Stichting Vier Voeters
Gepubliceerd
3 november 2022
Locatie
Amsterdam, Nederland
Categorie
Soort Dienstverband
Tijd per week
24-32 uur
Opleidingsniveau
hbo

Omschrijving

VIER VOETERS is de wereldwijde dierenwelzijnsorganisatie voor dieren die onder directe menselijke invloed staan, het leed van dieren blootlegt, dieren in nood redt en ze beschermt. Wij streven naar een wereld waarin mensen dieren met respect, empathie en begrip behandelen. Met duurzame campagnes en projecten richt VIER VOETERS zich op gezelschapsdieren, waaronder zwerfhonden en -katten, productiedieren en wilde dieren die onder slechte omstandigheden worden gehouden of zich in ramp- en conflictgebieden bevinden.

Ben jij de spin in het web als assistent van de directeur in een groeiend team dat zich met veel toewijding inzet voor dieren wereldwijd?

Wat ga je doen

Als Assistant to the Director fungeer je als rechterhand van de directeur. De focus ligt op organisatorische en administratieve ondersteuning. Daarnaast ben je er verantwoordelijk voor dat alles binnen ons kantoor reilt en zeilt.

  • Je beheert de agenda en het secretariaat voor de directeur, waaronder het plannen en voorbereiden van meetings binnen VIER VOETERS en binnen FOUR PAWS International.
  • Je bereidt bestuursvergaderingen voor (zo’n 4 x per jaar) in overleg met de directeur en zorgt voor verslaglegging van acties en besluiten.
  • Je zorgt ervoor dat de kantoor administratie goed geregeld is en denkt mee over en beheert mede administratieve processen, documenten en een effectief informatiesysteem. Dit doe je in nauwe samenwerking met ons internationale quality management team.
  • Samen met de twee publieksservice medewerkers zorg je ervoor dat het kantoor met 20 medewerkers op rolletjes loopt.
  • Je coördineert het office management en bent contactpersoon voor leveranciers en beheert de contracten. Je draagt zorg voor de representativiteit van het kantoor en ondersteunt de collega’s met het remote werken.
  • Je regelt meetings, borrels, team-uitjes en zorgt voor attenties bij verjaardagen, ziekte en jubilea.

 

Wat breng jij mee

  • Relevante jaren ervaring in een managementondersteunende functie
    Uitstekend Engels en vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met Office 365 en andere systemen en tools zoals MS Teams, Docusign
  • Organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken
  • Kennis van timemanagement en het vermogen om prioriteiten te stellen en georganiseerd en accuraat te blijven terwijl deadlines worden gehaald.
  • Grote affiniteit met dierenwelzijn en de visie en missie van FOUR PAWS
  • Het vermogen om contact te leggen met mensen en relaties op te bouwen, zowel op nationaal als internationaal niveau.

 

Wat biedt VIER VOETERS

  • Een rol bij VIER VOETERS is een dynamische rol, met veel contact met internationale collega’s.
  • Er is veel vrijheid en zelfstandigheid en volop ruimte voor nieuwe ideeën.
  • Een marktconform salaris en een goede pensioenregeling.
  • Een contract voor 1 jaar, met intentie tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid.
  • Diversiteit, inclusiviteit en integriteit vormen onze basis.
  • Een fijne werkplek in Amsterdam in een hondvriendelijk kantoor dat goed bereikbaar is.
  • Mogelijkheid om remote te werken.

Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature, mail gerust naar berlioz.vanderlinden@vier-pfoten.org of solliciteer direct met het online formulier.

Toepassen
Bestanden hier plaatsen bestand ...

Gerelateerde Vacatures

Team Leader Key Populations   Amsterdam, Nederland nieuw
22 november 2022
20 november 2022
Consultancy Endline Review FFI   Den Haag, Nederland
10 november 2022

Ik wil dat OneWorld blijft bestaan

AbonneerDoneer

Lees je bewust via onze wekelijkse nieuwsbrief

Weet je zeker dat je dit bestand wilt verwijderen?
/