Coördinator Evenementenhulpverlening

Als Coördinator Evenementen Hulpverlening zorg je er o.a. voor dat de evenementenhulp op de juiste manier uitgevoerd wordt, werk je samen met opdrachtgevers en coördineer je de groep Rode Kruis medewerkers en vrijwilligers die betrokken zijn bij evenementenhulp.

Voor de Evenementen Hulpverlening van het Rode Kruis Amsterdam-Amstelland zijn we op zoek naar een enthousiaste en betrokken

Coördinator Evenementen Hulpverlening
32 uur per week, locatie Amsterdam

Evenementenhulp oftewel het verlenen van EHBO op evenementen is een kernactiviteit van het Rode Kruis en vormt het basisproces voor onze noodhulp-taken. Er wordt doorlopend gewerkt aan het verbeteren van de hulpverlening door op elk niveau te investeren en innoveren om zo klantgerichte dienstverlening te kunnen blijven bieden. Deze dienstverlening bestaat o.a. uit het leveren van EHBO, professionele medische hulp en indien gewenst de benodigde radiocommunicatienetwerken en ondersteunende materialen.

Wat ga je doen?
Binnen het district Amsterdam-Amstelland ben je verantwoordelijk voor het zorgdragen dat ons evenementenhulp aanbod uitgevoerd wordt conform ontwikkelde werkprocessen, richtlijnen en kaders. Als coördinator werk je samen met opdrachtgevers in de vorm van organisatoren van evenementen en coördineer je de groep Rode Kruis medewerkers en vrijwilligers die betrokken zijn bij evenementenhulp.

De coördinator signaleert knelpunten, bevordert de samenwerking tussen de locaties binnen het district en districten onderling en rapporteert aan de manager van het district Amsterdam-Amstelland.

De coördinator is als visitekaartje van het Rode Kruis proactief, hulpvaardig en gastvrij.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het bewaken van en verbeteren van de kwaliteit van de evenementenhulpverlening.
• Het aangaan en onderhouden van relaties met (potentiële) opdrachtgevers waardoor de huidige dienstverlening kan worden voortgezet of/en uitgebreid.
• Het maken van afspraken met de opdrachtgever over de randvoorwaarden van de evenementenhulpverlening.
• Onderhouden van communicatie met afnemers van hulpverlening op operationeel niveau.
• Het zorgdragen voor de planning, (de)briefing en (eventuele) nazorg van evenementenhulpverleners.
• Het maken van draaiboeken met betrekking tot de inzet van het Rode Kruis op een evenement.
• Het zorgdragen voor de administratieve afhandeling van de evenementenhulpverlening.
• Het zorgdragen voor een professioneel en uniform proces, in afstemming met de coördinator Noodhulp, binnen de activiteit evenementenhulp.
• Het zorgdragen voor kennisoverdracht en het bevorderen van de kennisuitwisseling tussen locaties onderling.

• Het adviseren van het districtsbestuur over de evenementenhulpverlening.
• Het evalueren en het signaleren van eventuele knelpunten van de evenementenhulpverlening.
• Het actief aangaan van samenwerkingsverbanden met andere districten.
• Het deelnemen aan een landelijk overleg met districtscoördinatoren evenementenhulp.
• Zorgdragen samen met collega’s voor een vitaal vrijwilligersteam op districts- en locatieniveau om continuïteit van uitvoering van de hulpverlening te borgen.

Wat breng je mee?

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve  vaardigheden.
• Leidinggevende capaciteiten; waarbij dienend leiderschap en coaching een belangrijke competentie is.
• Ervaring in de evenementenbranche, veiligheidsdomein en of ambulance/medische zorg en het werken met vrijwilligers is een pré maar je snel zaken eigen maken en in proces zetten is belangrijker.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden aantoonbare ervaring met crises management.
• In staat om te motiveren en te enthousiasmeren en soms kunnen begrenzen.
• Een echte netwerker en niet bang om vernieuwingen door te voeren.
• Weet goed te schakelen tussen tactisch en operationeel niveau.
• Bereid om met enige regelmaat in de avonduren en weekenden te werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou  

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.546,30 tot € 4.434,06 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. De standplaats van deze functie is kantoor Amsterdam.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,9% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Geïnteresseerd?
Je motivatiebrief en cv gericht aan Marleen Boers (HR Adviseur) ontvangen we graag via https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/313931/apply

Wil je nog meer weten over deze rol? Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Vilja Machgielsen, Operationeel teamleider via vmachgielsen@redcross.nl.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen.  Screening op integriteit (VOG) kunnen - naast een als een online assessment en referentiecheck - onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld