Coördinator Vrijwilligers

Wil jij je inzetten voor de talentontwikkeling en de participatie van gevluchte studenten en professionals in Nederland? Geloof jij ook dat deze mensen een waardevolle bijdrage leveren aan onze samenleving? En weet jij wat vrijwilligers kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van deze vluchtelingen?

Dan is de functie Coördinator Vrijwilligers iets voor jou!

Over het UAF
Het UAF ondersteunt al meer dan 75 jaar gevluchte studenten en professionals vanaf MBO 3 niveau bij hun studie en het vinden van een passende baan. We geloven in de kracht van kennis en talent en zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen een gelijke kans krijgt om bij te dragen.

Vanaf 2025 wil het UAF zich nadrukkelijk als vrijwilligersorganisatie positioneren en verder professionaliseren.

De coördinator Vrijwilligers is onderdeel van de afdeling dienstverlening en maakt deel uit van een team met vier andere coördinatoren. Je valt rechtstreeks onder de Manager Dienstverlening.

Wat ga je doen?
Het doel is dat onze studenten zo snel mogelijk en op hun eigen niveau kunnen deelnemen aan de samenleving. Uit onderzoek en jarenlange ervaring blijkt dat onze gevluchte studenten voorafgaand, tijdens en na hun studie baat hebben bij extra ondersteuning, die aanvullend is op de activiteiten van het team UAF-begeleiders. Het netwerk van diverse vrijwilligers is hierin belangrijk en ondersteunend.

Je werkzaamheden bestaan uit het inrichten van een stevige infrastructuur voor vrijwilligers, het opzetten, implementeren en borgen van een duurzaam vrijwilligersbeleid en het coördineren van de inzet van vrijwilligers.

De belangrijke resultaatgebieden zijn:
Strategie

• Bijdragen aan het ontwikkelen van een duurzame visie op (de rol van) vrijwilligers in onze organisatie;
• Bijdragen aan de positionering van het UAF als vrijwilligersorganisatie zowel in- als extern;

Beleidsontwikkeling

• Ontwikkelen van vrijwilligersbeleid (w.o. werving, begeleiding, scholing, waardering en afscheid);
• Signaleren van trends, knelpunten en (samenwerkings-)kansen in vrijwilligerswerk;
• Het inrichten van alle noodzakelijke (administratieve) processen voor een professionele ondersteuning van vrijwilligers;

Coördinatie en uitvoering

• Coördineren, organiseren en evalueren van de inzet & tevredenheid van vrijwilligers;
• Inrichten, vastleggen en periodiek evalueren en bijstellen van beleid en processen;
• Werving en selectie (opstellen van functieprofielen, werven van nieuwe vrijwilligers, uitvoeren van intakegesprekken);
• Begeleiding en ondersteuning (fungeren als aanspreekpunt zowel in- als extern, faciliteren van deskundigheidsbevordering en intervisie.

Wie ben jij?
Je bent een planmatige organisator en een echte verbinder: je bent in staat mensen te motiveren om zich in te zetten voor de doelgroep en de doelstellingen van het UAF. Je bent relationeel ijzersterk, flexibel, stressbestendig en je bent sensitief voor verhoudingen in een vrijwilligersorganisatie. Verder neem je mee:

• Een relevante hbo-opleiding en aantoonbaar werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met (de coördinatie van) vrijwilligers;
• Je bent een professionele en ervaren gesprekspartner die eenvoudig schakelt tussen operationeel en beleidsniveau;
• Ervaring met projectmatig werken is een plus;
• Je hebt affiniteit met de doelgroep van het UAF en bij voorkeur kennis van het inburgerings- en vluchtelingenbeleid in Nederland;

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie in een organisatie met maatschappelijke impact;
• Een fulltime dienstverband (36 uur);
• Salaris volgens schaal 9 van de CAO Sociaal Werk;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden;
• Een betrokken en enthousiast team waar samenwerking en leren centraal staat;
• Mogelijkheid om hybride te Standplaats is Utrecht.

Enthousiast?
Zie jij jezelf als onze coördinator Vrijwilligers? Stuur dan je sollicitatie (cv en motivatie) naar hr@uaf.nl. We kijken uit naar je reactie!
Mocht je extra informatie willen over de functie dan kun je contact opnemen met Hanneke Lenkens via hanneke.lenkens@uaf.nl

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur.
De uiterste sollicitatiedatum is woensdag 13 augustus.
Gesprekken vinden plaats in de week van 18 en 25 augustus 2025.