Coördinator Facilitaire Zaken

Coördinator Facilitaire Zaken

32-36 uur per week, Regio Rotterdam-Rijnmond, Standplaats Hoogvliet

Als Coördinator Facilitaire Zaken ben je een belangrijke schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de logistieke inrichting in de regio van Rotterdam-Rijnmond. Je geeft leiding aan de vrijwilligers van logistiek en samen zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd is en loopt. Met je vrijwilligersteam ondersteun je de hulpverlening en alle locaties in Regio Rotterdam-Rijnmond. Hiermee lever je dus een onmisbare bijdrage aan wat het Rode Kruis doet!

Wat kan je verwachten?

Regio Rotterdam Rijnmond bestaat uit een informeel team van 10 beroepskrachten, ruim 500 vrijwilligers, 4 actieve locaties en een bestuur. Je werkt direct samen met een coördinator Facilitaire Zaken. Je rapporteert aan de Operationeel Teamleider of bij zijn/haar afwezigheid de Regiomanager. Samen zetten we de schouders onder de juiste hulpverlening in onze regio. De activiteiten van het Rode Kruis zijn divers; van Evenementen Eerste Hulp tot voorlichting in het onderwijs. Van hulp aan ongedocumenteerden tot het ondersteunen van de ambulancedienst.

Wat ga je doen

• Het coördineren en ondersteunen van de vrijwilligers binnen het logistieke team;
• Het (mede) bewaken en verbeteren van een duidelijke communicatie- en overlegstructuur binnen het team.
• Het leveren van een hands-on bijdrage aan het oplossen van eenvoudige tot complexere logistieke vraagstukken;
• Gezamenlijk met de vrijwilligers beheren van de voorraad in het logistieke magazijn, waarbij je zorgt dat aanvragen tijdig worden ontvangen, klaargezet en uitgereden;
• Het opstellen van een jaarlijks regioplan, waarin doelen, benodigde vrijwilligers en middelen worden vastgelegd;
• Je ondersteunt en werkt samen met de collega’s die zich bezig houden met wagenparkbeheer, huisvesting en overige facilitaire zaken.

Het Rode Kruis is een noodhulporganisatie. Een belangrijk aspect dat daarbij komt kijken is het multi-inzetbare karakter van onze medewerkers. Logistiek heeft je primaire focus, maar als een andere interventie extra aandacht vraagt ben je ook inzetbaar bij het wagenparkbeheer, huisvesting en het bedrijfsbureau.

Wat breng je mee of wie zoeken we?

We hechten waarde aan diversiteit – in achtergrond en ervaringen. We hebben mensen met verschillende culturele achtergronden, religies, seksuele voorkeur, gender identiteiten en leeftijdsgroepen nodig om onze missie te vervullen.

• Je heb een energieke persoonlijkheid waarbij je collega’s kunt motiveren met humor en relativeringsvermogen. Je kunt goed samenwerken met vrijwillige collega’s van uiteenlopende achtergronden en niveaus. Je hebt oog voor ieders kwaliteiten en gaat respectvol om met alle teamleden.
• Je bent flexibel inzetbaar in je werktijden waarbij de werkzaamheden bij uitzondering ook in de avonden en weekenden kunnen plaatsvinden.
• Je krijgt energie van een organisatie in verandering, waar flexibiliteit, ondernemerschap en wendbaarheid nodig zijn.
• Je hebt een relevante opleiding of werkervaring op het gebied van logistiek, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
• Je kunt gemakkelijk projectplannen en rapportages opstellen over de processen.
• Je bent digitaal vaardig (o.a. MS Office) en hebt bij voorkeur ervaring met logistieke informatiesystemen.
• Je voelt affiniteit met de grondbeginselen van het Rode Kruis en handelt hiernaar.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Wat bieden we jou  

Het werk dat je doet heeft maatschappelijke relevantie en maakt impact. Dat betekent soms ook impact op jezelf. Daarom hebben we oog voor je welzijn en bieden we handvaten om hierin een goede balans te vinden. We zijn een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 10 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (min. € 3.546,30 tot max. €4.780,30 bruto) per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur. Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging.

Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21% bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

Sluit je bij ons aan!

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Je motivatiebrief en cv gericht aan Nikki Spoor (HR Adviseur) ontvangen we graag zo snel mogelijk via https://werkenvoorhet.rodekruis.nl/vacatures/vacature-353744/solliciteren

Wil je nog meer weten over deze rol? Dan kun je contact opnemen met Naomi Uni (Operationeel Teamleider) via nuni@redcross.nl of +316-28375916.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een online assessment en een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectie proces zijn en we je (afhankelijk van de functie) ook vragen om een VOG.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl, of op onze socials: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok en X.

Acquisitie voor deze advertentie wordt niet op prijs gesteld