Gepubliceerd
1 januari 2022
Locatie
utrecht
Categorie
Opleidingsniveau
hbo

Omschrijving

Heb jij een fascinatie voor culturen en wil je je graag inzetten voor een betere samenleving? Wil je bestuurlijke ervaring opdoen en ben je administratief onderlegd?

Wie zijn wij? 
SIW is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk. Al meer dan 65 jaar worden Nederlandse vrijwilligers uitgezonden naar projecten in Europa, Azië, Afrika en Latijns Amerika, en ontvangt SIW buitenlandse vrijwilligers op diverse projecten in Nederland. In totaal betreft het (vóór corona) circa 250 uitzendingen en ontvangsten per jaar. SIW participeert in een drietal Internationale netwerken (Alliance, CCIVS en SCI).

SIW wil mensen stimuleren hun horizon te verbreden door hen in contact te brengen met andere culturen. Op deze manier wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en hen aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving. “Voor en door vrijwilligers”: de activiteiten van SIW worden georganiseerd door circa 70 enthousiaste vrijwillige medewerkers. SIW heeft een kantoor in het hart van Utrecht. In verband met de coronamaatregelen wordt momenteel vanuit huis gewerkt, met gebruik van de samenwerksoftware Microsoft Teams, maar de verwachting is dat het kantoor in de komende 1 à 2 maanden weer geopend zal worden, waarna de kantoor coördinator vanuit het kantoor zal werken.

Het bestuur van SIW bestaat uit 8 leden en heeft samen de verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie. Ieder bestuurslid heeft een eigen portefeuille.

 

Wat ga jij doen? 

Als kantoor coördinator ben je, samen met de andere kantoor coördinator, verantwoordelijk voor het functioneren van een gedegen, efficiënte, transparante en up-to-date kantooradministratie in brede zin.

Meer in detail:

  • Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de administratieve targets en het bepalen van prioriteiten daarin. Je voert het officemanagement, waaronder de zorg voor alle facilitaire zaken (ICT, apparatuur), je zorgt dat alle kantoortaken worden uitgevoerd en je houdt toezicht op de staat van het kantoorgebouw.
  • Je bent medeverantwoordelijk (samen met de secretaris van het bestuur) voor het selecteren, inwerken en coachen/aansturen van kantoor medewerkers (vrijwilligers).
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, voor de kantoor medewerkers en voor geïnteresseerde vrijwilligers die bij SIW willen werken of door SIW willen worden uitgezonden.
  • Je ondersteunt de bestuursleden en project coördinatoren bij de voorbereiding en uitwerking van projecten in Nederland.
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie rond uitzendingen en voor de eerste communicatie met geïnteresseerde vrijwilligers. Je pakt ‘leads’ (potentiële vrijwilligers die contact zoeken) proactief en enthousiast op.
  • Je neemt deel aan en ondersteunt organisatie-brede activiteiten zoals infodagen, medewerkersbijeenkomsten, voorlichtingswerk, etc.

Natuurlijk sta je er niet alleen voor, je werkt nauw samen met de tweede kantoor coördinator, met de bestuursleden en met de kantoor medewerkers.

 

Wie ben jij?

Betrokkenheid

  • Je bent enthousiast over de doelen en de missie van SIW en je staat achter de SIW kernwaarden: betrokken, deskundig, enthousiast en klantgericht;

Vaardigheden en kwaliteiten

  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Leidinggevende capaciteiten en taken kunnen delegeren;
  • Kunnen motiveren en stimuleren van de medewerkers op kantoor;
  • Stressbestendig, ordelijk en administratief vaardig (goede kennis van Office 365, Word en Excel);
  • Toont eigen initiatief, creativiteit en inventiviteit;
  • Zakelijk-idealistische en resultaatgerichte instelling;

Opleiding en ervaring

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Administratieve ervaring is een sterk pré;
  • Relevante ervaring met vrijwilligerswerk en/of sociaal-maatschappelijk werk is een pré;

Praktisch

  • De activiteiten van de kantoor coördinator vinden hoofdzakelijk plaats op het kantoor van SIW in Utrecht. In overleg met de secretaris van het bestuur kan gedeeltelijk thuis gewerkt worden;
  • Je hebt de intentie om je voor minimaal 1,5 - 2 jaar in te zetten;
  • Je bent woonachtig in Utrecht of omgeving;
  • Richtlijn voor de omvang van de functie: 8 - 16 uur per week (afhankelijk van aantal uitzendingen/projecten);

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke organisatie met veel enthousiaste mensen met een passie voor vrijwilligerswerk, met de wereld als speelvlak;
  • De uitdaging om SIW administratief en operationeel goed en efficiënt te doen functioneren;
  • De kans om relevante ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;
  • Ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden om jouw ideeën vorm te geven;
  • Korting op een internationaal vrijwilligersproject via SIW.

 

Interesse?

Meer informatie over SIW vind je op www.siw.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met afdeling P&O. Je motivatie met CV kun je tot 1 februari sturen naar po@siw.nl t.a.v. Jochem van Dinther onder vermelding van “Kantoor Coördinator”. Als deel van de benoemingsprocedure zal een Verklaring Omtrent Gedrag worden gevraagd.

 

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten

Toepassen
Bestanden hier plaatsen bestand ...

Gerelateerde Vacatures

Ik wil dat OneWorld blijft bestaan

AbonneerDoneer

Lees je bewust via onze wekelijkse nieuwsbrief

Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/