Afdelingsassistent marketing & communicatie

Afdelingsassistent marketing & communicatie

32 - 36 UUR

Kunstmuseum Den Haag is een van de meest geliefde musea voor moderne kunst in Nederland. Het is gevestigd in een uniek museumgebouw van de architect Berlage. De collectie, met 160.000 kunstwerken, is internationaal toonaangevend en bevat onder andere moderne en hedendaagse beeldende kunst, fotografie, mode en toegepaste kunst. Per jaar organiseren we ongeveer vijfendertig tentoonstellingen in Kunstmuseum Den Haag, Fotomuseum Den Haag en KM21. Daarnaast organiseren we ook tentoonstellingen en projecten elders in binnen- en buitenland.

Er is altijd een chemie geweest tussen ons gebouw, collectie en de tentoonstellingen. Hierdoor kan je in het Kunstmuseum zo goed kijken naar kunst, dat het een ervaring wordt. Onze missie is om het gevoel dat kunst teweeg kan brengen, voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk te maken.

FUNCTIE EN AFDELING

De afdeling marketing & communicatie werkt aan de verbinding tussen onze (potentiële) bezoekers en Kunstmuseum Den Haag. Het beslaat de nationale- en internationale marketing en communicatie over onze tentoonstellingen, evenementen, collectie en natuurlijk het uitdragen van de missie en visie van het museum. We werken in een multidisciplinair team van persvoorlichters, marketeers en planners. Samenwerking is hierbij cruciaal, niet alleen binnen het team – maar met alle collega’s in het museum.

WAT GA JE DOEN?

• Als afdelingsassistent ben je echt de ‘vliegende keep’ van de afdeling. Je ondersteunt de persvoorlichters, de marketeers, de planners en de collega's van de webshop in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Je werkt aan verschillende communicatiemiddelen voor onze bezoekers: zoals onze eigen maar ook externe websites, onze nieuwsbrieven, verspreiding van de brochures en natuurlijk ook de social media posts;
• Je verzorgt het klantcontact, bijvoorbeeld bij vragen vanuit de nieuwsbrief, socials of evenementen;
• Je houdt de algemene inbox van de afdeling bij en zorgt dat de mails bij de juiste personen terecht komen;
• We worden regelmatig bezocht door filmploegen, deze plan jij en je begeleidt ze tijdens hun bezoek;
• Je helpt de persvoorlichters met het bijhouden van het CRM-systeem, maar ook het organiseren en opzetten van de perspreviews van onze tentoonstellingen;
• Je helpt bij de organisatie van evenementen zoals openingen van tentoonstellingen, museumnacht en de Uitmarkt;
• Je pakt met de afdeling een stuk interne communicatie op: je zorgt dat collega’s in het museum, zoals de bewaking en de kassamedewerkers, goed geïnformeerd zijn over de programma’s en activiteiten in het museum.

JOUW PROFIEL

• MBO 4 of HBO werk- en denkniveau;
• Enig ervaring als bijvoorbeeld trafficer of als productieassistent is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een prima beheersing van de Engelse taal;
• Je bent georganiseerd en netjes in je administratie;
• Je kan goed in teamverband werken, maar bent ook in staat zelfstandig taken op te pakken;
• Je hebt affiniteit met de culturele en creatieve sector;
• Je bent flexibel beschikbaar, ook buiten kantooruren zoals bijvoorbeeld bij de uitmarkt en museumnacht;
• Je hebt een flexibele houding en een gastvrije uitstraling.

WE BIEDEN

• Een baan in een van Nederlands mooiste en meest geliefde musea;
• Je gaat werken op een zeer dynamische en veelzijdige afdeling waar je veel kan leren over het museum en de culturele sector;
• Een jaarcontract met een salaris gebaseerd op de Museum cao, inschaling is afhankelijk van werkniveau.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Irma Benliyan (Hoofd Marketing en Communicatie) ibenliyan@kunstmuseum.nl

Kunstmuseum Den Haag biedt graag ruimte aan zo veel en divers mogelijk talent. Gezien de huidige samenstelling van de afdeling marketing en communicatie nodigen wij alle geïnteresseerden (M/V/X), en in het bijzonder kandidaten met een migratieachtergrond of bi-culturele identiteit uit om te reageren.

INTERESSE

Is je interesse gewekt en past jouw profiel bij deze functie? Dan nodigen we je graag uit om te reageren! Dit kan tot en met woensdag 15 maart, de eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 maart.