Secretaris Federatiebestuur

COC Nederland zoekt een betrokken en vooruitstrevend Secretaris Federatiebestuur

Wie zijn wij?

COC gelooft in een wereld waar iedereen in vrijheid en veiligheid zichzelf kan zijn. Waar je kunt houden van wie je wilt. Waar iedereen mee kan doen en mensen de kans hebben zich tot hun volle potentie te ontwikkelen. Ongeacht seksuele oriëntatie, genderidentiteit, genderexpressie, en geslachtskenmerken. In Nederland en de rest van de wereld. Want dat verdient iedereen.

Om dit te bereiken zetten we ons actief in voor emancipatie, acceptatie, gelijkwaardigheid en gelijke rechten van lhbti+ personen in Nederland en de rest van de wereld. Dit doen we samen met mensen uit de gemeenschap en met bondgenoten. We zijn actief op tal van gebieden, met het accent op jongeren en onderwijs, jouw belangen, internationaal, cultuur en geloof, 50-plussers, de regenboogbeweging, queers van kleur, veiligheid, welzijn, werkvloer en leefvorm.

Bestuur COC Nederland

COC Nederland is een federatie van 19 regionale COC-verenigingen. Elke COC-vereniging is bestuurlijk en financieel onafhankelijk. De besturen van de 19 regionale COC’s  vormen de Algemene Vergadering (AV): het hoogste besluitvormend orgaan binnen COC Nederland.

De AV kiest het bestuur van COC Nederland (federatiebestuur) voor de (inter)nationale belangenbehartiging, het ontwikkelen en implementeren van (inter)nationale programma's en (inter)nationale aquisitie. De voorzitter is de eerste woordvoerder van COC Nederland. Het huidige bestuur bestaat naast de voorzitter, secretaris en penningmeester uit drie algemeen bestuursleden. Ieder bestuurslid is verantwoordelijk voor een aantal verenigingen binnen diens portefeuille. Verder bestaat de portefeuille van ieder bestuurslid uit deelname aan een of meerdere commissies passend bij diens expertise.

Het bestuur heeft een directeur aangesteld die verantwoordelijk is voor het inrichten en aansturen van het federatiekantoor dat is gevestigd in Amsterdam en momenteel 46 medewerkers telt met een professioneel track-record op het gebied van lhbti+ emancipatie. De directeur is belast met de strategische, algemene en dagelijkse leiding van de organisatie, ook waar het gaat om de externe relaties, public relations en dergelijke. Het bestuur fungeert op gepaste afstand tot het federatiekantoor en de directie.

Algemene verantwoordelijkheid bestuur

Het bestuur waakt over het integrale belang van COC Nederland en wordt formeel geacht:

1. Zorg te dragen voor het aanstellen en goed functioneren van de directie;
2. (On)gevraagd de directie te adviseren en te fungeren als klankbord;
3. Toezicht te houden op de kwaliteit van de beleidsuitvoering door het federatiekantoor;
4. Toezicht te houden op de kwaliteit van de aan de verenigingen geboden ondersteuning;
5. Goedkeuren van het Algemeen Beleidsplan, de activiteitenplannen, het financiële- en inhoudelijke jaarverslag, de begroting en de jaarrekening.

Huidige ontwikkelingen

Momenteel werken we met het Strategisch Kader 2023 – 2027 om blijvend van betekenis te kunnen zijn voor lhbti+ personen wereldwijd. Echter, in een steeds veranderende wereld staan we als COC voor belangrijke opgaven en keuzes om toekomstbestendig, onderscheidend en financieel duurzaam te zijn. Dit vraagt om een vernieuwende aanpak waarin het federatiebestuur als eindverantwoordelijk rechtspersoon een belangrijke rol vervult.

Het bestuur is op zoek naar een nieuwe secretaris, in verband met het aflopen van de maximale termijn van de huidige secretaris.

Verantwoordelijkheden Secretaris binnen het federatiebestuur

Administratieve ondersteuning van het bestuur:

• Neemt bij afwezigheid van de voorzitter het (technisch) voorzitterschap bij vergaderingen van het federatiebestuur over;
• Lid van de raad van het bestuur van de Albrecht Stichting;
• Bewaken van actiepunten en besluitenlijst;
• Bewaken van naleving van statuten en huishoudelijk reglement.

Interne communicatie:

• Fungeren als schakel tussen bestuur, leden en/of werkgroepen;
• Verzorgen van bestuurscommunicatie naar regionale COC-voorzitters en/of secretarissen (via mailgroepen of app);
• Archivering en documentatiebeheer;
• Beheren van statuten, reglementen, jaarverslagen, beleidsplannen en overige bestuursdocumenten;
• Zorgen voor correcte en tijdige dossiervorming.

Ledenvergaderingen / ALV:

Vanuit het bestuur in samenwerking met het federatiekantoor organiseren en voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering (ALV).

COC-verenigingen:

Vanuit het bestuur in samenwerking met het federatiebestuur organiseren van jaarlijkse regiobijeenkomsten om verbinding met de verenigingen binnen de federatie te waarborgen.

Profielen

De samenstelling en behoeften van de lhbti+ gemeenschap veranderen. Het bestuur van COC Nederland wil hier rekenschap van geven en streeft daarom naar een samenstelling die de ontwikkelingen binnen de achterban zo goed mogelijk weerspiegelen.

Vragen over de rol? Neem contact op met Wouter Poot, penningmeester COC Nederland. Dit kan via wouter.poot@pwc.nl

Pas je in het profiel en ben je geïnteresseerd: Dan willen we je graag leren kennen. Korte sollicitatiebrief en CV kunnen uiterlijk 14 september 2025 gemaild worden naar vacature@coc.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaatst in week 40 en het tweede gesprek in week 41. Op 29 november 2025 kiest de Algemene Vergadering van het COC de nieuwe bestuursleden.

Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.