BOEKHOUDER & ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING (24–36 UUR)

Over FAIR

FAIR is het boekhoudkantoor van stichting Dignita: een sociale onderneming met hart voor mensen én cijfers. Wij verzorgen de administratie voor kleine bedrijven in Nederland, met een focus op zzp’ers en andere ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid. Onze klanten kiezen FAIR niet alleen omdat we helder, snel en vriendelijk werken, maar ook omdat ze met ons bijdragen aan iets groters. FAIR maakt namelijk deel uit van het sociale programma van stichting Dignita. Dignita biedt trainingen en werkervaringsplekken aan mensen uit kwetsbare situaties. Zo bouwen zij aan werkervaring, structuur en zelfvertrouwen, met als doel uitstroom naar een duurzame baan.

Over de functie

Als allround medewerker boekhouding & kantoorondersteuning ben jij een vaste waarde binnen ons compacte team. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van je eigen caseload van administraties en ondersteunt in praktische zaken op kantoor rondom onze klanten. Je vindt het leuk om met cijfers te werken, maar ook om je werk goed te organiseren en te zorgen dat alles loopt. Je rapporteert daarbij rechtstreeks aan de algemeen manager van FAIR.

Wat ga je doen?

Boekhouding (ca. 65%)

• Zelfstandig voeren van administraties van je eigen klanten
• Verwerken van inkoop-, verkoop- en bankmutaties
• Opstellen van btw-aangiften en ICP
• Klaarzetten van inkomstenbelastingdossiers
• Signaleren van bijzonderheden of fouten in klantadministraties

Kantoorondersteuning (ca. 30%)

• Opstellen van facturen en SEPA-incassobestanden
• Maken van klantcontracten (op basis van standaard formats)
• Invoeren van nieuwe klanten in CRM en boekhoudsoftware
• Inrichten van koppelingen met betaalsystemen (zoals Mollie of Stripe) en andere automatiseringen, vooral bij nieuwe klanten
• Verzenden van herinneringen, checklists en andere standaardmails
• Helpen bij het inwerken van nieuwe klanten

Samenwerking (ca. 5%)

• Eerste aanspreekpunt voor praktische klantvragen via e-mail en telefoon
• Beheren en opvolgen van binnenkomende algemene e-mails
• Ondersteunen van collega’s bij drukte of afwezigheid (bijv. vakantie of deadlineweken)

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in boekhouding of financiële administratie
• Ervaring met boekhoudsoftware (wij gebruiken Yuki op kantoor)
• Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling), 80% van onze klanten is Engelstalig.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Maatschappelijke betrokkenheid
• Affiniteit met ICT en digitale tools (denk aan koppelingen, automatisering en systeembeheer)

Wat krijg je?

• Een uitdagende functie in een maatschappelijk betrokken organisatie
• Jouw eigen klantenbestand met de meest uiteenlopende bedrijven en organisaties
• Vrijheid om je werk en werkdag naar eigen inzicht in te vullen
• Een mooie plek op kantoor in hartje Amsterdam met mogelijkheden tot hybride werken (remote werken in overleg, max. 2 weken per jaar)
• Een bedrijf met een open cultuur waar iedereen zich gehoord voelt
• Lunch tegen personeelstarief in de Dignita-restaurants
• Regelmatig borrels en personeelsfeestjes
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• Reiskostenvergoeding bij >10 km woon-werkverkeer met OV
• Vakantietoeslag van 8% (uitbetaald in mei)
• Een MacBook en zakelijke telefoon in bruikleen
• Pensioenregeling via Zwitserleven
• Mogelijkheid tot (vervolg)studie in overleg
• Salarisindicatie: €2.800 – €3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis & ervaring

Maatschappelijke betrokkenheid is belangrijk

FAIR is een sociale onderneming. Je hebt soms te maken met klanten in complexe situaties: achterstallige aangiftes, hoge schulden of administraties die rommelig zijn aangeleverd. Dat vraagt om een stevige, begripvolle houding en het vermogen om structuur te brengen zonder oordeel. Je vindt het waardevol om in zo’n omgeving te werken, waar ruimte is voor groei, herstel én professionele ontwikkeling.

Interesse?

Stuur je korte motivatie en cv naar info@fairadministration.com t.a.v. Elisabeth de Wit. We vragen je in je motivatiebrief ook kort te delen wat jou aanspreekt in het werken bij een sociale onderneming als FAIR, en hoe jij kijkt naar maatschappelijke betrokkenheid in je werk.