedereen aan die geïnteresseerd is om te solliciteren.