Event & Office Manager

Flexibele organisator met gevoel voor gastvrijheid en oog voor kansen

Arcam zoekt een hands-on Event & Office Manager die soepel schakelt tussen planning en praktijk. Iemand die energie krijgt van een goed georganiseerd evenement, zich thuis voelt in een dynamische culturele omgeving. Van het openen van het gebouw tot het hosten van een evenement op onze kade – jij bent erbij.

In deze veelzijdige rol ben je de spil tussen team, publiek en samenwerkingspartners. Je coördineert de dagelijkse gang van zaken, ondersteunt evenementen van voorbereiding tot uitvoering, opent en sluit het gebouw en werkt mee over de verdere groei van onze locatieverhuur.

We zoeken een collega die zowel praktisch als strategisch is ingesteld: je weet van aanpakken, maar houdt ook het grotere geheel scherp in het vizier.

Over Arcam

Al bijna 40 jaar is Arcam de ontmoetingsplek voor architectuurliefhebbers in de Amsterdamse Metropoolregio. We organiseren debatten, exposities en evenementen die de impact van architectuur en stedenbouw in onze stad belichten. Samen met ontwerpers, bewoners en professionals zetten we architectuur op de kaart als drijvende kracht achter stedelijke transformatie.

Wat ga je doen

Events en verhuur

• Je coördineert de verhuur van onze kade en publieksruimtes
• Je onderhoudt contact met huurders, stelt offertes op en stemt planningen af
• Je bent aanwezig bij evenementen en zorgt dat alles goed verloopt

Operationele ondersteuning

• Je opent en/of sluit het gebouw bij verhuur, bewaakt de dagplanning en zorgt dat alles technisch en logistiek in orde is
• Je springt bij waar nodig, van bezoekersontvangst, galeriebezetting tot het oplossen van kleine technische problemen

Vrijwilligers en secretariaat

• Je beheert het rooster van vrijwilligers en bent aanspreekpunt voor het team
• Je ondersteunt bij telefoon, agenda’s, webshopbestellingen en algemene administratie

Communicatie en relatiebeheer

• Je helpt bij het versturen van uitnodigingen, houdt aanmeldingen bij en ondersteunt in het contact met groepen en samenwerkingspartners

Groei en ontwikkeling

• Je regelt de logistiek bij onze eigen events op de kade
• Je draagt actief bij aan het uitbreiden en professionaliseren van onze verhuuractiviteiten
• Je signaleert kansen en denkt mee over het verbeteren van processen en het aanbod

Wat breng je mee

• Enige ervaring in een organiserende of coördinerende rol
• Je bent flexibel inzetbaar, regelmatig in de avonden of weekenden
• Je bent servicegericht en denkt proactief mee
• Je houdt overzicht en weet goed te schakelen tussen verschillende taken
• Je beheerst en spreekt de Nederlandse taal
• Je communiceert helder en professioneel
• Interesse in de stad, hoe gebouwen tot stand komen, en de behoeften en vragen van haar bewoners/bezoekers

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie op een unieke locatie in Amsterdam
• Een betrokken en collegiaal team met korte lijnen, dat samen met jouw het prefecte event vorm geeft
• Een werkomgeving waarin je ruimte krijgt voor eigen initiatief en groei
• Een tijdelijk contract voor een jaar met uitzicht op verlenging (startdatum zo snel mogelijk)
• Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 2500,- en € 3000,- bruto bij een 40-urige werkweek, excl vakantietoeslag en pensioenregeling

Interesse?

Stuur uiterlijk zondag 13 juli een korte motivatie en je cv naar marc@arcam.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Marc Peperkamp via 020 6204878