Assistent Bedrijfsvoering

Ben jij sterk in organiseren en haal jij er voldoening uit om te ontzorgen? Ben jij een ervaren assistent óf juist een HBO starter met hart voor duurzaamheid? Dan vind je bij ons een plek met volop ruimte voor jouw ontwikkeling. Wij hebben namelijk een vacature voor een

Assistent Bedrijfsvoering

De campagnes van Greenpeace zijn wereldwijd bekend. Zo komen we in actie voor de bescherming van de oceanen en voor het behoud van de Amazone. In Nederland voeren we onder andere campagne tegen grote vervuilers zoals Schiphol, strijden we voor klimaatrechtvaardigheid en voor de omslag naar duurzame landbouw.

We voeren campagne, maar moeten ook intern onze zaken goed op orde hebben. De afdeling bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het maximaal ondersteunen van Greenpeace Nederland. Van laptop tot salaris tot kantoor. Die ondersteuning wordt geleverd door de vier teams in de afdeling Bedrijfsvoering: Financiën, HR, ICT en Facilitair.

Wat ga je doen?

• Als rechterhand van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering trek je samen op. Je zorgt ervoor dat het afdelingshoofd wordt ondersteund en ontzorgd.
• Zo zorg je voor een goede voorbereiding van verschillende overleggen. Door jou worden documenten op tijd aangeleverd en verspreid, worden deadlines bewaakt en notulen gemaakt.
• Je maakt diverse rapportages tekstueel in orde, zorgt dat deze rapportages tijdig worden aangeleverd en bewaakt de voortgang en het proces.
• Jij maakt planningen en afspraken, en ondersteunt de beleidscyclus: Plan, Do, Check, Act. Zo help je de afdeling efficiënt te werken.

Jij bent

• Óf een HBO starter, óf een ervaren assistent
• Iemand die er voldoening uit haalt om te ondersteunen en alles op rolletjes te laten verlopen
• Een kei in plannen en organiseren
• Betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Zorgvuldig en kunt goed prioriteiten stellen
• Communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• De voertaal is Nederlands. Omdat Greenpeace onderdeel is van een internationaal netwerk is het handig als je (simpel) kunt mailen en bellen in het Engels – dit hoeft niet foutloos te zijn.
• Flexibel, het werk moet soms ook buiten de reguliere werktijden doorgaan.

Jij hebt

• Als je een HBO starter bent, dan natuurlijk een HBO diploma
• Ben jij juist een ervaren assistent, dan heb je relevante werkervaring en HBO werk- en denkniveau
• Het in je om snel te leren werken met verschillende digitale / online systemen
• Gedrevenheid om Bedrijfsvoering en Greenpeace nog succesvoller te maken!

Hoe ziet jouw dag als Assistent Bedrijfsvoering eruit?

Zodra je op kantoor komt, spreek je samen met het afdelingshoofd de dag door. Ook vandaag gaat er voor jou weer van alles voorbij komen. Je e-mailbox bijwerken, een afspraak met de directie plannen, de notulen van de Auditcommissie versturen, de agenda voor het OR directie overleg voorbereiden: genoeg te doen.

Nadat je deze praktische taken hebt afgevinkt, is het alweer tijd voor de lunch. Je loopt een rondje buiten met je collega’s over het prachtige NDSM terrein in Amsterdam en kijkt naar de langsvarende boten.

Na de lunch heb je tijd om een inhoudelijk project op te pakken. Zo ga je vandaag het afdelingshoofd ondersteunen bij het maken van de strategiekaart voor de komende jaren van de HR afdeling. Je zoekt de documenten op waarin de visie en missie van Greenpeace Nederland staan, haalt uit de driejarenstrategie wat er terug zou moeten komen in de HR strategiekaart, en maakt een document dat ingevuld kan gaan worden door het HR team. Zo zet je alles klaar voor het afdelingshoofd en het HR team om het direct over de inhoud te kunnen gaan hebben.

Zo, weer lekker veel kunnen doen! Tijd om met het pontje terug te varen naar Amsterdam Centraal – hopelijk heb je je zonnebril meegenomen.

Ons aanbod

• Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. Er is ruimte om te experimenteren en je stempel op dingen te drukken.
• We bieden je een jaarcontract met zicht op een vast contract, in principe voor 30 uur per week (0,8 fte).
• De salarisschaal is afhankelijk van kennis en ervaring. Voor een starter ligt het salaris tussen €2700 en €3100, voor een ervaren assistent tussen €3150 en €3800, op basis van een voltijds werkweek (37,5 uur).
• 28 vrije dagen – ja je leest het goed! Je krijgt 5 weken verlof plus 3 vaste collectieve vrije dagen, op basis van een voltijds werkweek.
• NS-businesscard met onbeperkt (ook privé) OV in Nederland.
• De kans om jouw vaardigheden in te zetten voor een groene leefbare planeet!

Meer weten?

Carolien Hageman, de huidige assistent Bedrijfsvoering, beantwoordt met liefde al je vragen via carolien.hageman@greenpeace.org.

Solliciteren

Doe je door ons te mailen. Stuur je CV en een korte motivatie (mail of video) naar werving.nl@greenpeace.org. Vermeld daarbij 23-17 Assistent BV en het medium waar je deze vacature vond (waarschijnlijk OneWorld). Je kunt reageren tot en met 22 maart 2023. Een referentiecheck is onderdeel van de selectieprocedure. Let op: met geschikte kandidaten gaan we direct in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. De sollicitatiegesprekken staan gepland op: 27 en 28 maart (1e ronde) en 30 maart (2e ronde).

Twijfel je of je helemaal aan het profiel voldoet? Geen zorgen, we komen graag met je in contact! Solliciteer per brief of video, of mail voor meer informatie. Liever eerst een kop koffie? Dat kan ook, mail ons of stuur een bericht via Linkedin.

Bij Greenpeace geloven we dat diversiteit in een team leidt tot betere en inclusievere campagnes. Daarom nodigen we uitdrukkelijk BIPOC, LGBTQIA2S+’ers en anderen uit om te reageren. Het kantoor is rolstoeltoegankelijk.

Wees welkom!