Office manager

Vacature: officemanager

Goed geschud zoekt een officemanager: iemand die ons ondersteunt in ons werk en zorgt dat de boel op rolletjes loopt. Ben jij flexibel, organisatorisch sterk en op zoek naar een baan waar je je maatschappelijke interesse kwijt kan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Goed geschud is een organisatieadviesbureau. We werken voor het openbaar bestuur, onderwijs en zorg- en welzijnsorganisaties. We geven advies over strategie, beleid en organisatieontwikkeling. Meer lezen over wat we precies doen? Dat kan hier!

Wat ga je doen?

Je ontzorgt jouw collega’s door een flink stuk van het interne werk uit handen te nemen. Dit doe je bijvoorbeeld door:

• onze socials te monitoren;
• de algemene mailbox af te handelen;
• rapporten en offertes tegen te lezen;
• (een deel van de) werving en selectie uit te voeren;
• het financieel dashboard bij te werken;
• complexe (of terugkerende) afspraken inplannen;
• de lunch en chocolade te bestellen.

Hiernaast heb je ook je vaste eigen taken zoals het op orde houden van het kantoor, het verzorgen van een soepele start voor nieuwe collega’s en bijvoorbeeld het contact houden met externe samenwerkingspartners (zoals JINC en onze vormgever).

Je werkt op ons sfeervolle kantoor in het centrum van Utrecht. Helaas is er op ons kantoor geen lift aanwezig.

Passen wij bij elkaar?

We ontdekken samen of Goed geschud bij jou past aan de hand van de volgende vragen:

• Heb jij een proactieve werkhouding en vind je het leuk om anderen te ondersteunen?
• Ben jij goed in het prioriteren van je taken?
• Heb jij minimaal MBO 4 werk- en denkniveau?
• Heb jij ten minste drie jaar relevante werkervaring?
• Ben jij maatschappelijk betrokken? Dit blijkt bijvoorbeeld uit je interesses, hobby’s, (vrijwilligers)werk, sociale hulp of bijdrage aan lokale gemeenschap.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een OV Businesscard waarmee je ook privé mag reizen;
• Op kantoor lunchen we iedere dag samen en je kan gebruik maken van fruit en chocola op kantoor;
• Je hebt 32 vakantiedagen per jaar en je krijgt 8% vakantiegeld. In de maanden juli en augustus neem je twee weken vakantie, de overige vakantiedagen mag je zelf kiezen (als jij bijvoorbeeld met tweede paasdag wil werken, maar met Eid-al-fitr vrij wil zijn dan kan dat);
• Wij dragen 8% van je salaris bij aan jouw pensioen;
• Tot slot; een goed salaris. Bij Goed geschud krijg je één zorgvuldig bepaald salarisaanbod, gebaseerd op objectieve criteria zoals je ervaring en de functie. Onderhandelen is niet voor iedereen vanzelfsprekend, dus we zorgen graag voor een gelijkwaardige start. We vragen dan ook niet naar jouw huidige loon. Zo voorkomen we een loonkloof en houden we het eerlijk. Het salarisaanbod voor deze functie ligt tussen €2.800,- en €4.200,- bruto per maand (bij 40 uur, excl. vakantiegeld). Meer lezen hierover? Dan kan hier.

Tijd voor opschudding?

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature? Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou!

We zijn op zoek naar een officemanager die 24 tot 32 uur per week beschikbaar is en die zo snel mogelijk kan starten.

We vragen jou te solliciteren door via onderstaande link twee stappen te doorlopen:

1. Beantwoord enkele vragen zodat we je beter leren kennen (let op: dit is ook gelijk de motivatie voor je sollicitatie).
2. Upload je cv.

Wil je voordat je dit doet eerst nog meer weten? Mail ons gerust via renee@goedgeschud.nl

Wacht niet met solliciteren! Deze vacature sluit op maandag 10 november 10.00u. Je krijgt uiterlijk vrijdag 14 november een reactie van ons via de mail.

Een plek waar verschillen het verschil maken.

Bij Goed geschud werken we actief aan diversiteit en inclusie. Het is niet alleen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid, het versterkt ons als organisatie. Wij zorgen ervoor dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt – en dat iedereen helemaal zichzelf kan zijn. Daarom creëren we een werkomgeving waar collega’s, klanten en anderen zich veilig en gesteund voelen om zichzelf te zijn en ideeën te delen.

Meer weten over onze visie? Kijk hier.