Receptionist

AddToAny

  • Geen vacatures gevonden

    Er zijn op geen vacatures die aan deze criteria voldoen.

Mensen hebben de vrijheid om eigen keuzes te maken op het gebied van seksualiteit en reproductieve gezondheid, met respect voor de rechten van anderen, binnen een ondersteunde samenleving. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en lobby. Ons werk kenmerkt zich door een inclusieve en activistische benadering van seksuele vorming, verbeterde toegang tot anticonceptie en veilige abortus en de preventie van seksueel geweld. Hierbij ligt onze hoofdfocus op mensen tot 30 jaar.

Rutgers is actief in 18 landen. Onze organisatie wordt gevormd door 140 gepassioneerde professionals in Nederland, Indonesie, Pakistan en Uganda. De waarden openheid, gelijkwaardigheid en duurzaamheid zijn leidend in al onze activiteiten.

Rutgers is op korte termijn (uiterlijk 21 augustus, of zoveel eerder als mogelijk) op zoek naar een

RECEPTIONIST (flexibele duizendpoot met technische inslag)
0,55 FTE, vacaturenummer 2017-04

Functie-inhoud
Als receptionist bij Rutgers ben je werkzaam in een zeer boeiende, dynamische en internationale omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en voor interne collega's. Je doet samen met jouw collega-receptionist de receptiewerkzaamheden, waarbij ieder voor een deel eigen verantwoordelijkheden heeft. Naast twee receptionisten, bestaat het team uit vier projectsecretaresses. De receptionisten worden beiden aangestuurd door de manager Algemene Zaken. Gezien de drukte en de huidige bezetting, gaan wij uit van de volgende werktijden: 4 halve dagen per week, en om de week 1 hele dag op woensdag of vrijdag.

Taken
Als receptionist ben je verantwoordelijk voor:

  • Telefonie en receptie; zoals het aannemen en doorverwijzen van telefoongesprekken, het ontvangen van bezoekers, het maken van afspraken in de agenda's, het verzorgen van de uitgaande post, printen van trainingsmaterialen en het bijhouden van wijzigingen in het adresbestand.
  • Facilitaire zaken; zoals het boeken van vergaderzalen (ook het herinrichten van de zalen), facilitaire klusjes, het verzorgen van koffie/thee/catering, het schoonhouden van de keukens en de koffiemachines, het beheer en uitgeven van kantoorartikelen, sleutelbeheer en uitleen van laptops.
  • Technische ondersteuning van en uitleg geven over apparatuur; zoals beamer, presentatieschermen, hulp bij kleine verhuizingen van apparatuur, oplossen van printerproblemen etc.

Functie-eisen
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega, met aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau. Je hebt minimaal twee jaar ervaring met werken op een receptie of een facilitaire afdeling. Je hebt oog voor logistieke processen en je bent in staat om die vorm te geven en te beschrijven. Je bent altijd op zoek naar mogelijkheden om de dienstverlening en processen van de receptie verder te verbeteren en doet daar zelf voorstellen voor en voert die uit.

Overige functie-eisen

  • Servicegericht en klantvriendelijk
  • Zelfstandig en oplossingsgericht
  • Aantoonbare computervaardigheden (Word/Excel/Outlook)
  • Aantoonbare affiniteit met ICT en andere technische zaken
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pre)
  • Communicatief sterk en met overtuigingskracht
  • Flexibel en stressbestendig: In staat zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren en om te werken in een hectische werkomgeving

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met nog een jaar. Voor deze functie is de CAO-GGZ van toepassing. De salariering bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring bij een 36-urige werkweek maximaal EU 2.524,= bruto per maand (FWG-schaal 35).

Informatie en sollicitatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anita van Ekris, manager Algemene Zaken, bereikbaar via vacatures@rutgers.nl onder vermelding van het vacaturenummer. Kijk ook op www.rutgers.nl.

Reacties op deze functie dienen uiterlijk 9 juli 2017 bij ons binnen te zijn.

Reageren op deze vacature kan uitsluitend via de link in de betreffende vacature op www.rutgers.nl/vacatures.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.