MENSEN MET EEN MISSIE

Mensen met een Missie is een organisatie voor internationale samenwerking en solidariteit. Ons doel is om overtuigingen te veranderen die leiden tot haat en geweld, zodat niemand onderdrukt, uitgesloten of gediscrimineerd wordt. Wij ondersteunen mensen in Afrika, Azië en Latijns-Amerika die hun nek uitsteken, die tegen de stroom ingaan en strijden tegen onrecht en uitsluiting. Onze aanpak is kleinschalig en lokaal, omdat wij geloven dat echte verandering van onderaf begint. Op ons kantoor in Den Haag werken we met ruim 30 man dagelijks met passie en betrokkenheid aan een wereld waarin mensen met elkaar praten in plaats van vechten.

Voor het team Financiën & Beheer zijn we met spoed op zoek naar een

OFFICEMANAGER (36 uur per week - 1,0 FTE)

Als officemanager ben jij hét aanspreekpunt voor alle praktische vragen van collega’s. Jij bent het kloppend hart van ons kantoor. Je weet goed wat er speelt en je weet iedereen te ondersteunen op een concrete en vlotte wijze. Jij bent het eerste aanpreekpunt voor gasten, telefonisch of fysiek. Je weet wat een hartelijke en professionele representatie inhoudt.
Jij houdt ervan in een dynamische omgeving te functioneren en je weet overzicht te creëren daar waar die ontbreekt. Je bent een aanpakker en schroomt er niet voor de telefoon te pakken en zaken praktisch te regelen. Je deelt onze droom van een rechtvaardige wereld en draagt daar via jouw werk graag een steentje aan bij.

 

JOUW WERKZAAMHEDEN ZIJN O.A.:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, hardcopy);
  • Inkoop van kantoorbenodigdheden;
  • Regelen van zaken als vergaderlocaties en lunches;
  • Op verzoek het facilitair ondersteunen bij evenementen;
  • Zorgdragen voor een opgeruimd en overzichtelijk kantoor, fysiek en digitaal;
  • Verantwoordelijk voor de abonnementen;
  • Aanspreekpunt voor en regelen van (in overleg met manager F&B) alle zaken met betrekking tot de huisvesting;
  • Zorgdragen voor een goed agendabeheer van alle medewerkers (inclusief zakenreizen en vrije dagen);
  • Zorgdragen voor de introductie van nieuwe medewerkers (aanvragen van account, overhandigen van laptop, mobiele telefonie, gebruikersovereenkomsten, sleutel en beveiligingscode)
  • Het afsluiten van verzekeringen, inclusief de reisverzekeringen voor de medewerkers en de daarbij behorende keuringen, visa etc.;
  • Het aanvragen van visa voor gasten uit het buitenland;
  • Aanspreekpunt voor collega’s voor HR- en kantoorgerelateerde vragen;
  • Het beheren van de verlofregistratie;
  • Het verzorgen van de verzuimregistratie en het contact onderhouden met de arbodienst;
  • Zorgdragen voor werkplekken die voldoen aan de daarvoor gestelde veiligheids- en gezondheidseisen en verantwoordelijk voor de ‘Risico-inventarisatie en Evaluatie’ (RIE);
  • Verantwoordelijk voor voldoende gediplomeerde BHV’ers op de werkplek;

 

DIT HEB JE IN HUIS:

  • Opleiding office-management op MBO/HBO-niveau of aantoonbare meerjarige ervaring als officemanager;
  • Correcte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent zeer collegiaal en communicatief vaardig;
  • Je bent graag ‘de spin in het web’;
  • Je bent niet vies van concreet de handen uit de mouwen steken;
  • Je houdt van organiseren en regelen;
  • Ervaring met ICT (aanmaken nieuwe gebruikers in de systemen, uitleggen telefoon/mail e.d.) is een pré;
  • Ervaring met HR is een pré.

 

WAT WE JOU BIEDEN
Wij bieden je een uitdagende functie in een boeiende en inspirerende organisatie. De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Het salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand op fulltimebasis. Je krijgt de mogelijkheid om aan leertrajecten mee te doen om je kennis te vergroten.

Mensen met een Missie is een organisatie waar diversiteit en inclusie voorop staan en waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze diversiteit, én die van de wereld, is waar onze kracht ligt. Alleen samen komen we ergens. We nodigen daarom iedereen uit om te solliciteren, ongeacht religie, afkomst, gender, seksuele voorkeur of leeftijd.

 

REAGEREN
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Yvonne Pinxteren, via telefoonnummer 06-51470220.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Mail je brief met cv vóór 1 november a.s. naar sollicitatie@mensenmeteenmissie.nl

www.mensenmeteenmissie.nl

 

Basis RGB

Mensen met een Missie

Mensen met een Missie is een organisatie voor internationale samenwerking. Wij ondersteunen mensen met een missie in Afrika, Azië en …
Profielpagina

Lees je bewust via onze wekelijkse nieuwsbrief