Gepubliceerd
31 januari 2024
Locatie
Amsterdam, Netherlands
Categorie
Soort Dienstverband
Tijd per week
16-24 uur
Opleidingsniveau
n.v.t.
Page Views
94

Omschrijving

Bureau Clara Wichmann zoekt een enthousiaste financieel medewerker met een passie voor vrouwenrechten. Ben jij een allround financieel professional en wil je bijdragen aan onze missie voor gendergelijkheid? Dan zoeken we jou! 

Over Bureau Clara Wichmann
Al 40 jaar lang zet Bureau Clara Wichmann zich in voor gendergelijkheid en de verbetering van de rechtspositie en maatschappelijke positie van vrouwen. Dit doen wij door het voeren van rechtszaken, het geven van advies over wet- en regelgeving en het voeren van lobby acitiviteiten op onderwerpen zoals zwangerschapsdiscriminatie, gelijke beloning, recht op abortus en gratis anticonceptie. Om de toegang tot het recht voor vrouwen in Amsterdam te vergroten hebben we in 2021 de Vrouwenrechtswinkel Amsterdam opgericht samen met de Universiteit van Amsterdam en de gemeente Amsterdam. Hier kunnen vrouwen terecht voor gratis juridisch advies. 

Jouw rol
Als staflid financiële administratie ben jij verantwoordelijk voor de financiële administratie van Bureau Clara Wichmann. Je komt terecht in een groeiende organisatie waarvoor jij rapportages opstelt, crediteuren en debiteuren beheert, betalingen klaarzet, projectadministraties voor subsidies bijhoudt, salarismutaties verwerkt en meedenkt en meewerkt aan de optimalisering van de financieel-administratieve processen en systemen. Je werkt zelfstandig, maar staat in contact met de andere stafleden van het team en bent bijvoorbeeld ook het aanspreekpunt voor het extern salarisbureau. 

Bureau Clara Wichmann heeft een horizontale organisatie met betrokken teamleden. Alle stafleden hebben een takenpakket met verschillende werkzaamheden. 

Wat ga jij doen? 

  • Opstellen van in- en externe verslagen, rapportages en verantwoordingen. 
  • Opstellen van begrotingen, zowel jaarlijks als meerjarig. 
  • Toetsen van begrotingsvoorstellen en aandragen van mogelijke alternatieven. 
  • (Mede) bewaken van de begrotingsprocedures. 
  • Voorbereiden van de jaarrekening; je maakt de benodigde specificaties en je bent aanspreekpunt voor de accountant. 
  • Verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van financiële gegevens, alsmede invoeren en opslaan hiervan in administratieve systemen. 
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor financiële vragen van medewerkers en externen aan de leidinggevende/afdeling en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen. 
  • Beoordelen van declaraties en facturen op rechtmatigheid en volledigheid en verwerken zodat een tijdige betaling gegarandeerd is. 
  • Opstellen van facturen. 
  • Doorgeven/verwerken van salarismutaties, controle output, eerste aanspreekpunt voor extern salarisbureau. 
  • Monitoren salarisgegevens voor andere doeleinden, zoals UWV, verzuimverzekering, pensioen enzovoort. 
  • Bedenken en inrichten van aanpassingen of vernieuwingen van administratieve systemen, richtlijnen en procedures ter verbetering van de financiële administratie. 
  • Bewaken van projectbudgetten en signaleren van dreigende overschrijdingen. 
  • Opstellen van financiële managementrapportages over projecten (Alliantie, Vrouwenrechtswinkel etc.).

Wat bieden we?  

  • Een leuke functie binnen een missiegedreven organisatie waar een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele talenten voorop staan; 
  • Een salaris tussen €3.422 – €4.655 op basis van 40-urige werkweek, afhankelijk van relevante werkervaring; 
  • Werkuren zijn in overleg flexibel in te delen met tenminste één teamdag op kantoor. Er is een reiskostenvergoeding voor het OV woon/werkverkeer; 
  • Wij werken in een klein team dat met enthousiasme veel werk verzet. Wij zijn ambitieus en er is laagdrempelig contact; 
  • Een functie met veel zelfstandigheid en alle ruimte voor persoonlijk initiatief om jouw goede ideeën in de praktijk te brengen; 
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen in deze rol.  

Wat neem je mee? 

  • Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van financiële administratie; 
  • Financieel-analytisch inzicht; 
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel;
  • Ervaring met boekhoudpakketten, bij voorkeur Exact Online of soortgelijke boekhoudsoftware. 
  • Je bent zorgvuldig, nauwgezet, met oog voor details. 
  • Je bent financieel administratief sterk, maar kan dit ook vertalen naar de inhoud
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. 
  • Je bent stressbestendig en in staat om deadlines goed te managen. 
  • Je bent betrouwbaar en integer. 
  • Je hebt affiniteit met de missie en visie van Bureau Clara Wichmann. 

Ben je geïnteresseerd? 

Stuur ons graag uiterlijk 4 maart 2024 je CV en een brief waarin je antwoord geeft op onderstaande vragen.    

Vragen sollicitatie staflid financiële administratie – Bureau Clara Wichmann 

  • Welke relevante ervaring op het gebied van financiële administratie/boekhouden neem je mee waar onze organisatie baat bij kan hebben?
  • Wat spreekt je aan in de missie en visie van de Vrouwenrechtswinkel en Bureau Clara Wichmann?
  • Wat zijn voor jou belangrijke aspecten van een prettige werkomgeving en -omstandigheden? En wat heb je van ons nodig om optimaal te kunnen functioneren?

Je kunt reageren op deze vacature via info@clara-wichmann.nl 

Heb je vragen over de functie, twijfel je of je past bij het geschetste profiel of mis je informatie? Neem dan contact op met Yomi van der Veen via yvanderveen@clara-wichmann.nl of 020-525 8113 (maandag tot en met donderdag van 9:30 tot 12:30).

Toepassen
Bestanden hier plaatsen bestand ...
Captcha

Gerelateerde Vacatures

Internationaal Theater Amsterdam | Hoofd Financiën   Amsterdam, Netherlands nieuw
26 februari 2024
HR-officer groeiend consultancy bedrijf   Amsterdam, Netherlands nieuw
23 februari 2024
Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/