Werver

In deze rol ben je dagelijks verantwoordelijk voor het werven van voldoende bezetting op de verschillende projecten waar het Rode Kruis actief is.

Ter versterking van afdeling Betaalde Inzet is de afdeling per direct op zoek naar een

Werver

(32-40 uur per week, Den Haag)

Plaats in de organisatie

Afdeling Betaalde Inzet is verantwoordelijk voor voldoende bezetting op de verschillende projecten waar het Rode Kruis actief is. Op dit moment ligt de hoofdfocus op het landelijk ondersteunen van opvanglocaties voor vluchtelingen. In de functie werver rapporteer je aan de projectondersteuner werving. Het team werkt maximaal twee dagen in de week vanuit huis en de rest van de week op kantoor. We streven ernaar om de lijnen zo kort mogelijk te houden. Werktijden zijn in principe tijdens kantooruren. Eens in de +/- 10 weken heb jij in het weekend piket dienst van 07:00 tot 20:00 uur.

Wat ga je doen

Je bent dagelijks verantwoordelijk voor het werven van voldoende bezetting op de verschillende projecten waar het Rode Kruis actief is. Dit is voornamelijk voor de vluchtelingenopvang. Je benadert sollicitanten en medewerkers proactief, voert intakegesprekken, plant vervolggesprekken en zorgt dat de nieuwe medewerkers goed van start gaan op hun eerste werkdag. Daarnaast denk je mee met en werk je aan het verbeteren van processen binnen de afdeling. Denk bijvoorbeeld aan het e-module proces. Samen met je team denk je mee over dit proces, je werkt het uit en vervolgens zorg je dat het geïmplementeerd wordt. Eenmaal geïmplementeerd monitor je of het proces goed loopt en of er nog verbeterslagen uitgevoerd moeten worden.

Je voornaamste taken:

• Vacatures opstellen en plaatsen op de wervingskanalen
• Selecteren en benaderen van geschikte kandidaten
• Beantwoorden van vragen van opdrachtgevers, sollicitanten en nieuwe medewerkers
• Voeren van de eerste online sollicitatiegesprekken met kandidaten
• Kandidaten informeren over o.a. werkzaamheden en arbeidsvoorwaarden
• Terugkoppeling en eventuele vervolggesprekken afstemmen met kandidaten en opdrachtgevers
• Aanvragen van contracten, VOG’s, Rode Kruis accounts en e-modules voor nieuwe medewerkers
• Verwerken van medewerker informatie in personeels- en planningssysteem
• Controleren van gegevens en monitoren van o.a. contract statussen en beschikbaarheid
• Nieuwe processen bedenken, uitwerken en implementeren ter verbetering van de huidige workflow
• Signaleren van knelpunten aan projectleiders

Dag van een werver

Samen met het team begin je de dag met een ‘dagstart’. Hierin worden de belangrijkste zaken en de focuspunten van de dag besproken. Samen met je collega’s verdeel je het werk en ga je aan de slag! Je beoordeelt CV’s en motivatiebrieven die zijn binnengekomen. Er zitten een aantal goede kandidaten bij waarvoor je intakegesprekken inplant. Om 11:00 uur staat een gesprek gepland met een kandidaat. Die heeft een mooi CV, dus je bent heel benieuwd naar de verhalen van de kandidaat. En inderdaad, na afloop van het gesprek neem je direct contact op met de locatiemanager om een tweede gesprek in te plannen. Lunchtijd! Na de lunch pak je de draad weer op en staat een planning-werving overleg gepland. Een collega van planning geeft aan dat team planning het rooster van de opvang in Haarlem niet vol krijgt. Samen zoeken jullie hiervoor naar een oplossing. Je rekent uit hoeveel uren er aan werk te kort wordt gekomen en plaatst een vacature die voor dit profiel nodig is. Om af te sluiten verwerk je alle administratie, beantwoord je je mails en vraag je de benodigde contracten aan. Na het schrijven van je overdracht zit je dag er alweer op.

Ervaring van huidige werver

“Het leuke aan deze baan is dat je veel contact hebt met mensen. Je spreekt sollicitanten, locatiemanagers van opvanglocaties en natuurlijk je collega’s. Het is een dynamische baan waar je snel moet kunnen schakelen en het belangrijk is dat je op de hoogte blijft. Kortom een leuke uitdaging!”

Wat breng je mee

• Je hebt minimaal een MBO-4 werk- en/of denkniveau
• Je bent proactief, accuraat en resultaatgericht
• Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring
• Je wordt enthousiast van het verbeteren van processen
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je beheerst de Nederlandse taal schriftelijk en mondeling goed

Wat bieden we jou:

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.723,46 tot max. € 3.477,43 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) dienstverband).  Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met eventuele mogelijkheid tot verlenging.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI.

Reacties: Graag ontvangen we je motivatiebrief en cv gericht aan Willemijn van den Heuvel (HR Adviseur) via https://werkenbijhetrodekruis.inhroffice.com/nl/job/296408/apply

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Esmée van den Ende (leidinggevende), evandenende@redcross.nl of 06 - 43 41 15 95.

De vacature blijft openstaan totdat we geschikte kandidaten hebben gevonden. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen.  Screening op integriteit maakt – net als een online assessment - onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.  

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

 Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld