Coördinator trainingen

AddToAny

Stichting Nederlands Debat Instituut
Geplaatst op 12-06-2017 Plaats: Hilversum Regio: Noord-Holland Dienstverband: Tijdelijk Opleidingsniveau: HBO, WO Uren per week: > 32 Reageren voor 29-06-2017

Vacature: coordinator trainingen in de klas (32 uur per week)
Stichting Nederlands Debat Instituut - gevestigd in Hilversum - zoekt per 1 augustus een coordinator voor haar onderwijsprojecten. De hoofdtaak is om met strakke hand en een grote glimlach trainers in te plannen op scholen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt in de communicatie met docenten en leerlingen die betrokken zijn bij deze activiteiten.

Je uitdaging
Als coordinator ben je het eerste aanspreekpunt voor de docenten en leerlingen die ons vooral per e-mail en soms telefonisch benaderen. Je plant op hun verzoek debattrainingen in de klas in en zoekt daar de best passende trainer bij. De trainers informeer je op hun beurt weer om door te geven welke training zij geven en waar. Zo ben je de schakel tussen de docenten en het team.
Daarnaast monitor je de voortgang en kwaliteit van onze diensten door precies te weten wie waar op pad is en of onze diensten naar wens zijn geweest via evaluaties. Ook werk je nauw samen met de controller voor het afhandelen van de financiele administratie rondom de activiteiten, hierin ben je eindverantwoordelijk. Tot slot bied je administratieve en secretariele ondersteuning, je bent de eerste die de rinkelende telefoon opneemt.
De dalen en pieken van drukte in deze functie hangen samen met het rooster van scholen. Dat betekent een piek tijdens schoolweken en een dal tijdens de schoolvakanties. Daar zullen je vakanties daarom op zijn afgestemd. Het plannen gaat om een groot volume (>300 trainingen) van vaak kleine projecten, dus weet dat het vooral om plannen gaat en minder om de inhoudelijke afstemming. De mogelijkheid van inhoudelijke betrokkenheid ligt ook een beetje aan je affiniteit met de debatwereld.

In eerste instantie betreft het een contract van 8 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je wordt goed ingewerkt door de oude planner, want zij groeit door naar een nieuwe functie en kan daarom de eerste tijd nog als vraagbaak dienen. Salarisverwachting: uitgangspunt is 2.100 euro op fulltime basis, wat afhankelijk van ervaring en opleiding nog iets meer of minder kan zijn.

We zoeken iemand die...

  • enorm nauwkeurig is
  • goed het overzicht kan bewaren
  • snel kan schakelen
  • communicatief heel sterk is - zowel telefonisch als per mail
  • uitblinkt in servicegerichtheid
  • bereid is flexibele werktijden te maken (i.v.m. hoog- en laagseizoen)
  • helemaal blij wordt van onze missie

Waarom wij er al werken
Voor de meesten heeft leren debatteren hun leven veranderd; heel pathetisch maar waar. Anderen zijn gewoon goed in hun vak en vinden het doel mooi meegenomen - ook lekker verfrissend. We zijn met z'n vijftienen een sterk team en hebben een kantoor in Hilversum, maar thuiswerken kan ook. Je krijgt veel vrijheid en vertrouwen, maar daarmee ook alle verantwoordelijkheid. We staan voor bevlogenheid, betrouwbaarheid en servicegerichtheid.

Solliciteren
Solliciteren kan door uiterlijk 29 juni een motivatie en cv te sturen naar Nickey Smits via smits@debatinstituut.nl.

Meer informatie over onze organisatie
www.schooldebatteren.nl