Hoofd Bedrijfsvoering en Financien

Museum De Lakenhal zoekt een Hoofd Bedrijfsvoering en Financien.

36 uur, maximaal € 6.862,00 bij een werkweek van 36 uur (schaal 12)

Word jij ons nieuwe Hoofd Bedrijfsvoering? Samen met het managementteam werk je aan een gastvrije uitstraling en een gedegen bedrijfsvoering van een toekomstgericht stadsmuseum in een monumentaal pand. Dit is jouw kans om het verschil te maken in een creatieve omgeving en mee te bouwen aan een modern museum voor kunst en geschiedenis in Leiden. Solliciteer vòòr 5 september 2024.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Bedrijfsvoering en lid van het managementteam focus je op de realisatie van een gezonde financiële en organisatorische bedrijfsvoering met aandacht voor de verdere ontwikkeling van het museum. Denk hierbij aan ambitie op het gebied van duurzaamheid, automatisering en de verbetering van efficiënte processen en systemen. Je hebt ervaring met de ontwikkeling en implementatie van beleid, het opstellen van contracten en je maakt heldere afspraken met medewerkers, leveranciers en partners.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse interne organisatie; voor finance & control; voor het onderhoud en de veiligheid van het gebouw; de medewerkers en gasten; en de commerciële kant van het museum met o.a. zaalverhuur en horeca.

Samen met de Directeur, het Hoofd Publiek en het Hoofd Presentatie & Collectie geef je het strategisch museumbeleid vorm. Jij bent realistisch en ambitieus in het financieel management en denkt en beweegt mee op het gebied van innovaties in het museum en in samenwerkingen. Je bent je bewust van de omgeving van het museum en vertegenwoordigt ons in relevante platforms van het museale veld of ontwikkelingen in de stad. Bovendien herken je de commerciële mogelijkheden binnen de inhoudelijke strategie van het museum.

Je draagt zorg voor een goed personeelsbeleid in afstemming met de HR-afdeling van de gemeente Leiden; je coacht en motiveert de medewerkers die onder jouw leiding vallen en zorgt voor een goede inbedding van nieuwe medewerkers in de organisatie.

Ook ben je eindverantwoordelijk en stuur je de coördinator beveiliging aan op het gebied van BHV- en calamiteitenplan en protocollen die de veiligheid van medewerkers, bezoekers en collectiestukken waarborgen.

Dit krijg jij

Aanbod voor jou is een professionele en inspirerende werkomgeving die in beweging is, waar ruimte voor initiatief is en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden wij:

• Een werkweek van 36 uur en een salaris van maximaal € 6777,00 (schaal 12) bruto bij een 36-urige werkweek. Per 1 oktober 2024 maximaal € 6.862,00 (schaal 12) i.v.m. cao-verhoging.
• Een jaarcontract met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB van 17,05 % krijg je bovenop je salaris.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.

Wat vragen we van jou?

We zoeken een Hoofd Bedrijfsvoering die energie krijgt van een breed en uitdagend takenpakket. Iemand met een visie op de zakelijke en organisatorische ontwikkeling van het museumbedrijf. Je werkt transparant, bent communicatief en zorgt samen met je collega MT-leden voor een veilige, inclusieve werksfeer. Hiernaast heb je oog voor de dienstverlenende taken van het museum, voor onze bezoekers en relaties én voor de kwaliteit van onze museale gebouwen (17de- 21ste eeuw).

Ook ben je een bekwame financiële expert die kan omgaan met de complexiteit van werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie. Als Hoofd Bedrijfsvoering heb je een sterk analytisch denkvermogen, ben je doortastend en in bezit van bestuurlijke sensitiviteit. Hiernaast zorg je als leidinggevende voor goede werkprocessen en taakverdelingen in het team. Je beschikt over een hands-on mentaliteit en zorgt dat de vastgestelde doelen worden gehaald binnen de vastgestelde budgetten. Je weet prioriteiten te stellen. Verder vragen wij van jou:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau – opleiding bedrijfskunde, bedrijfseconomie of cultuurmanagement.
• Ervaring met financieel management en meerjarenbeleidsplannen.
• Aantoonbare ervaring in een complexe leidinggevende functie.
• Ervaring en vakinhoudelijke kennis in het managen van projecten.
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Het managementteam

De organisatie van Museum De Lakenhal bestaat uit circa 40 Fte. Als Hoofd Bedrijfsvoering ben je onderdeel van het managementteam en plaatsvervangend directeur. Het MT bestaat naast deze vacature uit de Directeur, het Hoofd Presentatie en Collectie en het Hoofd Publiek. Museum De Lakenhal is een bijzondere afdeling van de Gemeente Leiden.

We maken graag kennis met je

Enthousiast geworden? Graag zien we je sollicitatie (motivatiebrief en cv) uiterlijk 4 september tegemoet via dit formulier. We proberen de gesprekken in september af te ronden. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op vrijdag 13 september.

Museum De Lakenhal is er voor iedereen. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij streven naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand.

Meer inhoudelijke informatie?

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Tanja Elstgeest, directeur, via 06 1888 99 76. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Patricia de Beer, corporate recruiter, via telefoonnummer 06 5275 7940 tot 16 augustus, daarna via recruitment@leidse-regio.nl.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.