Max Foundation is op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker Financiële Administratie (Nederlands sprekend) die graag zorg draagt voor tijdige en juiste vastlegging van onze gegevens als basis voor betrouwbare rapportages voor het team, donoren en het bestuur. Om de functie goed te kunnen uitoefenen moet je stressbestendig en flexibel zijn, en goed overzicht kunnen houden. De functie is zeer afwisselend en vraagt dan ook om een kandidaat die zich goed staande kan houden in een dynamische werkomgeving.

Positie: Medewerker Financiële Administratie
Organisatie: Max Foundation
Locatie: Amsterdam
Aantal uur per week: 32-40 uur
Type baan: Jaarcontract met uitzicht op vaste dienst

Wat doet Max Foundation?
Max Foundation is een hard groeiende non-profit organisatie ontstaan uit het initiatief van Steven en Joke Le Poole. Zij wilden iets positiefs laten voortkomen uit het verlies van hun zoontje Max. Onze missie is kindersterfte op de meest effectieve en efficiënte manier te bestrijden. Max Foundation is een organisatie met een ondernemend, enthousiast en informeel karakter. Bedrijfsmatigheid, transparantie en denken in rendement zijn onze kernwaarden. Het onderscheidt onze stichting van veel andere goede doelen en daar dankt onze organisatie haar groei aan.

Waar zijn wij naar op zoek?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker (Nederlands sprekend) die graag zorg draagt voor tijdige en juiste vastlegging van onze gegevens als basis voor betrouwbare rapportages voor het team, donoren en het bestuur. Om de functie goed te kunnen uitoefenen moet je stressbestendig en flexibel zijn en goed overzicht kunnen houden. De functie is zeer afwisselend en vraagt dan ook om een kandidaat die zich goed staande kan houden in een dynamische werkomgeving. Je rapporteert aan de controller

De functie

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Reguliere financiële/boekhoudkundige werkzaamheden
    • Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en onkostendeclaraties
    • Debiteuren-, crediteuren- en projectadministratie
    • Betalingsverzoeken opstellen
    • Voorbereiden betalingen
    • Bankboek, creditcard, online donaties bijhouden

 

  • Ondersteunende werkzaamheden voor de (externe) salarisadministratie;
  • Aanspreekpunt voor diverse ICT- en systeem gerelateerde zaken;
  • HR-administratie (verzuim, contracten, vakantiekaarten etc.)
  • Maakt berekeningen, beheert geldstromen, verricht betalingen (op internationaal niveau met verschillende valuta) en zorgt voor het invorderingsproces;
  • Beheert de juistheid en volledigheid van het grootboek; controleert de aansluiting met sub administraties;
  • Ondersteuning van de Financial Controller bij de voorbereiding en totstandkoming van rapportages, de begroting, jaarplannen, afdelingsplannen, jaarverslagen en periodieke verslagen;
  • Het bijwerken en actueel houden van de beleidsdocumenten en organisatie procedures;
  • Optimaliseren van de huidige financiële en administratieve procedures;
  • Office management taken: coördinatie servicedesk, bestellen diverse kantoor benodigdheden visumaanvragen regelen, bijhouden office manuals, roosters & planningen maken.Het profiel:
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een gerichte administratieve vakopleiding
  • Boekhoudkundige achtergrond
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring (projectadministratie is een pré)
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord als geschrift
  • Communicatief vaardig en servicegericht
  • Accuraat, zorgvuldig & groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Kennis van en inzicht in de (financieel) administratieve inrichting van de organisatie
  • Analytisch, flexibel & hands-on mentaliteit

Wat bieden wij?
Wij bieden een leuke uitdaging in een relatief kleine maar dynamische werkomgeving met een hands-on mentaliteit waar binnen professionaliteit hoog in het vaandel staat. Deze rol valt in schaal 7 volgens Goede Doelen Nederland. Het fulltime salaris (40 uur) ligt tussen de EUR 2.800,- en EUR 3.500,- bruto per maand (exclusief vakantiegeld) op basis van opleiding en ervaring.

Enthousiast geraakt? Ga dan voor meer informatie naar www.maxfoundation.nl en stuur jouw sollicitatie (motivatiebrief & CV) voor 24 februari 2020 aanstaande naar jobs@maxfoundation.nl.