Finance Manager 32-40 uur

Over Questionmark

Denktank Questionmark is een non-profit organisatie die streeft naar een gezond, duurzaam en eerlijk voedselsysteem. Met onderzoek, samenwerking en debat stimuleren en steunen wij bedrijven en overheden bij hun rol in de transformatie van het voedselsysteem.

Questionmark wordt voornamelijk gefinancierd door donaties van filantropische fondsen, waardoor we projecten onafhankelijk uitvoeren. Een klein deel van ons werk doen we in opdracht, mits dit past binnen onze missie. Ons kantoor bevindt zich in Nederland, maar we zijn ook actief in Engeland, Duitsland, België en Zweden. De organisatie, opgericht in 2012, bestaat nu uit 9 fte en groeit stap voor stap. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Functieomschrijving

Als Finance Manager ben je verantwoordelijk voor de planning, uitvoering, administratie en rapportage voor financiën en personeel. Je werkt samen met de projectleiders, hebt contact met financiers, stuurt een administratief medewerker aan, rapporteert aan en adviseert de directeur en ondersteunt deze in het verantwoording afleggen aan het bestuur.

Je neemt een leidende rol in het verder professionaliseren van de financiële processen en weet jouw kennis en visie in te zetten om richting te geven aan de organisatieontwikkeling. Je bent in staat collega's mee te nemen in veranderingen en fungeert als sparringpartner voor collega’s.

Taken en verantwoordelijkheden die horen bij deze functie zijn:

• Financiële planning: Lange en middellange termijn financiële planning, inclusief omzetdoelen, inzet van middelen en liquiditeitsplanning. Identificeren financiële risico’s, kansen en optimalisaties.
• Administratieve Organisatie: Bewaken van de uitvoering en optimaliseren van het beleid voor de Administratieve Organisatie.
• Financieel projectbeheer: Beheer van fondsenadministratie met verschillende soorten financieringsstromen. Controleren en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen en bewaken van projectbegrotingen, rapportages en naleving van contractuele afspraken met projectpartners en financiers. Waar nodig zelf contact onderhouden met financiers.
• Financiële rapportage: opstellen van financiële kwartaalrapportages, inclusief prognoses en jaarrekeningen voor de stichting en onderhangende BV. In samenwerking met de directeur  verantwoording afleggen aan de AuditCommissie van het bestuur.
• Financiële administratie: Verwerken personeels- en salarismutaties. Aansturen financieel medewerker op uitvoering van administratie t.a.v. crediteuren, debiteuren, bankmutaties, grootboekbeheer.
• Verzorgen van belastingaangiftes (BTW, VPB indien van toepassing).
• Bewaken naleven relevante wet- en regelgeving, inclusief de vereisten voor het zijn van een ANBI.
• Contractbeheer: Opstellen en bewaken contracten met externe relaties, zoals accountants, financiers, verzekeraars en overige dienstverleners.

Vereiste kennis en ervaring

• HBO/ WO opleiding in financiële of bedrijfseconomische richting.
• Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van wet- en regelgeving relevant voor management van financiën, personeel en ANBI.
• Kennis van de Richtlijn C1 voor kleine organisaties zonder winststreven is een pré.
• Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Exact, AFAS, Twinfield) en Google spreadsheets.
• Ervaring met het opstellen van (geconsolideerde) jaarrekeningen.
• Ervaring met het communiceren over financiële informatie
• Ervaring met het aansturen van collega’s en het verbeteren van organisatieprocessen.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Onderdeel zijn van een maatschappelijke en impactgedreven organisatie.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals fietsprivéregeling, vrij besteedbare pensioenbijdrage van 10,8%, 25 + 2 vakantiedagen
• Marktconform salaris, passend bij jaren relevante werkervaring. Indicatie tussen de 4.500 en 6.000 EUR bruto per maand bij fulltime werkverband.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan Questionmark? Indienen van sollicitaties verloopt via smartrecruiters. Alleen sollicitaties met CV én motivatie worden in behandeling genomen. Wij zijn niet op zoek naar een free-lance invulling van deze vacature.