Coördinator Facilitaire zaken

Coördinator Facilitaire zaken

36 uur, standplaats: Apeldoorn

Jij draagt zorg voor goede, veilige en aantrekkelijk locaties in de regio, van regiokantoor tot zo’n 27 locaties verspreidt in de regio waar vrijwilligers hun lessen volgen, materialen en middelen worden opgeslagen en onderhouden worden.  Je levert een belangrijke bijdrage in het vertalen van het facilitair beleid van de organisatie naar regionaal maatwerk op de gebieden vastgoed ( koop,verkoop, huren), meerjaren onderhoud, arbo, vervoer, materialen en middelen. Je stuurt een aantal vrijwilligers aan die de facilitaire activiteiten in de regio ondersteunen.

Jij bent in staat heldere kaders te creeeren die mensen in de operatie duidelijkheid en houvast geven. Jij zorgt ervoor dat facilitaire processen soepel verlopen en de operationele zaken de aandacht krijgen die ze verdienen.

Wat kan je verwachten?

Als  Coördinator Facilitaire zaken maak je onderdeel uit van het beroepsteam ( 25 medewerkers) in de regio en sluit je ook aan bij het landelijke facilitaire team. Je werkt in de operatie samen met de facilitair medewerker van de regio die de focus heeft op alle onderhoudsaspecten en met een aantal vrijwilligers die op verschillende terreinen ondersteuning bieden. Jij geeft sturing aan alle facilitaire processen in de regio.

De andere collega’s hebben allemaal hun eigen specialisme, van Noodhulp tot Vrijwilligersmanagement.

Jij zorgt ervoor dat alle facilitaire activiteiten worden georganiseerd volgens de landelijke richtlijnen en ondersteunt beroepskrachten en vrijwilligers hierin. De regiomanager is jouw leidinggevende. De sfeer in het team is informeel, positief en met hart voor de mensen die we helpen.

Wat ga je doen

De volgende werkzaamheden vallen onder jouw verantwoordelijkheid:

• Op basis van organisatiebeleid verzorg jij de planvorming voor de regio en begeleid je de implementatie t.a.v. verschillende facilitaire aspecten. ( Meerjarenplanning)
• Je draagt zorg voor het beheer van de gebouwen waaronder contacten en contracten met verhuurders en huurders, externe relaties en SLA’s met partijen
• Begeleid de trajecten van koop, verkoop, huur.
• Draagt zorg voor de veiligheid van gebouwen, materialen en middelen.
• Je levert een bijdrage aan het regio-jaarplan en de begroting en verzorgt tussentijdse evaluatiemomenten met direct betrokkenen op het eigen thema.

• Je bent verantwoordelijk voor vastlegging en optimalisatie van basisprocessen, doorontwikkeling van de specialismes en activiteiten.
• Je levert een bijdrage aan een adequate communicatie- & overlegstructuur.
• Je bent verantwoordelijk voor een goede samenwerking met lokale, regionale en landelijke  collega’s op de betreffende specialismes zowel binnen als buiten de organisatie.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, sexuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

• Je hebt minimaal HBO+ / WO werk- en denkniveau bij voorkeur richting facilitair management
• Je hebt een aantal jaren ervaring in soortgelijke functie
• Je hebt aantoonbare ervaring in het samenwerken met vrijwilligers
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en een sterk oplossend vermogen. Je weet tijdig te escaleren wanneer dit nodig blijkt.
• Je bent doortastend, analytisch en resultaatgericht en goed in staat om knopen door te haken.
• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift en hebt ervaring in het schrijven van notities en voorstellen.
• Je kan goed schakelen tussen verschillende niveau´s binnen en buiten de organisatie.
• Je draagt de grondbeginselen en de gedragscode van het Nederlandse Rode Kruis uit.
• Je bent bereid om af en toe een avond te werken en soms in het weekend stand-by te zijn.

Wat bieden we jou  

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie  valt in salarisschaal 10  van de CAO van het NRK inschaling afhankelijk van ervaring (min. € 3546,39 tot max. € 4434,06 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Wij bieden een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Sluit je bij ons aan!
Je motivatiebrief en cv gericht aan Renske van Dijk (HR Adviseur) ontvangen we graag voor 1 augustus via https://werkenvoorhet.rodekruis.nl/vacatures/vacature-354479/solliciteren Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met  Ria van der Sluis (Regiomanager) via rvandersluis@redcross.nl of 06-18512232.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.