Ben jij een echte regelaar, kun jij goed overzicht bewaren en zorg je graag dat alles op rolletjes loopt? Werk jij zorgvuldig in een dynamische werkomgeving? En wil jij je inzetten voor mensenrechten, democratie een een inclusieve samenleving? Solliciteer dan nu op de vacature Office Support – (16 uur p/week) bij Humanity in Action Nederland.

 

Humanity in Action educates, connects, and inspires to act. 

Ben jij een echte regelaar, kun jij goed overzicht bewaren en zorg je graag dat alles op rolletjes loopt? Werk jij zorgvuldig in een dynamische werkomgeving? En wil jij je inzetten voor mensenrechten, democratie een een inclusieve samenleving?

Solliciteer dan nu op de vacature Office Support – (16 uur p/week) bij Humanity in Action Nederland. Wij zoeken een hands-on organisatietalent, dat als spin in het web ons team ondersteunt. Door jouw inzet werken wij efficiënter en volgens gestroomlijnde processen. Zowel administratief als organisatorisch ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties van Humanity in Action Nederland.

Functie verantwoordelijkheden
Als Office Support bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan het team van Humanity in Action Nederland.

Je coördineert, bewaakt en beheert de planning en administratie van de programmering, financiën en fondsenwerving.

Je ondersteunt onze monitoring en evaluatie processen. Je verzamelt, controleert en verwerkt data ten behoeve van de programmering.

Je beheert ons algemene email-adres en de telefoon, alsook de organisatie agenda. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en teamuitjes en bent contactpersoon voor facilitaire zaken.

Op verzoek ondersteun je de programmering en externe communicatie uitingen. Je doet bijvoorbeeld voorzetten voor persberichten, uitnodigingsbrieven en brochures en stuurt deze uit.

Op het kantoor in Amsterdam werk je samen met vrijwilligers, stagiaires, freelancers, twee medewerkers en de directeur, aan wie je ook rapporteert. Waar relevant werk je samen samen met onze internationale collega’s in Europa en de Verenigde Staten.

Humanity in Action Nederland volgt de corona maatregelen die in Nederland gelden. Vanaf 13 november jl. werken wij vanuit huis, tenzij het echt niet anders kan.

Profiel

  • Je bent inhoudelijk gedreven op de missie van Humanity in Action Nederland;
  • Je hebt/volgt een voor de functie relevante opleiding en/of werkervaring;
  • Je hebt sterke sociale vaardigheden. Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken;
  • Je organiseert efficient en creatief. Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Je bent een aanpakker. Je werkt proactief, onafhankelijk en hebt een open blik en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent flexibel. Je kunt omgaan met intensieve werkperioden die worden afgewisseld met perioden met minder werklast. Je presteert goed onder tijdsdruk;
  • Je Nederlands en Engels – gesproken en geschreven – zijn zakelijk vloeiend;
  • Je draait je hand niet om voor een heldere, kernachtige tekst zonder fouten;
  • Je bent handig met diverse office-programma’s. Ervaring met Asana, Mailchimp en WordPress is een pré.

Wat wij bieden
Humanity in Action Nederland biedt je een zelfstandige werkplek en dynamische en informele werkomgeving waar je je kunt doorontwikkelen.

De 16 uur per week is flexibel in te delen in overleg met de directeur. Onze programmering vindt ook plaats in de avonden en weekeinden.

Het salaris is sector conform. Bij het inschalen kijken we naar jouw kennis en ervaring.

We bieden initieel een tijdelijk contract van 6 maanden, per direct. De gewenste startdatum is bij voorkeur niet later dan 03 januari 2022.

Solliciteren
Interesse? Solliciteren kan tot en met 05 december. Stuur daartoe je motivatiebrief en CV naar netherlands@humanityinaction.org t.a.v. onze directeur Laura Lasance. Ook voor eventuele vragen kun je hier terecht.

  • We verzoeken je vriendelijk zoveel mogelijk rekening te houden met de data in onderstaand proces:
  • De eerste ronde gesprekken vinden plaats op 6,7 en 8 december in de middag.
  • De tweede ronde gesprekken vinden plaats in de middag van 13 en 15 december.
Humanity in Action_Nederland copy

Stichting Humanity in Action Nederland

Humanity in Action Nederland is een internationale, educatieve non-profit organisatie. Wij maken ons sterk voor een maatschappij met een …
Profielpagina

Lees je bewust via onze wekelijkse nieuwsbrief