Van Leer Foundation / 2025

Deadline inschrijving: 28 Mei 2025

Tijdlijn

Selectie MEL partner: Juni 2025

Startdatum: Tussen Juli en September 2025 (in overleg)

Contractperiode: 12 maanden met intentie tot verlenging

Tijdsinzet en Budget

Uurtarief: €60 tot €90 excl. BTW

Tijdsinzet: 12 tot 16 uur per week (in overleg)

Overzicht

Over de Van Leer Foundation

De Van Leer Foundation is in 1949 opgericht en werkt wereldwijd aan een goede start voor baby’s, peuters en hun ouders en verzorgers. Onze missie is om de kansen van alle jonge kinderen te verbeteren, maar in het bijzonder de miljoenen jonge kinderen over de hele wereld die opgroeien in sociaal, economisch en ecologisch kwetsbare omstandigheden.

We werken samen met overheden, maatschappelijke organisaties, filantropie, de academische wereld, internationale organisaties en het bedrijfsleven om de beste programma’s en beleidsmaatregelen op te schalen om het leven van kinderen te verbeteren. We werken met hen samen door financiering, expertise, netwerken en ondersteuning te bieden, en zo opschaling en impact te maximaliseren.

Nederland is één van de focuslanden waarin we werken. Onze landen zijn geselecteerd om de mondiale diversiteit op economisch, geografisch en cultureel gebied te weerspiegelen. Daarnaast hebben we een wereldwijd programma waarmee we strategische partnerschappen aangaan en ook de landen buiten onze focuslanden bereiken.

Over de functie

Algemeen

We zoeken in Nederland een freelancer of consultant om ons portfolio-team te ondersteunen bij onze Monitorings-, Evaluatie- en Leeractiviteiten (MEL). De MEL-partner rapporteert aan de Representative Nederland en werkt nauw samen met de Nederlandse programmacoördinator en de VLF MEL Technical Lead.

Over het Nederlandse portfolio

In Nederland hebben we een divers portfolio. We ondersteunen academisch onderzoek, lobbyactiviteiten, directe interventies door allianties, kleinschalige innovaties en opschalingsprojecten. De omvang van deze projecten en de (financiële) betrokkenheid van VLF verschilt sterk. In al haar projecten werkt het team in Nederland vanuit betrokken partnerschap en denkt actief mee met de uitdagingen van partners.

Dit vraagt om een flexibele benadering bij het bepalen en meten van impact. We zoeken een MEL partner die zowel ons wereldwijde MEL-systeem kan verbinden met onze Nederlandse impactdoelstellingen, als partners helpt hun impact tastbaar te maken (voor ons én de buitenwereld). We werken daartoe aan een MEL ondersteuningsplan dat varieert per project: van het opstellen van een Theory of Change tot alleen ondersteuning bij het invullen van het VLF MEL portaal. We scherpen het ondersteuningsplan met de nieuwe MEL partner aan, zodat dit ook past bij diens manier van werken.

We hebben sinds een jaar een online MEL portaal. In dit portaal brengen we de volgende onderdelen in kaart: Reach, Leverage, Parental Wellbeing, Voices of Beneficiaries, additionele impact en de voortgang van het project. De MEL partner ondersteunt alle nieuwe projecten. Twee keer per jaar (in mei en oktober) vindt een gegevensverzameling- en validatieronde plaats; het is belangrijk dat de MEL-partner in die maanden voldoende beschikbaarheid heeft. Daarnaast bundelen we van projecten die nog niet in het portaal zitten de MEL inzichten handmatig. Het aantal projecten kan sterk fluctueren, maar we gaan uit van ca. 10 actieve projecten bij aanvang contract en het opstarten van ca. 10 nieuwe projecten per jaar.

Activiteiten & Verantwoordelijkheden

• MEL reflectie geven op alle nieuwe projectvoorstellen; zodat projecten en onze partners de juiste indicatoren, meetinstrumenten, capaciteit en vaardigheden hebben om te rapporteren in het MEL portaal.
• Ondersteunen van dataverzameling voor alle projecten tijdens de 2 MEL rondes, door technische ondersteuning en hulp te bieden aan partners bij het verzamelen, berekenen en rapporteren van resultaten (implementatiepartners zijn zelf verantwoordelijk voor de invoer, uitvoeren van pilots en 0-metingen).
• Delen van best-practices en methodieken met het VLF team en implementatiepartners. Daarnaast ook het ondersteunen bij interpretatie van data en ophalen van geleerde lessen om projecten te verbeteren.
• Ervoor zorgen dat Nederlandse resultaten aansluiten bij de VLF MEL Global strategy, aanpak en methodologieën (uitgewerkt in het MEL handboek), o.a. door deel te nemen in maandelijkse wereldwijde MEL meeting en door afstemming met de technische VLF MEL Lead bij ieder (nieuw) project.
• Indien nodig: ondersteunen bij het creëren van een MEL mindset en capaciteit bij implementatie partners; o.a. door het geven van trainingen of workshops voor partners en projectleden en zo hun MEL skills en kennis te verbeteren.
• Bevorderen van evidence-based leren en gebruik van feedback-loops door o.a. data te controleren, indicatoren & beoogde resultaten gedurende projecten te verfijnen.
• Ondersteunen bij de opzet van een data collectie, maar ook het ontwikkelen van baseline en endline studies voor project monitoring en evaluatie.
• Ondersteunen bij het presenteren van resultaten aan relevante stakeholders.
• Deelname aan (twee)wekelijkse afstemmingsgesprekken met de Nederlandse projectcoördinator voor project updates, uitwisseling van uitdagingen en geleerde lessen en om ervoor te zorgen dat de ondersteuning effectief blijft en aansluit.

Kwaliteiten

Opleiding en werkervaring

• Een WO-master diploma in Internationale Ontwikkelingsstudies, Internationale Betrekkingen, Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen, Psychologie, of een andere relevante richting waarin onderzoek, analyse en schrijfvaardigheden zijn ontwikkeld.
• Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring op het gebied van MEL, datagestuurd leren en rapporteren op beleidsoverstijgende programma’s zoals het opstellen en implementeren van MEL programma’s of onderzoeksprotocollen; met een voorkeur voor NGO of Nederlandse overheidscontext.

Belangrijke vaardigheden & eigenschappen

• Spreekt vloeiend Nederlands en Engels, sterk in geschreven
• Hulpvaardig en communicatief vaardig; kan monitorings- en evaluatieprocessen goed uitleggen aan partners met én zonder MEL ervaring.
• Uitgebreide kennis van verander strategieën, programma ontwerp en/of Logical Framework methodieken.
• Kennis van onderzoeksmethoden met sterke analytische vaardigheden, zowel kwantitatief, kwalitatief, mixed-method en impact data verzameling en analyse.
• Prioriteiten stellen en relativeren: je begrijpt MEL een middel is dat geen doel mag worden, en helpt partners en VLF team bij het selecteren van de meest waardevolle informatie & ontwerp van een haalbaar proces.

Sollicitatieproces

Indien je enthousiast bent over deze functie en wil reageren op deze vacature, ontvangen we graag de volgende documentatie:

• Motivatiebrief waarin je jouw ervaring en beschikbaarheid (uren) toelicht.
• CV(s) en/of Portfolio waaruit je geschiktheid en ervaring voor het werk blijkt.
• Uurtarief (waarbij je duidelijk aangeeft of dit exclusief of inclusief BTW is).

Reacties graag voor 28 mei 2025 indienen bij lisette.degelder@vanleerfoundation.org. Vragen op basis van deze uitvraag kunnen ook via de mail worden gesteld.