Financieel Medewerker (v/m/x) – debiteurenadministratie (16 uur per week)

Organisatie
Museum het Schip is een museum over de Amsterdamse School, een expressionistische architectuur- en (toegepaste) kunststroming tussen 1910-1930. In heel Nederland, en met name in Amsterdam, is deze stijl nog volop zichtbaar in het straatbeeld. Het museum bevindt zich in het gelijknamige Rijksmonument ‘Het Schip’, een van de meest bijzondere voorbeelden van de Amsterdamse School-architectuur. Museum Het Schip programmeert tentoonstellingen en activiteiten over de Amsterdamse School en over volkshuisvesting, die onlosmakelijk met deze architectuur- en kunststroming verweven is.  

Sociale gelijkwaardigheid en nieuwsgierigheid zijn verankerd in het DNA van de Amsterdamse School en vormen een belangrijk uitgangspunt voor Museum Het Schip. We beschouwen verschillende perspectieven en ervaringen als een verrijking van ons team en onze werkwijze. Daarom streven we actief naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. 

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige financieel medewerker voor de uitvoer van onze debiteurenadministratie. Als financieel medewerker debiteuren maak je deel uit van de afdeling Financiën. Deze afdeling bestaat, naast jou, uit onze medewerker voor de crediteurenadministratie en de directeur van het museum. Met beiden werk je nauw samen.
Je bent een onmisbare schakel in de financiële administratie van het museum. Een deel van de boekhouding is uitbesteed aan een extern administratiekantoor, waaronder het opstellen van managementrapportages en de jaarrekening. 

Wat ga je doen?  

• Je beheert de volledige debiteurenadministratie: het opstellen, uitsturen, ontvangen, controleren en boeken van inkoopfacturen. 

• Je signaleert factuurafwijkingen en/of ontbrekende gegevens en volgt deze op.  

• Je onderhoudt contact met leveranciers en beheert de correspondentie rondom debiteuren. 

• Je levert gegevens aan ten behoeve van periodieke rapportages.  

• Je verzorgt de financiële afrekeningen voor fondsen en subsidieverleners.  

• Je denkt mee over procesverbeteringen in het debiteurenbeheer.
   

Wie ben jij? 

• Je hebt relevante werkervaring en/of opleiding op MBO 4-niveau in financiële administratie  

• Je hebt ervaring met debiteurenadministratie; bij voorkeur in een kleine, zelfstandige omgeving. 

• Je werkt nauwkeurig, accuraat én bent proactief: je signaleert onvolkomenheden en neemt initiatief 

• Je bent communicatief vaardig en schakelt moeiteloos tussen interne collega’s en externe leveranciers. 

• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden, en hebt bij voorkeur ervaring met boekhoudsoftware Exact Online en Basecone, en Excel. 

• Je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of omgeving. 

• Affiniteit met culturele sector is een pré. 

Wat bieden wij jou? 

• Een dienstverband voor 16 uur per week. 

• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging. 

• Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring, ingeschaald volgens de Museum cao Schaal 6 + 8% vakantietoeslag. 

• Werken in een Rijksmonument nabij het Westerpark in een informele, inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega’s. 

• De mogelijkheid om bij te dragen aan de toekomst van een uniek museum. 

Solliciteren
Herken je jezelf in deze functie en ben je enthousiast geworden? Stuur dan voor maandag
22 september 2025 je cv en motivatie naar i.chatrou@hetschip.nl, ter attentie van Ellen Wilbrink. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 30 september of woensdag 1 oktober in de middag.
We nodigen iedereen van harte uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender of overtuiging.
We kijken uit naar je reactie!