Rutgers
Gepubliceerd
8 februari 2024
Locatie
Utrecht, Netherlands
Categorie
Soort Dienstverband
Tijd per week
16-24 uur
Opleidingsniveau
mbo
Page Views
795

Omschrijving

Rutgers strijdt voor seksuele gezondheid en seksuele rechten van iedereen. Waar ook ter wereld. Onder seksuele gezondheid wordt niet alleen de afwezigheid van soa’s, ongewenste zwangerschappen of seksuele problemen verstaan. Het gaat ook over prettige, gewenste en gelijkwaardige seksuele contacten. Vrij van dwang, discriminatie of geweld. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en pleitbezorging. We zetten ons in voor een veilige en gezonde seksuele vorming en ontwikkeling, verbeterde toegang tot anticonceptie en veilige abortus en de preventie van seksueel geweld. Hierbij ligt onze focus op mensen tot 30 jaar.    

Rutgers is actief in 29 landen. Onze organisatie wordt gevormd door 130 gepassioneerde professionals in Nederland.    

 Wij zoeken een: 

                               Projectondersteuner 

                (24 uur per week, vacaturenummer 2024-04) 

Wil je ons helpen om onze ambities waar te maken? Vind je het leuk om projecten in goede banen te leiden? Ben je bovendien servicegericht, proactief en op zoek naar een gevarieerde en uitdagende baan? 

De projectondersteuners zijn onderdeel van het team Bedrijfsvoering en Kwaliteit, en worden van daaruit ingezet in de ondersteuning van projecten binnen de afdelingen Nationale en Internationale programma’s. Jouw focus zal liggen op ondersteuning van zowel ons nationale als ons internationale werk. 

Wat je gaat doen 

Je ondersteunt (programma)managers en projectteams bij hun werk. Je werkt zowel in het Nederlands als in het Engels. De werkzaamheden zijn zeer divers en bestaan onder andere uit: 

  • Je levert logistieke en organisatorische ondersteuning bij (inter)nationale projecten en evenementen (o.a. boeken locaties, vluchten, contacten met deelnemers e.d.). 
  • Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, soms is verslaglegging nodig en zorgt dat de afgesproken acties opgevolgd worden.
  • Je organiseert en ondersteunt online events in Zoom en Teams. Techhosting van Zoom meetings is hier onderdeel van.  
  • Je beheert agenda’s en plant afspraken in waarbij meerdere (interne en externe) partijen betrokken zijn. 
  • Je beheert (algemene) mailboxen, bijvoorbeeld van de Week van de Lentekriebels, en handelt acties hieruit af. 
  • Je ondersteunt bij de organisatie van trainingen.  
  • Je zorgt voor de juiste archivering van projectdocumenten en houdt projectdocumenten inzichtelijk en up-to-date. 
  • Je verzorgt de lay-out van documenten en zorgt dat de huisstijl juist wordt toegepast in formele documenten. 

Wij vragen 

We zoeken een duizendpoot die van aanpakken weet. Je bent een teamplayer, toont eigenaarschap, stressbestendig en bent communicatief sterk. Je houdt moeiteloos het overzicht en kunt reflecteren waarbij je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Je bent in staat om met verschillende taken tegelijk bezig te zijn en om te werken in een hectische internationaal opererende werkomgeving. 

 Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria: 

  • Je hebt mbo-4 werk en denkniveau en enige werkervaring in een kantooromgeving. 
  • Je kunt goed overweg met Office365 (Word/Excel/Outlook/Teams) en bij voorkeur ook met Zoom. 
  • Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels.  
  • Je pakt het gebruik van nieuwe technologie en applicaties snel op. 

 Wij bieden 

Wij bieden een uitdagende baan in een ambitieuze organisatie met gedreven collega’s. Het betreft een contract voor een jaar, met de intentie om daarna te verlengen. De aanstelling zal plaatsvinden volgens de arbeidsvoorwaarden van de CAO-GGZ. De salariëring bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring bij een 36-urige werkweek minimaal EUR 2.595 en maximaal EUR 3.541 bruto per maand (FWG-schaal 40).  

 Naast de primaire arbeidsvoorwaarden biedt Rutgers ook een competitief pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en volledig betaald ouderschapsverlof. De cao ggz is van toepassing.    

Ons kantoor is gevestigd in Utrecht, maar je werkt samen met collega's over de hele wereld. De meeste collega's werken een deel van de week vanuit huis.De werkdagen bepalen we in overleg, waarbij je niet-werkdag kan vallen op de maandag of de woensdag.  

Informatie en sollicitatie 

We willen een meer inclusieve en diverse organisatie creëren die individuele verschillen in het personeelsbestand waardeert en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom en veilig voelt. Voel je je hiertoe aangetrokken? Dan nodigen we je van harte uit om uiterlijk 25 februari 2024 te solliciteren.  

De eerste gespreksronde vindt plaats op 05 maart 2024. Een mogelijk tweede gesprek vindt plaats op 12 maart 2024. Fijn als je met deze data rekening kunt houden.   

 Kandidaten die we uitnodigen voor de tweede ronde vragen we om voorafgaand aan dat gesprek een online vragenlijst in te vullen. Op basis daarvan wordt een profiel opgemaakt dat ingaat op competenties, teamrollen en learning agility (het vermogen om te leren van veranderingen in de omgeving van het werk), en dat tijdens het gesprek besproken wordt. 

Reageren op deze vacature kan uitsluitend via de link naar het online sollicitatieformulier in de betreffende vacature op www.rutgers.nl/vacatures.     

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Esther van Blitterswijk, manager Bedrijfsvoering en Kwaliteit, via vacatures@rutgers.nl onder vermelding van het vacaturenummer. Ga voor meer informatie ook naar onze websites www.rutgers.nl en www.rutgers.international.   

 

Jouw persoonlijke gegevens zullen zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigd worden.  

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs. 

 

 

Toepassen
Bestanden hier plaatsen bestand ...
Captcha
Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/