Omschrijving
Vrij zijn om van onze seksualiteit en relaties te genieten draagt bij tot ons geluk. Dit is belangrijk voor iedereen, maar zeker voor jonge mensen. Deze vrijheid is gebaseerd op respect voor elkaar, maar staat helaas voor veel mensen onder druk of is niet haalbaar. Het ‘waarom’ van het werk van Rutgers is dan ook: seksuele vrijheid voor iedereen. We hebben meer dan vijftig jaar kennis en ervaring in het werken met jongeren op het gebied van seksualiteit. Rutgers is het expertisecentrum op het gebied van seksuele en reproductieve gezondheid en rechten. We betrekken jongeren actief bij wat we doen.
Bij Rutgers praten we open en praktisch over seksualiteit. We baseren ons werk en onze inhoud op onderzoek en ervaring en durven moeilijke en controversiële onderwerpen aan te snijden. We verplichten ons om inclusief te werken en met respect voor diversiteit in context en cultuur.
Rutgers is nationaal en internationaal actief in 29 landen. Onze organisatie wordt gevormd door 130 gepassioneerde professionals in Nederland en Indonesië.
Voor de afdeling Finance & Control zoeken wij op korte termijn een
Financieel Administratief Medewerker
(32-36 uur, vacaturenummer 2023-12)
Wat je gaat doen
Jij draagt zorg voor het voeren van een juiste en volledige financiële administratie en assisteert projectcontrollers. Het team waarin je komt te werken bestaat uit de Manager Finance, vijf projectcontrollers, twee senior controllers en een collega, die met jou de administratie voert. Je werkt nauw samen met de collega’s in je team. Verder heb je in deze rol contact met bijna alle 130 collega’s.
Concreet ga je aan de slag met:
- Beheren van het tijdsregistratiesysteem (opvoer medewerkers en projecten);
- Beheren van de debiteuren en crediteuren;
- Controleren, coderen en inboeken van inkoopfacturen;
- Controleren en voorbereiden van betalingen;
- Incasso van particuliere donaties;
- Boeken van bankafschriften en kasmutaties;
- Opstellen van verkoopfacturen;
- Opstellen van de periodieke rapportages, inclusief voorbereiding voor de jaarrekening en accountantscontrole.
- Meedenken over het verbeteren van onze financiële processen en de inrichting van systemen.
Jouw profiel
Wij zoeken een enthousiaste collega die zelfstandig en oplossingsgericht aan de slag gaat. Onze ideale kandidaat werkt ordelijk, is secuur en heeft oog voor detail. Je bent servicegericht en integer. Je houdt van uitdagingen en hebt de ambitie om jezelf en processen te verbeteren.
Verder voldoe je aan de volgende criteria:
- Je hebt een MBO4 opleiding op het gebied van bijvoorbeeld boekhouden of financiële administratie.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met het gebruik van online financiële administratieve programma’s. Ervaring met Exact Globe, Synergy en Elvy heeft onze voorkeur, maar is niet essentieel.
- Office365, en met name Excel, heeft voor jou geen geheimen.
- Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands en in het
Wij bieden
Wij bieden een uitdagende baan in een ambitieuze organisatie met gedreven collega’s. Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met de intentie tot verlenging. Voor deze functie is de CAO-GGZ van toepassing. De salariëring bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring bij een 36-urige werkweek minimaal €2.385 en maximaal €3.306 bruto per maand (FWG-schaal 40, bedragen per 1 mei 2023).
Daarnaast krijg je bij ons onder meer een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenregeling bij PFZW, de mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of extra vrije dagen te kopen en ruime mogelijkheden voor leren en ontwikkelen.
Informatie en sollicitatie
We willen een meer inclusieve en diverse organisatie creëren die individuele verschillen in het personeelsbestand waardeert en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom en veilig voelt. Voel je je hiertoe aangetrokken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wij maken gebruik van een eerste selectiegesprek en een (eventuele) tweede selectiegesprek. Kandidaten voor de tweede ronde vragen we om een personal profile te maken, waarin we je competenties en leerstijlen in kaart brengen. Dit is geen selectie-instrument op zich, maar input voor het tweede gesprek. Daarnaast is het opvragen van referenties en het aanleveren van een Verklaring omtrent Gedrag verplicht voor de eindkandidaat.
Reageren op deze vacature kan uitsluitend via de link naar het online sollicitatieformulier in de betreffende vacature op www.rutgers.nl/vacatures.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Lucian Roeters, Manager Finance a.i., via vacatures@rutgers.nl onder vermelding van het vacaturenummer. Ga voor meer informatie ook naar onze websites www.rutgers.nl/www.rutgers.international.
Jouw persoonlijke gegevens zullen zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigd worden.
Mocht dit niet jouw droombaan zijn, ondersteun Rutgers dan door deze vacature te delen binnen jouw netwerk.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.