VORIGE KEER: hoe overleeft de stichting mijn vertrek?
ADVIES: maak je partner op Lombok zelfstandig
De 68-jarige Harry Peters zette zich twaalf jaar lang intensief in voor projecten op het Indonesische eiland Lombok. Nu wil hij een stapje terugzetten en met pensioen. Hoe voorkom ik dat de projecten van mijn Stichting VLOK straks ook tot stilstand komen?, vroeg Peters de MyWorld-lezers.
Zorg dat het project op Lombok zelfstandiger wordt. Dat was het belangrijkste advies van de lezers van MyWorld. Rentia Krijnen, net als Peters 68 jaar, werkt daar aan in haar project met Keniaanse Luo-weduwen. Zo kregen coördinatoren in de projectdorpen scholing over projectopbouw en financiën. ‘Begin daar vroeg mee’, raadt ze aan. ‘In het begin heb ik veel begeleid, maar elk jaar doen ze meer zelf.’Het tweede advies: verdeel je taken over andere vrijwilligers. ‘Harry heeft te veel naar zich toegetrokken’, vindt Sjef Vink uit Maastricht. Als voorzitter van Comité Maastricht-Niou deed hij jarenlang hetzelfde. Inmiddels hebben jongere leden het stokje van hem overgenomen. ‘Harry moet leren delegeren. Ook als zijn opvolgers er andere ideeën op nahouden.’
Harry Peters zat ondertussen niet stil. Hij organiseerde een bijeenkomst om met vrijwilligers en donateurs over de toekomst van Stichting VLOK te praten. De lezersadviezen kwamen terug in dat gesprek. Peters: ‘We gaan mijn werk opsplitsen in taken die gescheiden van elkaar zijn uit te voeren door verschillende mensen, zoals het bijhouden van de website en de financiën.’
Met de lokale partnerorganisatie op Lombok gaat Stichting VLOK werken aan grotere zelfstandigheid. Peters: ‘Ze zijn nog niet gewend om zelf meerjarenplannen te schrijven en een financieel jaaroverzicht op te stellen. Toen we twaalf jaar geleden startten, hadden de mensen een zeer laag opleidingsniveau en was dit niet haalbaar. Inmiddels hebben ze geleerd om zelf projecten uit te voeren en hebben veel jongeren een opleiding op MBO-niveau gevolgd. Met hulp van deze jongeren kan de lokale stichting meer zelf doen. Dat moet binnen anderhalf jaar gaan lukken.’
Enkele lezers waarschuwden Harry Peters dat het hem nog zwaar kan vallen om verantwoordelijkheden los te laten. Maar daarover maakt Peters maakt zich geen zorgen. ‘Ik ben een projectmatig mens, en elk project eindigt. Dit is mijn eigen besluit, daardoor kan ik makkelijk afstand nemen.’
