BOOST zoekt een locatiemanager (32 uur/week)

Over BOOST 

BOOST is een thuisbasis voor nieuwkomers met een vluchtachtergrond, vrijwilligers uit de omgeving en nieuwkomersorganisaties. Samen maken we een levendige plek waar mensen vanaf hun eerste dag in Amsterdam mee kunnen doen: de taal leren, een netwerk opbouwen, cultuur uitwisselen en zich in hun eigen tempo ontwikkelen. Vanuit ons bijzondere pand in Amsterdam-Oost draait vijf dagen per week een gevarieerd programma gebaseerd op drie pijlers: ontmoeting, taal en ontwikkeling. We werken met een grote groep (200+) betrokken vrijwilligers en verschillende partners die ondersteuning of programma bieden vanuit BOOST (o.a. Refugee Talent Hub, De Regenboog Groep, UAF, ASKV en het Buurtteam). Dagelijks nemen rond de 150 deelnemers actief deel aan het programma. Het coördinerende team bestaat uit 13 vaste collega’s. 

BOOST is een jonge en groeiende organisatie en de vraag naar ons aanbod is groot. Vanuit die vraag heeft BOOST de ambitie om de komende jaren door te groeien naar een tweede locatie.  

Over de functie 

Als locatiemanager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in het pand. Je weet wat er speelt, welke partners aanwezig zijn, wat er op het programma staat en waar (klein) onderhoud aan het pand nodig is. Je stuurt het pandteam (locatiemedewerker, pandbeheerder en een team van pandbeheer-vrijwilligers) aan, werkt nauw samen met de vrijwilligerscoördinator en je bent (mede)verantwoordelijk voor de veiligheid van het pand en de mensen. Je beheert een eigen budget, regelt de ingebruikneming van ruimtes door externe partijen en zorgt dat processen op de vloer én in beleid steeds beter worden. 

Je rapporteert aan: de directeur 

Je maakt deel uit van: het operationele team 

Jouw belangrijkste werkzaamheden 

Activiteitencoördinatie & logistiek 

• Coördineren van de logistieke uitvoering van alle activiteiten & evenementen in het pand (dagplanning, op-/afbouw, materialen, catering, sleutel-/toegangsbeheer, open- en sluitdiensten van het vaste team). 

• Het  aansturen van de pandbeheerder en het team pandbeheer-vrijwilligers; waar nodig zelf meedraaien.  

• Zorgen voor een soepele dagelijkse operatie, ook wanneer er ad-hoc wijzigingen, piekmomenten of calamiteiten zijn. 

Pandbeheer & faciliteiten 

• Optreden als Hoofd BHV: je bent verantwoordelijk voor de implementatie en het up-to-date houden van het volledige veiligheidsbeleid, hieronder vallen o.a. de sociale veiligheid en brandveiligheid. 

• Zorgdragen voor onderhoud, schoonmaak en inrichting van het pand zodat vrijwilligers, deelnemers en partners prettig kunnen werken. 

• Inrichten/indelen van ruimtes passend bij de activiteiten van BOOST en externe partners; beheren van de planning van ruimtes. 

• Opstellen van samenwerkingsovereenkomsten (ism zakelijk leider), het naleven en onboarden van nieuwe vaste partners. 

• Opstellen van samenwerkingsovereenkomsten en naleven van de daarin gemaakte afspraken met externe gebruikers (gebruik, inrichting, sleutelafspraken). 

• Contact onderhouden met buurtbewoners, buurtpartijen, politie en andere instanties t.a.v. het programma van BOOST en veiligheid. 

Organisatieontwikkeling & leiderschap 

• Als leidinggevende in het operationele team bijdragen aan visie, strategie en professionalisering van BOOST. 

• Inspirerend leidinggeven aan medewerkers en vrijwilligers; coachen op groei, vakmanschap en eigenaarschap. 

• Actief ophalen van signalen en feedback uit de dagelijkse praktijk en deze inbrengen in het team voor verbetering van programma en organisatie. 

• Procesoptimalisatie: werkprocessen beschrijven, evalueren en verbeteren (o.a. ruimteplanning, inkoop, veiligheid, facturatie). 

Financiën & administratie 

• Beheren van een deelbudget; aanvragen, offertes en kleine inkooptrajecten afhandelen. 

• Verzenden van offertes en facturen voor (externe) ruimteverhuur; eenvoudige contract- en dossieradministratie op orde houden. 

• Actief meedenken over en werven van nieuwe externe gebruikers voor verhuur en zorgen dat de verhuur mogelijkheden goed worden uitgedragen (i.s.m. communicatiemedewerker). 

• Het up-to-date houden en beheren van de prijsstaffels voor verhuur. 

Dit breng jij mee 

• Een sterk geloof in de missie en visie van BOOST.  

• Hbo/wo-werk- en denkniveau. 

• Minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van activiteiten en facilitair/locatiebeheer. Technische kennis rondom pandbeheer is een pré. 

• Minimaal 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan een team 

• Je kan veel ballen in de lucht houden en tegelijkertijd rust uitstralen en een luisterend oor bieden wanneer nodig.  

• Je bent bevlogen en verbindend, kunt gestructureerd werken en combineert teamspeler schap met zelfstandigheid. 

• Vaardig in plannen & organiseren, oplossingsgericht denken en flexibel schakelen tussen operatie en beleid. 

• Coachende stijl van leidinggeven; je creëert veiligheid en stimuleert eigenaarschap. 

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Andere talen als Arabisch, Farsi of Tigrinya is een pré. 

• Bereid om af en toe in de avond of het weekend te werken bij evenementen. 

• BHV-ervaring of bereidheid om Hoofd BHV-training te volgen. 

Wij bieden 

• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging. 

• Een marktconform salaris volgens schaal 9, cao Sociaal Werk, plus bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt een reiskostenvergoeding vanaf een woon-werkafstand van 15 kilometer. 

• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, met een hecht, bevlogen team. 

• Veel ruimte voor groei en creativiteit en directe maatschappelijke impact op migratie- en integratievraagstukken. 

• Een bijzondere werkplek in Amsterdam met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. 

• Dagelijks gratis warme lunch. 

Diversiteit en inclusie zijn essentieel voor BOOST. We willen dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving. We moedigen specifiek mensen met een vluchtachtergrond aan om te solliciteren. 

Praktisch 

• Omvang: 32 uur per week

• Start: 1 januari 2026

• Contractvorm: volgens CAO Sociaal Werk

• Locatie: Amsterdam

Solliciteren 

Stuur voor maandag 3 november 2025 je cv en motivatiebrief (en/of video van max. 1 minuut) naar Karin Arendsen via karinarendsen@boostamsterdam.nl.
Vragen over de functie? Mail gerust naar hetzelfde adres. Meer informatie vind je op www.boostamsterdam.nl en onze socials Instagram, Facebook en Linkedin. De vacature is ook op de website van BOOST te zien.