Bijdragen aan bescherming van mensenrechten? iMMO zoekt een management assistent die sterk in de schoenen staat.

iMMO (instituut voor Mensenrechten en Medisch Onderzoek) levert een bijdrage aan de bescherming van mensenrechten, in het bijzonder door het uitvoeren van forensisch medisch onderzoek bij vermoede slachtoffers van marteling en inhumane behandeling.

Wij zijn op zoek naar

een MANAGEMENT ASSISTENT m/v/x
voor 24 -32 uur p.w.

Algemene informatie
iMMO is in Nederland een onafhankelijk en professioneel expertisecentrum op het gebied van forensisch-medisch onderzoek naar de gevolgen van marteling en andere inhumane behandeling. Op verzoek van slachtoffers verricht iMMO medisch onderzoek ten dienste van de besluitvorming in asiel- en mensenhandelprocedures.

iMMO beschikt over een kleine bureauorganisatie bestaande uit een directeur, artsen, psychologen, een juridisch medewerker en een management assistent die nauw samenwerkt met circa 20 vrijwillige artsen en psychologen.

Doel van de functie
De management assistent zorgt voor optimale ondersteuning van de directeur, het bestuur en de bureauorganisatie zodat zij zich kunnen richten op de vakinhoudelijke taken.​ Je werkt daarom grotendeels zelfstandig en draagt veel verantwoordelijkheid omtrent de kwaliteit van jouw werkzaamheden. Je werkt hierbij nauw samen in een klein team en rapporteert aan de directeur.​

Werkzaamheden
• Je zorgt voor het agendabeheer van de directeur, het bestuur, de professionele raad en het team met een proactieve instelling t.o.v. agendawijzigingen en goed gevoel voor urgentie;
• Bereidt (beleids)notities en managementinformatie voor door het verzamelen, ordenen en bewerken van relevante gegevens;
• Stelt zelfstandig correspondentie op en verwerkt correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van summiere aanwijzingen;
• Je neemt actief deel aan het intern werkoverleg en vergaderingen, notuleert en bewaakt de voortgangsafspraken en redigeert en distribueert rapportages;
• Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken rondom kantoor en huisvesting;
• Je verzorgt (grotendeels zelfstandig) de algemene correspondentie, memo’s, pz-taken en zorgt voor de (digitale) archivering;
• Je regelt een klein deel van de financiële administratie;
• Je organiseert bijeenkomsten voor de stichting;
• Je biedt organisatorische ondersteuning t.b.v. het uitvoeren van de medische onderzoeken;
• Je bent samen met de medewerker communicatie verantwoordelijk voor wijzigingen op de website en de digitale Nieuwsbrieven.

Kortom, een functie waarin je de organisatorische spil van het IMMO bent met een zeer gevarieerd takenpakket en veel verantwoordelijkheid.

Functie Eisen
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ruime werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de welzijnssector, gezondheidszorg of non-profit sector.
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Je hebt een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van relevante applicaties en automatiseringspakketten;
• Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen;

Persoonskenmerken
Je bent een innemende persoonlijkheid met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; je opereert zonder problemen in teamverband of als solist.​​ Je neemt je vak en verantwoordelijkheden serieus.​ Je vindt het aantrekkelijk dat je een zeer gevarieerd takenpakket hebt. Je brengt structuur aan en bent accuraat.​ Je hebt gevoel voor werkverhoudingen, humor en weet wanneer assertiviteit en wanneer bescheidenheid gepast is.​

Wat wordt geboden
Een boeiende organisatie met een plezierige, informele en collegiale sfeer.​ Het betreft hier een functie voor 24 tot 32 uur per week.​ Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ FWG schaal 45. Het gaat om een jaarcontract met de intentie om daarna te verlengen.

Procedure
Inlichtingen over deze functie kunt u verkrijgen bij Annemieke Keunen, directeur iMMO, telefoon 020-7670 (ma/di/do). Bezoek voor algemene informatie: www.stichtingimmo.nl

Uw schriftelijke sollicitatie met motivatiebrief en CV kunt u richten aan: iMMO, t.a.v. Annemieke Keunen, e-mail aan akeunen@stichtingimmo.nl onder vermelding van vacature management assistent. Sollicitaties worden doorlopend behandeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Bron: youtu.be
Immo_Logo_facebook

iMMO (instituut voor Mensenrechten en Medisch Onderzoek)

iMMO levert een bijdrage aan de bescherming van mensenrechten. Wij verrichten forensisch medisch onderzoek bij vermoede slachtoffers van …

Nienoord 5
1112XE Diemen
Netherlands

Profielpagina

Lees je bewust via onze wekelijkse nieuwsbrief