Het Actiefonds wil de komende jaren groeien om zo meer activisme te kunnen steunen. Daarom zoeken wij nu een office manager/financieel medewerker om ons kleine team van betaalde medewerkers te versterken. Ook breiden we ons team uit met een institutionele fondenwerver.

Het Actiefonds staat voor onafhankelijkheid, solidariteit en gelijkwaardigheid. Herken jij je in deze waarden en heb je ervaring met (financiële) administratieve taken en office management? Dan horen we heel graag van je.

Over Het Actiefonds
Het Actiefonds steunt sinds 1968 wereldwijd activisten die strijden voor een betere wereld. We financieren hun acties, zoals demonstraties en stakingen en andere vormen van protest, en vragen aandacht en steun voor hun politieke doelen. We streven naar grootschalige maatschappelijke verandering om een wereld mogelijk te maken zonder onrecht, uitbuiting en klimaatverandering. Voorbij het recht van de sterkste economische belangen streven we naar een vrije, gelijke en solidaire samenleving voor iedereen.

De functie: office manager en financieel medewerker (32 uur)
De functie office manager/financieel medewerker zal voor een groot deel door jou ontwikkeld en ingevuld moeten worden, met hulp van het teamlid dat nu verantwoordelijk is voor deze taken. Je regelt belangrijke zaken achter de schermen zodat we als fonds kunnen groeien en meer activisme kunnen steunen. Je doet de dagelijkse financiële administratie en draagt zorg voor een efficiënte organisatie. Je takenpakket bestaat onder meer uit het inlezen van bankafschriften en klaarzetten van betalingen, maandelijkse rapportages maken, stukken voor de jaarrekening aanleveren bij de boekhouder, de donateursadministratie bijhouden, de afhandeling van nalatenschappen met notarissen. Ook verricht je ondersteunende, organisatorische werkzaamheden bij campagnes en evenementen.

Daarnaast coördineert elke medewerker van Het Actiefonds de projectaanvragen die binnenkomen uit een specifieke regio, omdat we het belangrijk vinden dat het hele team affiniteit heeft met de kern van ons werk: het steunen van activisme. Je coördineert het proces van het beoordelen van projecten en het toekennen van financiële steun enj stuurt de groep vrijwilligers aan.Deze taak beslaat zo’n vier uur per week.

Het Actiefonds is een non-hiërarchisch en zelfsturend team, bestaande uit 4 functies (office manager/financieel medewerker, institutioneel fondsenwerver, communications officer en marketeer). Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor je eigen takenpakket: een zelfstandige en proactieve werkhouding zijn hierbij essentieel. Daarnaast draagt ieder teamlid actief bij aan de ontwikkeling en uitvoering van organisatiebeleid. Ervaring met werken binnen een zelfsturend team is een pré.

Jouw verantwoordelijkheden bevatten onder meer
• De dagelijkse financiële administratie bijhouden;
• Interne processen en infrastructuur efficiënt inrichten;
• Administratieve afhandeling van nalatenschappen;
• Opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk;
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen op het gebied van activisme;
• Genereren van aanvragen uit de jouw toegewezen regio;
• Coördineren van groep vrijwillige regiospecialisten;
• Bijdragen aan het goed functioneren van het zelfsturend team.

Wat we zoeken in jou
• Affiniteit met activisme;
• Hoge mate van zelfstandigheid;
• Ervaring met (financiële) administratie;
• Secuur en proactief;
• Flexibele werkhouding;
• Een derde taal beheersen naast Nederlands en Engels is een pré.

Wat wij te bieden hebben
• De mogelijkheid om daadwerkelijk bij te dragen aan maatschappelijke verandering;
• Een dynamische functie in een energiek en jong team dat volledig zelfsturend is;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën;
• Een jaarcontract voor 32 uur p/w (fulltime week is 37,5u) met uitzicht op verlenging;
• Een salaris conform de sector.

Proces
Herken jij jezelf in dit profiel en word je enthousiast? Je kunt tot en met 6 december reageren door je motivatie en cv te sturen naar katja@hetactiefonds.nl. Gesprekken vinden plaats in de week van 7 december. Startdatum 1 januari 2021.

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Katja Berends (katja@hetactiefonds.nl of 06 51 54 08 07).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

hetactiefonds

Het X-Y Actiefonds

Profielpagina

Lees je bewust via onze wekelijkse nieuwsbrief