Gepubliceerd
19 juli 2022
Locatie
Amsterdam, Nederland
Categorie
Soort Dienstverband
Tijd per week
16
Opleidingsniveau
n-v-t

Omschrijving

Ben jij een echte regelaar, kun jij goed overzicht bewaren en zorg je graag dat alles op rolletjes loopt? Werk jij zorgvuldig in een dynamische werkomgeving? En wil jij je inzetten voor mensenrechten, democratie een een inclusieve samenleving? 

 

Solliciteer dan nu op de vacature Office Coördinator - (16 uur p/week) bij Humanity in Action Nederland. Wij zoeken een hands-on organisatietalent, dat als spin in het web ons team ondersteunt. Door jouw inzet werken wij efficiënter en volgens gestroomlijnde processen. Zowel administratief als organisatorisch ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze alumni, interne en externe relaties van Humanity in Action Nederland. 

 

Functie verantwoordelijkheden 

Als Office Coördinator bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan de werkzaamheden van Humanity in Action Nederland. 

Je coördineert, bewaakt en beheert de planning en administratie van de programmering, financiën en fondsenwerving. 

Je beheert ons algemene email-adres en de telefoon, alsook de organisatie agenda. Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en teamuitjes en bent contactpersoon voor facilitaire zaken.

Op verzoek ondersteun je de programmering en externe communicatie uitingen. Je neemt de leiding in de productie van de aanstaande alumni bijeenkomst op 4 februari 2023. Je doet voorzetten voor persberichten, nieuwsbrieven, uitnodigingsbrieven en brochures en stuurt deze uit.

Je ondersteunt onze monitoring en evaluatie processen. Je verzamelt, controleert en verwerkt data ten behoeve van de programmering.

Op het kantoor in Amsterdam werk je samen met vrijwilligers, stagiaires, freelancers, twee medewerkers en de directeur, aan wie je ook rapporteert. Waar relevant werk je samen samen met onze internationale collega’s in Europa en de Verenigde Staten. 

 

Profiel

  • Je bent inhoudelijk gedreven op de missie van Humanity in Action Nederland;
  • Je hebt/volgt een voor de functie relevante opleiding en/of werkervaring;
  • Je hebt sterke sociale vaardigheden. Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken;
  • Je organiseert efficient en creatief. Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Je bent een aanpakker. Je werkt proactief, onafhankelijk en hebt een open blik en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent flexibel. Je kunt omgaan met intensieve werkperioden die worden afgewisseld met perioden met minder werklast. Je presteert goed onder tijdsdruk;
  • Je Nederlands en Engels - gesproken en geschreven - zijn zakelijk vloeiend; 
  • Je draait je hand niet om voor een heldere, kernachtige tekst zonder fouten;
  • Je bent handig met diverse office-programma’s. Ervaring met Asana, Mailchimp en WordPress is een pré. 

 

Wat wij bieden

Humanity in Action Nederland biedt je een zelfstandige werkplek en dynamische en informele werkomgeving waar je je kunt doorontwikkelen. 

De 16 uur per week is flexibel in te delen in overleg met de directeur. Onze programmering vindt ook plaats in de avonden en weekeinden. 

Het salaris is sector conform. Bij het inschalen kijken we naar jouw kennis en ervaring. 

We bieden initieel een contract van een jaar. De gewenste startdatum is bij voorkeur uiterlijk 3 oktober 2022, in overleg.

 

Solliciteren

Interesse? Solliciteren kan tot en met 14 augustus. Stuur daartoe je motivatiebrief en CV naar netherlands@humanityinaction.org t.a.v. onze directeur Laura Lasance. Ook voor eventuele vragen kun je hier terecht. 

We verzoeken je vriendelijk zoveel mogelijk rekening te houden met de data in onderstaand proces: De eerste ronde gesprekken vindt plaats op 22, 23 en 24 augustus.

Toepassen
Bestanden hier plaatsen bestand ...

Gerelateerde Vacatures

Ik wil dat OneWorld blijft bestaan

AbonneerDoneer

Lees je bewust via onze wekelijkse nieuwsbrief

Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/