Gepubliceerd
15 juni 2022
Locatie
Amsterdam, Nederland
Categorie
Soort Dienstverband
Tijd per week
32-36
Opleidingsniveau
n-v-t

Omschrijving

Op zoek naar een afwisselende baan als Officemanager? Wij zoeken jou!

Locatie: Amsterdam | Uiterlijk reageren: 26 juni 2022 | startdatum:  z.s.m.

Werk je graag in een dynamische, innovatieve, jonge en professionele organisatie met een groot en interessant netwerk? Zoek jij een baan waarbij er veel afwisseling is en waar je zelf aan het stuur zit? Ben jij de voor ons onmisbare duizendpoot die er energie van krijgt onze organisatie soepel te laten lopen en die met charme en professionaliteit dingen voor elkaar krijgt? Een nieuwsgierig en proactief ingesteld organisatietalent? En heb je al minstens vijf jaar werkervaring opgedaan als officemanager of in een functie die daarop lijkt? Dat treft, want wij zijn op zoek naar jou!

Over Stichting de Nationale DenkTank
Stichting de Nationale DenkTank creëert praktische oplossingen voor maatschappelijke problemen. Al zestien jaar brengen we jaarlijks gedurende vier maanden een groep van twintig enthousiaste, eigenwijze en slimme DenkTankers fulltime bijeen om een relevant maatschappelijk thema te kraken. Jaarlijks staat er een ander thema centraal. Deelname biedt studenten en recent afgestudeerden de kans zich op een unieke wijze persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. Tegelijkertijd biedt de Nationale Denktank onze partners uit het bedrijfsleven, overheid en wetenschap nieuwe perspectieven op lastige vraagstukken. Kijk hier naar deze impressie van de DenkTank van vorig jaar.

Naast een jaarlijkse editie van de Nationale DenkTank organiseren we Mini DenkTanks en kortere denktrajecten, waarin onze alumni een grote rol spelen. We hebben inmiddels een alumninetwerk van 350 oud-deelnemers – onze alumni, die elkaar blijvend weten te vinden rondom maatschappelijke problemen.

Wat doe je zoal als Office Manager bij Stichting de Nationale DenkTank?
Als Office Manager ben je de spil in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van onze Stichting op orde is en blijft. Daarnaast is ons jaarlijkse programma het grootste deelproject waarin jij een centrale rol vervult. In grote lijnen bestaat jouw rol uit de volgende onderdelen:

  • Boekhouding en administratie verwerken en controleren van facturen, declaraties en bonnen, het opstellen van begrotingen en beheer daarvan, het mede opstellen van financiële verantwoordingen en het jaarverslag, contact met onze boekhouder.
  • Eerste aanspreekpunt van de Stichting via mail en telefoon over Stichting de Nationale DenkTank en ons netwerk, zowel mondeling als schriftelijk. Dit gaat om externen die ons nog niet zo goed kennen, maar ook onze partners uit de overheid, het bedrijfsleven, de wetenschap en filantropie én natuurlijk onze deelnemers en 350 alumni.
  • Office Management en ICT je zorgt voor een fijne werkplek op alle vlakken, zowel voor de fysieke ruimte als ook voor het digitale en technische deel van ons werk. Je kent systemen als Salesforce en zorgt ervoor dat zowel collega’s als jij zonder al te veel hick-ups hun werk fijn kunnen doen. Ook voor de jaarlijkse Nationale DenkTank zorg jij ervoor dat kantoorruimte, ICT en huisvesting geregeld is.
  • Evenement-organisatie. Jij bent in de lead als het gaat om evenementen en bijeenkomsten van de Stichting en jaarlijkse DenkTank. Hierbij kun je denken aan planning, locaties, catering, logistiek, uitnodigingen, contact met externe leveranciers. Je werkt hierin nauw samen met collega’s of commissies van deelnemers of alumni, die het inhoudelijke stuk van de evenementen vaak voor hun rekening nemen.
  • Relatiemanagement en agendabeheer. Je plant bijeenkomsten in, zorgt voor een goede relatie met onze alumni en partners.

Over jou
De Nationale DenkTank brengt uiteenlopende ervaringen, achtergronden en expertises bij elkaar om zo te komen tot frisse oplossingen voor maatschappelijke problemen. In ons team is respect voor verschillen en persoonlijke ontwikkeling belangrijk. We moedigen uitdrukkelijk iedereen aan te reageren die zich herkent in onderstaande profiel:

  • Je combineert de verschillende taken uit jouw functie moeiteloos en bent graag de organisatorische & administratieve spil. Je hebt ervaring en affiniteit met (financiële) administratie, agendabeheer, organisatie van events en bijeenkomsten en bent een goede planner en organisator. Je vindt de mix van deze werkzaamheden leuk. Jij hebt oog voor detail en werkt secuur. Je zet met veel plezier de puntjes op de i. Je bent een betrokken en hands-on collega en bent oplossings- en servicegericht. Het team kan op jou rekenen.
  • Je bent representatief en communicatief vaardig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen en rondom bijeenkomsten en evenementen die we als Nationale DenkTank organiseren. In de organisatie van die bijeenkomsten en evenementen heb jij trouwens een leidende rol, in samenwerking met deelnemers of collega’s. Met jouw professionaliteit en positiviteit weet jij goede relaties te onderhouden met onze partners en toeleveranciers. Je bent zowel schriftelijk als mondeling sterk.
  • Je kunt goed overzicht houden en prioriteren en krijgt energie van het halen van doelen of het oplossen van ‘problemen’. Jij krijgt energie van het vinden van een goede oplossing, zowel op de lange als korte termijn. Doordat je het overzicht bewaart, kun jij pro-actief inspelen op wat er komen gaat.

Werken bij Stichting de Nationale DenkTank biedt jou

  • Een ondernemende en verantwoordelijke rol in een dynamische, interessante en leuke omgeving, waarin je jezelf snel kunt ontwikkelen;
  • De kans om elke dag bij te dragen aan maatschappelijk relevante thema’s en vooruitgang;
  • Contact met een groot actief netwerk van alumni, partners en bestuursleden vanuit bedrijfsleven, wetenschap en de publieke sector;
  • Onderdeel te zijn van een professionele, ambitieuze, jonge en open organisatie in een team met zes directe collega’s;
  • Een flexibele organisatie met een fantastische werkplek in hartje Amsterdam;
  • Wij bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling. Wij denken zelf aan een dienstverband van 32 uur per week.

Lijkt het jou leuk onderdeel te worden van ons team?
Voor vragen over de functie kun je terecht bij Anne de Brouwer. Wij kijken er naar uit je sollicitatie uiterlijk 26 juni 2022 te ontvangen, via a.debrouwer@nationale-denktank.nl.

De kennismakingsgesprekken met de door ons geselecteerde kandidaten vinden plaats in ons kantoor aan de Herengracht 415 in Amsterdam, in de week van 27 juni.

Wij kijken ernaar uit van je te horen!

Toepassen
Bestanden hier plaatsen bestand ...

Ik wil dat OneWorld blijft bestaan

AbonneerDoneer

Lees je bewust via onze wekelijkse nieuwsbrief

Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/