Amnesty International
Gepubliceerd
19 januari 2023
Locatie
Amsterdam, Nederland
Categorie
Soort Dienstverband
Tijd per week
32-36 uur
Opleidingsniveau
hbo/wo

Omschrijving

Amnesty International werkt voor mensenrechten. Die waarborgen vrijheid, gelijkheid en rechtvaardigheid. Amnesty doet onderzoek, voert actie en steunt verdedigers van mensenrechten wereldwijd. Wij zoeken collega’s die diversiteit en inclusie belangrijk vinden. In Nederland telt de organisatie ruim 250.000 leden en donateurs. Op het kantoor in Amsterdam werken 130 betaalde medewerkers en 40 vrijwilligers.

Om onze directeur te ontzorgen en ondersteunen, zoeken wij een Directie-Assistent, voor 32 uur per week.

Waarom een Directie-Assistent?

De directeur van Amnesty International Nederland heeft een breed takenpakket, overlegt vaak binnen Amnesty en daarbuiten en is voor haar werk regelmatig op pad. Daardoor heeft ze een volle agenda en moet ze haar tijd doelgericht inzetten. Een goede Directie-assistent is onmisbaar om de directeur te ontzorgen en secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning te bieden.

Wat ga je doen?

  • Je beheert en organiseert de agenda van de directeur, ondersteunt bij de planning van het werk, functioneert als aanspreekpunt en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van het lopende werk van de directeur;
  • Je handelt zelfstandig in- en uitgaand telefoon- en mailverkeer en correspondentie af;
  • Je pakt proactief zaken op en brengt die alleen onder de aandacht van de directeur als dit nodig is;
  • Je ontvangt gasten, organiseert en bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, incl. het organiseren en boeken van reizen, het afhandelen van nota’s en declaraties;
  • Je bewaakt de afhandeling van afspraken, actiepunten, signaleert en onderneemt actie;
  • Je woont desgewenst in- en externe vergaderingen bij, bereidt deze administratief voor en onderneemt aansluitend noodzakelijke acties;
  • Je draagt zorg voor het maken van rapportages, verslagen en het archiveren daarvan;
  • Je werkt nauw samen binnen het Directiesecretariaat en bent bereid en in staat om het werk van de managementassistent en bestuursassistent over te nemen en te ondersteunen;
  • Binnen de organisatie ben je een servicegericht en open aanspreekpunt voor alle collega’s.

Waar in de organisatie kom je te werken?

De Directie-assistent werkt binnen het directiesecretariaat, een team van drie medewerkers onder leiding van de manager Bedrijfsvoering.  Dit team ondersteunt de directeur, de vier managers (MT-leden) en de staf. En heeft een service-functie binnen de organisatie. Plezier in het werk, als eenheid samenwerken, zichtbaar zijn voor en verbinding zoeken met de collega’s vindt het team belangrijk.

Wie ben jij?

Zelfstandigheid en initiatief zijn nodig om de directeur optimaal te kunnen ondersteunen. Jij beheert immers de agenda en correspondentie, moet goed kunnen prioriteren en actie nemen waar nodig. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de directeur, je team, collega’s en gasten. Dat vraagt om goede communicatieve en sociale vaardigheden. Omdat je veel vastlegt, afstemt en organiseert, is het daarnaast belangrijk dat je accuraat werkt, overzicht houdt en organisatiesensitief bent. Vanzelfsprekend heb je een hart voor mensenrechten en een rechtvaardige wereld. We blijven werken aan een organisatie waar alle talenten zich thuis voelen. Voor een diverse samenstelling van ons team zijn we in het bijzonder geïnteresseerd in kandidaten met een multiculturele achtergrond.

Wat neem je mee?

Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Daardoor snap je hoe een organisatie werkt en hoe administratieve processen lopen. Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, SharePoint, Excel) en andere relevante software (zoals iBabs). En je spreekt en schrijft Nederlands uitstekend en Engels goed.

Wat bieden we jou?

  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar, van 32 uur per week verspreid over 5 werkdagen. Bij voorkeur kun je per direct beginnen;
  • Een salaris van minimaal € 3.557,11 en maximaal € 4.742,82 bruto per maand bij een 40-urige werkweek;
  • Een prachtig kantoor in een historisch pand in hartje Amsterdam, aan de Keizersgracht. Hier kun je werken, collega’s ontmoeten en heerlijk lunchen in de grote stadstuin;
  • Amnesty International, afdeling Nederland heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling welke van toepassing is.

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie over de functie kun je op werkdagen contact opnemen met Amber de Droog via a.dedroog@amnesty.nl of telefonisch op 020 773 3660.

Solliciteren doe je via het sollicitatieformulier voor deze functie op de website van Amnesty. Zie hiervoor www.amnesty.nl/vacatures. De motivatiebrief kan worden gericht aan Soraya Kanhai, manager bedrijfsvoering.

De vacature staat open totdat deze is opgevuld. We informeren kandidaten zo spoedig mogelijk of zij voor een gesprek worden uitgenodigd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Toepassen
Bestanden hier plaatsen bestand ...
Captcha

Gerelateerde Vacatures

Directie Assistent   Utrecht, Nederland nieuw
2 februari 2023

Ik wil dat OneWorld blijft bestaan

AbonneerDoneer

Lees je bewust via onze wekelijkse nieuwsbrief

Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/